Responsable Service Intérieur Et Service

**Société**:
L’EPSM du Finistère Sud de Quimper est l’établissement de référence en psychiatrie et santé mentale de la Cornouaille. Il assure une offre de soins complète en psychiatrie adulte, psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, et dispose d’une offre intersectorielle en matière de prise en charge des urgences, d’addictologie, de psychiatrie du sujet âgé et de prise en charge du handicap psychique.

**Mission**:

- Encadrement des agents du service intérieur (chauffeurs, vaguemestres et magasiniers), et agents du Service de Nettoyage (équipe UCN, équipe gros travaux, pool ASH, agents en charge des structures extra-hospitalières et logements thérapeutiques),
- Gestion matérielle et financière de son secteur d’activité
- Veille à la qualité, aux délais et à la continuité du service rendu aux unités
- Contribution à l’organisation de son secteur, en tenant compte des orientations stratégiques de l’établissement : rédaction/mise en œuvre de procédures, protocoles et circuits adaptés
- ** ACTIVITES PRINCIPALES**:
**_ SERVICE INTERIEUR_**

Circuits logistiques
- Encadrement de l’équipe des chauffeurs : gestion du temps de travail, évaluation, formations, optimisation des tournées

Approvisionnements
- Garant des approvisionnements des unités, en lien avec les magasiniers : demande de devis, gestion des commandes (produits stockés, habillement et chaussures de sécurité et EPI des services techniques et logistiques, linge de maison, d’ameublement), des réceptions, du suivi du stock physique (notamment stocks de sécurité sur produits sensibles)
- Gestion des supports de commande disponibles sur Bluekango, formation des unités à l’utilisation des demandes de service via MAGH 2
- Suivi des marchés des produits stockés, en lien avec l’ACH de la DFPL : recensement des besoins, participation éventuelle aux essais de produits, gestion des codes produits, exécution des marchés
- Garant du stock de sécurité de linge

Circuit et affranchissement du courrier
- Garant de la collecte et de la remise du courrier dans les unités et directions fonctionnelles
- Suivi mensuel de l’affranchissement

Suivi des déchets

Contrôle et gestion des déchets produits par l’EPSM, en lien avec les prestataires (ordures ménagères, DASRI, cartons, verre, divers )

Gestion des équipements biomédicaux non stériles
- Approvisionnement en consommables
- Suivi des équipements pour réparation : interface entre unités et service biomédical du CHIC
- Participation à la définition des besoins (nouvel achat ou remplacement)
- **_
SERVICE DE NETTOYAGE_**
- Assurer le fonctionnement du service
- Assister, former et conseiller les personnels de l’établissement sur les bonnes pratiques relatives aux activités hôtelières
- Gestion des équipements et matériels de nettoyage
- Améliorer la cohérence des circuits hôteliers et logistiques
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre en lien avec les unités de soins du projet hôtelier de l’établissement
- Prestations sous-traitées : recensement des besoins et suivi de l’exécution des marchés, en lien avec l’ACH de la DFPL.

Pour les 2 services, mettre en place des processus d’évaluation de la qualité du service rendu.

Fiche de poste sur demande

Poste temps plein - recrutement sur un grade de technicien hospitalier

**Profil**:
Vaccination COVID exigée

SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION:

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, et logiciel métier Magh 2 (gestion économique et financière), Agirh planning (gestion du temps de travail), Outlook (messagerie), Internet
- Gérer les situations d’urgence et prioriser l’activité en conséquence
- Veille règlementaire
- Connaitre et maitriser les aspects réglementaires en lien avec l’hygiène et les techniques de bio-nettoyage
- Maitrise des procédés
- Gestion et optimisation des flux et des stocks (mise en place de système plein videSeuil mínimal de sécurité )

**QUALITES REQUISES**
- Organisation, rigueur et esprit d’initiative
- Disponibilité
- Piloter, animer et motiver une équipe
- Qualités relationnelles vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes
- Aisance en communication écrite et orale
- Autonomie
- Travail en équipe