Office manager
il y a 2 semaines
Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients sur Marseille 6e, un Gestionnaire Back Office / Office Manager F/H en CDI. Mon client, cabinet de gestion de patrimoine recherche aujourd'hui un Office Manager / Gestionnaire Back Office pour leur bureau de Marseille. Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez comme principales missions de : 1-Services généraux / Assistanat administratif et comptable : - Gestion des stocks, fournitures diverses (identification des besoins, commandes…, en lien avec le service comptabilité) - Vérification de la maintenance des locaux - Gestion des archives papiers et informatiques - Organisation des déplacements du siège et organisation des réunions internes : gestion des commandes (ferroviaire, aérien, hôtelier…) - Vérification des factures, en lien avec le service comptabilité - Gestion d'agendas de la direction - Remise de chèques - Gestion mensuelle de l'intranet - Traitement du courrier entrant / sortant (enregistrement, répartition, affranchissement) - Mise à jour des répertoires interne de l'entreprise 2- Gestion de production : - Saisie, pointage et contrôle des lettres de missions, abonnements et factures dans l'outil de commissionnement (lettre de missions, abonnements, factures) - Préparation et suivi des souscriptions /Rachats - Préparation des lettres de mission Le (la) candidat(e) devra justifier d'une expérience professionnelle dans un poste similaire chez un Conseiller en Gestion de Patrimoine Indépendant ou un cabinet de courtage ou dans le secteur de la banque et de l'assurance. Vous êtes titulaire d'une licence Banque ou équivalent en (gestion de patrimoine serait un plus). Il (elle) devra être également organisé(e), rigoureux (euse) avec un esprit d'équipe développé. Maitrise du pack office. Localisation : Marseille 6e Rémunération : 30k CDI Ajouter à mes favoris
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Office Manager
il y a 3 jours
Marseille, France SoftCell Therapeutics Cellura Temps pleinCellura,startup innovante dans le domaine de l'innovation médicale, est une équipe R&D de 4 personnes, encore très "start-up", et recherchons un(e) Office Manager / Operations pour nous accompagner dans la structuration et le quotidien opérationnel.Site web : Lieu : Marseille Innovation – Hôtel TechnologiqueContrat : CDD 6 mois (renouvelable et...
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Office Manager
il y a 20 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Neoclinique Temps pleinÀ propos de nousNEOCLINIQUE est une clinique médicale spécialisée en médecine esthétique et capillaire, en forte croissance.Nous recherchons aujourd'hui une personne clé, structurée, fiable et impliquée, capable de jouer un rôle central dans l'organisation quotidienne de la clinique.Missions principalesVous aurez un rôle à forte responsabilité,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Marseille, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client basé à Marseille, est un cabinet d'Avocat réputé dans la région. En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Gestion et vie quotidienne au bureau**: - Accueil physique et téléphonique, - Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau, - Gestion du courrier, -...
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Office Manager
il y a 3 jours
Marseille, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est une start up dans l’immobilier recrute un Office Manager F/H en CDI. Le poste est basé à Hyères **Vos principales missions seront**: - La gestion administrative et comptable (Rapprochements bancaires pour vérification remboursement des avoirs, Suivi de la trésorerie, Tenue du tableau de pointage des chèques, Suivi des chèques...
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Office Manager – Architecture
il y a 4 jours
Marseille, France France Travail Temps pleinUne agence d'architecture marseillaise recherche un-e Office Manager pour gérer les aspects administratifs et financiers de l'agence. Le candidat idéal possède une formation en gestion, une expérience en office management, et une bonne compréhension des marchés publics. Le poste est à temps plein avec un salaire brut annuel entre 28 000 et 33 500...
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Office manager
il y a 21 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pénélope Groupe Temps pleinÀ propos de nous#ambassadeurd'imagedepuis 50 ans,Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise...
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Office Manager
il y a 6 jours
Marseille, France Grant Thornton France Temps pleinNotre bureau de Marseille propose un profil d’Office Manager **Métiers de Grant Thornton**: Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier et Transformation durable. Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. **Vos principales missions**: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les questions d'office...
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Internship - Project Management Officer
il y a 24 heures
Marseille, France CMACGM Temps pleinLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...
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Office manager
il y a 4 jours
Marseille, France France Travail Temps pleinMCA Architecte, agence d'architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un-e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l'agence.Vos missions principales- Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau (accueil, courriers, fournitures, logistique, coordination interne).- Suivre...
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il y a 6 jours
Marseille, France Grant Thornton Temps plein**Mission**: Notre bureau de **Marseille** propose un profil** d’Office Manager** **Métiers de Grant Thornton : Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier **et **Transformation durable.** Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. Vos principales missions: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les...
