Assistant D'accueil Et de Secrétariat

il y a 2 jours

Villeurbanne, France Crous de Lyon Temps plein

**Mission**:
Participe à l’administration des Résidences Jussieu studios et Bugeaud et assiste les agents chargés des autres Résidences présentes sur le site de la Doua, sous l’autorité du DUG et de ses adjoints,

**Activités principales**:
Assure le suivi de la vie des étudiants au sein de la Résidence:

- Accueil téléphonique et physique et renseignements,
- Gestion des admissions,
- Gestion des dossiers,
- Distribution des cartes de résident, suivi sur Heberg 3, traitement des dossiers Ebail, H3Web et Visale,
- Saisie des réservations, entrées, transferts et départs,
- Gestion des plannings d’occupation, des demandes de logements et des préavis de départ,
- Gestion des groupes et des occupants passagers, constatation des droits,
- Encaissements des paiements par chèque, CB ou liquide,
- Saisie des paiements sur informatique,
- Suivi des dettes et relance pour paiement des résidents ou de leur garant,
- Traitement des départs par informatique (gestion des fiches d’états des lieux, facturation des dégradations, remboursement des dépôts de garantie), Assure la liaison avec la loge périphérique et la loge centrale, le responsable technique et les personnes chargées de l’entretien, Assure la liaison avec les autres services du Crous (D.S.E., service des étudiants étrangers, assistantes sociales, agence comptable), Assure la liaison avec la C.A.F., Action Logement et avec d’autres services extérieurs, Participe à des formations ou à des groupes de travail, Participe à la sécurité des biens et des personnes, Développe le paiement en ligne.

Spécificité : étendue du site.

**Savoir-faire**:
Maitrise de l’expression écrite et orale,

Maitrise des outils de communication et de gestion propres à l’hébergement,

Connaissance des techniques d’accueil et de communication,

Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.

**Savoir-être**:
Rigueur, sens de l’accueil et du relationnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 1 850,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Responsable de Pôle Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPH Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée Dès que possible Résidence...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France NEXTGEN Business Of School Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en alternance, une auto-école partenaire recherche un(e) alternant(e) en secrétariat / gestion administrative. Vous serez formé(e) aux métiers de l'administration tout en préparant un Bac +2 au sein de NextGen School of Management, école nouvelle génération axée sur la pratique professionnelle. Missions principales -...

  • Assistant administratif – Admissions et accueil

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France INSA Lyon - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Temps plein

    Une institution éducative renommée recherche un(e) Assistante administrative pour soutenir le Service des Admissions. Vous serez responsable du suivi administratif des candidatures et de l'accueil des candidats. Le poste offre un CDD de 12 mois à temps plein, avec un salaire brut mensuel de 1 870 à 2 110€. Les qualifications requises incluent un...

  • Assistant(E) de Site

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du service, l’implication et l’autonomie. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez...

  • Assistant Médico-social

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2025-12738 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire de Villeurbanne, Maison de la Métropole de Lyon de Villeurbanne Sud, service ressources et moyens - 19/03/2025 Date de publication : 17/02/2025 Vous souhaitez mettre vos...

  • Assistant Médico-social

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Métropole de Lyon Temps plein

    **Informations**: **Type d'offre**: Emploi **Cadre(s) d'emplois**: REDACTEURS TERRITORIAUX **Référence**: 2025-13840 **Service**: Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire de Villeurbanne, Maison de la Métropole de Lyon de Villeurbanne Sud, service ressources et moyens **Description**: Vous souhaitez mettre vos compétences d'accueil...

  • Assistant de Gestion Agence Intérim D'insertion

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Notre Entreprise de Travail Temporaire d'Insertion, basée à Villeurbanne, recherche pour son propre compte son **assistant de gestion d'agence (F-H).** Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de coordination, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'agence. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant évoluer dans un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...

  • Assistant - Te de Commercialisation H/F

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Sem De Construction Du Dpt De L Ain Temps plein

    De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant qu'Assistant(e) de...