Responsable Des Approvisionnements

Identifiant de la demande: 18826- Lieu de travail: Courbevoie, FR, 92400Créé en juillet 2014, et doté de l’autorité managériale, GLOBAL BUSINESS SUPPORT (GBS) regroupe aujourd’hui près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités qui travaillent de façon coordonnée pour apporter un soutien business de premier plan aux Business Units et au Corporate d’ENGIE. GLOBAL BUSINESS SUPPORT compte à ce jour 7 Business Support métier, Achats - Consulting - Finance - Immobilier et Logistique - Juridique - Ressources Humaines - Systèmes d’Information. Être l’opérateur référent des fonctions supports d’ENGIE et le partenaire de confiance des entités opérationnelles du Groupe, telle est l’ambition de GLOBAL BUSINESS SUPPORT dans son fort développement. Pour accompagner ce développement, GBS Procurement recherche: **Un(e) professionnel(le) compétent(e) et motivé(e) pour occuper le poste de Responsable des Approvisionnements **(H/F)** **Poste basé à Courbevoie** Vos missions sont les suivantes: Vous aurez la responsabilité de piloter une équipe dédiée à la qualification et au traitement des demandes d’approvisionnement liées à nos outils, processus, et référentiels, tout en assurant une coordination efficace avec les équipes de support technique. Votre mission consistera également à rechercher des pistes d'amélioration continue pour optimiser nos processus d’approvisionnement. **Responsabilités**: - **Management d’une équipe bi-localisée France/Belgique composée d’une dizaine de personnes** - Encadrer, piloter et motiver une équipe dédiée au traitement des demandes d’approvisionnement ; - Promouvoir un environnement de travail collaboratif et stimulant ; - Accompagner les collaborateurs ; - Assurer un suivi d’activité quotidien ; - Solutionner les cas de blocage et gérer les imprévus ; - Monter en compétence les nouveaux arrivants. - **Traitement de tâches opérationnelles quotidiennes** - Envoi d’un reporting sur les demandes à traiter par l’équipe - Répartir la charge entre les Approvisionneurs - Valider les commandes traitées par l’équipe Approvisionnement - Valider les demandes de création/modification fournisseurs - **Avoir une appétence sur la partie informatique** - Traiter une demande d’approvisionnement dans les différents outils informatiques : Coupa (Apach) / Ariba / SAP (Star et Vesta/Verdi) ; - Participer aux sessions de tests lors du déploiement d’un nouvel outil. - **Démarche d'amélioration continue** - Concevoir et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration continue pour optimiser les processus d’approvisionnement - Être en appui des formations aux utilisateurs à pas de temps réguliers. - **Suivi des délais paiement fournisseurs** - Analyser les données de manière mensuelle sur le nombre de factures payées en retard sur le périmètre GBS - Proposer des plans d’actions et les suivre lors de leur mise en œuvre - **Compétences Requises** - Expérience avérée dans le domaine des achats. - Excellentes compétences en gestion d'équipe, communication et résolution de problèmes ; - Connaissance approfondie des processus achats, des outils associés, et des référentiels (la maîtrise des différents outils tels que ARIBA ou S/4HANA est un plus) ; - Aptitude démontrée à résoudre des problèmes complexes de manière efficace ; - Capacités à anticiper les besoins clients et à proposer des solutions proactives. - **Qualifications** - Diplôme universitaire dans les Achats ou la Supply Chain ; - Expérience professionnelle significative dans le domaine des achats ou des Approvisionnements ; - Expérience professionnelle dans le Management d’équipe ; - Maîtrise de l’anglais. Vous êtes rigoureux(se), méthodique, autonome, réactif(ve) et vous avez le sens du contact. Vous possédez un grand sens de l’écoute, de l’analyse et de la synthèse ainsi que des compétences rédactionnelles. Bon communicant, vous appréciez le travail en équipe et vous adaptez aux différentes situations même complexes pour garantir l’excellence sur le service client. Votre faculté à effectuer plusieurs tâches, hiérarchiser et gérer efficacement votre temps, de façon autonome, sont appréciées et feront votre succès. Si vous êtes passionné(e) par le domaine des achats, que vous avez une expérience réussie en gestion d'équipe et que vous êtes prêt(e) à jouer un rôle clé dans le soutien à nos clients, nous vous encourageons à. - Unité commerciale: GBS- Division: GBS BS - Purchasing- Entité légale: ENGIE- Type de contrat: CDI- Type d'emploi: Temps Plein- Expérience professionnelle: Qualifié ( >3 expérience