Office manager

il y a 2 semaines

Marseille, France FINAIA Temps plein

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients sur Marseille 6e, un Gestionnaire Back Office / Office Manager F/H en CDI. Mon client, cabinet de gestion de patrimoine recherche aujourd'hui un Office Manager / Gestionnaire Back Office pour leur bureau de Marseille. Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez comme principales missions de : 1-Services généraux / Assistanat administratif et comptable : - Gestion des stocks, fournitures diverses (identification des besoins, commandes…, en lien avec le service comptabilité) - Vérification de la maintenance des locaux - Gestion des archives papiers et informatiques - Organisation des déplacements du siège et organisation des réunions internes : gestion des commandes (ferroviaire, aérien, hôtelier…) - Vérification des factures, en lien avec le service comptabilité - Gestion d'agendas de la direction - Remise de chèques - Gestion mensuelle de l'intranet - Traitement du courrier entrant / sortant (enregistrement, répartition, affranchissement) - Mise à jour des répertoires interne de l'entreprise 2- Gestion de production : - Saisie, pointage et contrôle des lettres de missions, abonnements et factures dans l'outil de commissionnement (lettre de missions, abonnements, factures) - Préparation et suivi des souscriptions /Rachats - Préparation des lettres de mission Le (la) candidat(e) devra justifier d'une expérience professionnelle dans un poste similaire chez un Conseiller en Gestion de Patrimoine Indépendant ou un cabinet de courtage ou dans le secteur de la banque et de l'assurance. Vous êtes titulaire d'une licence Banque ou équivalent en (gestion de patrimoine serait un plus). Il (elle) devra être également organisé(e), rigoureux (euse) avec un esprit d'équipe développé. Maitrise du pack office. Localisation : Marseille 6e Rémunération : 30k CDI Ajouter à mes favoris

  • Office manager

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MCA Architectes Temps plein

    MCA Architecte recrute un·e Office Manager (H/F) – MarseilleMCA Architecte, agence d'architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un·e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l'agence.Vos missions principales :• Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    L'Office Manager est la personne de confiance du Directeur. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général. Vos missions au sein de Polyexpert: - Coordonner des procédures administratives : organiser les dossiers demandés par son responsable et effectuer des travaux de classement et d’archivage - Planifier des opérations...

  • Office Manager Assistant

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist . Temps plein

    Stage / LE COLLECTIONIST .[STAGE] Office Manager Assistant (H/F/X) / Alternance / MarseilleMissionsDescription de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous...

  • Office Manager

    il y a 22 heures

    Marseille, France TheGoodFit Temps plein

    1- Contexte: TheGoodFit est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement du capital humain. Notre rôle est d’accompagner nos entreprises partenaires sur les sujets d’attractivité, de fidélisation de leurs collaborateurs et de recrutement. Notre mission est de Promouvoir & Accélérer les entreprises des territoires. Nous avons une...

  • Office Manager Assistant

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    de l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et...

  • Office Manager Assistant

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...

  • Office Manager Assistant

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une start up dans l’immobilier recrute un Office Manager F/H en CDI. Le poste est basé à Hyères **Vos principales missions seront**: - La gestion administrative et comptable (Rapprochements bancaires pour vérification remboursement des avoirs, Suivi de la trésorerie, Tenue du tableau de pointage des chèques, Suivi des chèques...

  • Office Manager Temps Partagé Aix-marseille

    il y a 4 jours

    Marseille, France Acting-finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...

  • 1 Office Manager

    il y a 4 jours

    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, Cabinet d'expertise-comptable, 1 Office Manager (H/F) CDI à pourvoir **dès que possible** Où ? **Marseille (13008)** Le cabinet d'expertise comptable, basé dans le 8ème arrondissement et composé d'une trentaine de collaborateurs recherche activement un(e) Office Manager dynamique...