Assistant Back Office

il y a 2 jours

Marseille, France Exetanch Temps plein

**Assistant Back Office H/F**

**CDI**

**EXETANCH - Agences de Marseille et de Paris**

**Société d’étanchéité et de rénovation énergétique**

**Infos pratiques et contexte***:

- Société spécialisée en travaux d’étanchéité, couverture et bardage et en rénovation énergétique, couvrant le territoire national, intervenant sur les marchés neufs et réhabilitations, marchés d’entretien et les marchés à bons de commande,
- 2 bureaux d’études intégrés (double compétence, étanchéité et énergies renouvelables),
- Solide expertise technique, filiale de EREN Groupe,
- +40 salariés, dont équipe administrative de 5 personnes
- Localisation du poste : Marseille (siège social) et Aulnay-sous-bois

Membre de l’équipe administrative, vous faites le suivi du dépôt local, gérez le stock et suivez les rapports d’intervention journaliers de nos techniciens.

De tempérament affirmée et volontaire, vous travaillez en contact permanent avec les conducteurs de travaux et les équipes terrains pour vous assurer de la bonne marche des chantiers.

**Missions**:

- Gestion générale des dossiers administratifs et commerciaux sur l’ERP interne,
- Suivi, vérification et transmission des rapports d’interventions,
- Suivi administratif des dossiers de travaux (commandes, planning d’interventions, rapports d’intervention ),
- Gestion du stock : contrôle quotidien des entrées / sorties de matériel,
- Suivi administratif courant : prise de rdv téléphonique, préparation de courrier, classement papier et informatique, gestion des appels téléphoniques, mise à jour des plannings d’intervention.

**Savoir-faire**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques - La maîtrise d’Excel est indispensable
- Bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Capacité à effectuer un travail de précision tout en conservant une vue d’ensemble des sujets
- Capacité à produire avec clarté des documents professionnels en vue d’être utilisés rapidement par des tiers

**Savoir-être**:

- Grande autonomie
- Sens de l’organisation
- Rigueur et esprit de synthèse
- Travail en équipe
- Esprit d’initiative
- Bonne expression orale et écrite

**Expérience**:

- 5 ans d’expérience en gestion commerciale et/ou administrative demandée.
- Expérience dans le domaine du BTP fortement recommandée.
- Références souhaitées

**Poste à pourvoir immédiatement**
- Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail
- Type d'emploi : CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 10 heures

    Marseille, France Grafton Fr Temps plein

    **À propos de nous**: Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un Gestionnaire Back Office Bancaire **Mission**: - Traitement des opérations liées à la mise en place et à la gestion de crédits toutes clientèles - Traitement back office bancaire sur des dossiers de...

  • Gestionnaire Back Office en Banque

    il y a 2 semaines

    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous vous proposons un poste ASSISTANT (E) DE PRODUCTION / GESTIONNAIRE BACK OFFICE H/ F au sein d'une entreprise, acteur majeur du secteur Bancaire Vos missions : - Gestion des opérations de production et la gestion de dossiers clients en garantissant la qualité des prestations et le respect des procédures en vigueur. - Traitement du crédit immobilier...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 jours

    Marseille, France SOVITRAT MARSEILLE Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche pour l'un de ses clients un GESTIONNAIRE BACK OFFICE H/F, pour une longue mission basée à Marseille, 2ème arrondissement. Vous intégrez le département Middle et Back Office au sein de la Direction Financière du siège social de CMA CGM à Marseille, et assurez le contrôle et la gestion des opérations émises...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 5 jours

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois renouvelable Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 5 jours

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères clés pour...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 2 jours

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois renouvelable Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères...

  • Gestionnaire Back Office Assurances Emprunteurs

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, 2 Employés back office banque et ADE (H/F). Les missions : Le gestionnaire back office assure le traitement des opérations administratives bancaires dans le cadre des réglementations et normes en vigueur et suite aux demandes d'études des contrats d'assurances...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, France FINAIA Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients sur Marseille 6e, un Gestionnaire Back Office / Office Manager F/H en CDI. Mon client, cabinet de gestion de patrimoine recherche aujourd'hui un Office Manager / Gestionnaire Back Office pour leur bureau de Marseille. Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 jours

    Marseille 2e, France SOVITRAT MARSEILLE Temps plein

    **Votre Mission**: Le groupe SOVITRAT, est à la recherche pour l'un de ses clients un GESTIONNAIRE BACK OFFICE H/F, pour une longue mission basée à Marseille, 2ème arrondissement. Vous intégrez le département Middle et Back Office au sein de la Direction Financière du siège social de CMA CGM à Marseille, et assurez le contrôle et la gestion des...

  • Chargé Projets Back Office Titres Support

    il y a 5 jours

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity recherche pour un de ses clients du secteur bancaire sur Marseille, un Chargé.e de projet Back Office support opérations H/F **Vos principales missions seront**: - Conduite de diagnostics organisationnels - Cadrage et pilotage des projets relatifs aux équipes Opérations et Back office Définition et coordination des phases projets et actions...