Gestionnaire Financier

**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:
École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines-Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions en un cercle vertueux et porteur d'innovation:

- Une école d'ingénieur généraliste, innovante, humaniste et internationale qui intègre dans son management la dynamique du développement durable ;
- Des équipes de recherche, réparties au sein de ses 3 centres, qui travaillent à l’émergence et à l’amélioration des procédés industriels, en particulier sur ses 4 plateformes technologiques ;
- Un partenaire des entreprises qui accompagne le développement économique et cultive l’entrepreneuriat ;
- Une école qui favorise la diffusion de la culture des sciences, des techniques, de l'innovation et de l'entreprise sur son territoire.

IMT Mines Albi a un budget annuel de 31 M€ répartie en quatre enveloppes : Masse salariale (21 M€), Fonctionnement (7 M€), Investissement (2,5M€) et Intervention (500 K€).

Vous êtes placé sous l’autorité du Directeur financier qui assure le pilotage budgétaire de l’Ecole, avec ses équipes. Compte tenu d’une réflexion en cours sur les modèles économiques de l’école et de ses activités principales (Recherche, Formation initiale, Masters & Mastères), la Direction financière apporte aussi sa contribution pour aboutir à des modèles cohérents avec la GBCP, sur deux versants : celui de la comptabilité budgétaire et celui de la comptabilité générale. Par « ruissellement », la Direction financière rebâtit ses outils de travail.

L’équipe que vous avez vocation à intégrer est composée de 3 personnes. Chacune d’entre elles a un portefeuille d’activités à suivre en dépenses comme en recettes.
- SIREPA pour la gestion des recettes et dépenses de l’École ;
- SI CONTRATS pour la gestion des opérations pluriannuelles (contrats de recherche, appels à projet, contrat de plan Etat Région);
- GFD (gestion des frais de déplacement) et IMMONET (gestion des immobilisations) ;
- Plateforme CHORUS PRO

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes:
**1. **Vous contribuez à la construction du budget de l’École**
- Collecte des informations pour alimenter les prévisions budgétaires en dépenses et recettes
- Adaptation, suivi et mise à jour les différents tableaux de bords qui participent à la construction du budget

**2. Vous êtes partie prenante du respect du solde budgétaire de l’École**
- Suivi de l’exécution annuelle du budget
- Projection de l’exécution pluriannuelle du budget

**3. Vous suivez les activités contractuelles de l’École**
- Collecte d’information et vérification de sa cohérence
- Contrôle de l’éligibilité des ressources (textes normatifs, délibérations, décisions, conventions, contrats,)
- Accompagnement des porteurs de projet pour la traduction comptable et financière des documents
- Adaptation, suivi et mise à jour des tableaux de bord d’activités
- Justification des éléments de dépenses et de recettes, suivi des plannings, compréhension de tout document (financier, comptable ) concourant au bon suivi des activités
- Réalisation des actes de recettes alimentant le budget

**4. Vous veillez à la performance de l’utilisation des deniers publics en contribuant à l’évolution des processus de travail**
- Contribution à la démarche qualité de l’École
- Vous venez en appui sur d’autres missions de la Direction financière (retraitement des éléments de la masse salariale, intégration des opérations de régies directes )

**CAPACITÉ ET ATTITUDES**:
**Savoirs**:

- Finances publiques relevant des établissements publics
- Règles, processus et outils budgétaires et comptables (LOLF, GBCP)
- Système d’information financier et comptable
- Autres systèmes d’information dédiés à l’enseignement supérieur, à la masse salariale, et à la qualité
- Techniques comptables et financières
- Modes de fonctionnement des établissements publics

**Savoir-faire**:

- Aider à la construction d’un budget
- Coordonner
- Prioriser
- Diffuser une information, une publication
- Synthétiser les informations
- Travailler en équipe
- Prioriser les tâches et rendre compte, gérer les aléas et respecter les plannings
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

**Savoir-être**:

- Autonomie
- Rigueur, fiabilité
- Réactivité, adaptation
- Sens du collectif
- Sens des relations humaines
- Sens des responsabilités
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public

**AU-DELÀ DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL, POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**:

- cadre de travail agréable