Assistant Achat

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Venelles **un.e Assistant.e Achat H/F** dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée.

Vous souhaitez intérgrer une société dynamique et spécialisée dans son domaine

Vos missions

Intégré.e à une équipe à taille humaine, vos missions seront:

- Assurer le suivi administratif
- Vérifier la présence de tous les éléments contractuels/administratifs nécessaire à la bonne réception pour acceptation de la facturation
- Réaliser le passage des DA (commandes d’achat) et contrôler leur bonne réception
- Vérifier et mettre à jour les commandes rattachées à un contrat
- Elaborer un tableau mensuel de suivi des commandes à prévoir en tenant compte des dates d’échéances sur les commandes récurrentes et des nouveaux besoins
- Tracer toutes les actions réalisées et les reporter dans le fichier Budget
- Participer à la consolidation du budget et à la création des reporting.
- Suivre avec rigueur et régularité les commandes afin de garantir le respect des délais contractuels et prérequis techniques et fonctionnels
- Identifier les non conformités, mener les actions nécessaires à la mise en conformité de la commande livrée
- Assister à la réalisation du budget
- S’approprier les termes et conditions des contrats actuels et anticiper leur renouvellement.
- Analyser les nouveaux contrats, extraire les éléments critiques et essentiels pour les transposer
- Entretenir un bon relationnel avec les équipes internes et les fournisseurs
- Réaliser les comptes rendus des réunions
- Faire le lien entre un contrat et les commandes associées : Suivre l’évolution du contrat en termes de commandes associées
- Identifier et remonter les alertes sur les éventuelles non conformités. Contribuer à la mise aux normes RGPD
- Proposer des axes d’amélioration et des actions préventives visant à réduire les problèmes sur les commandes

Pré-requis
- Sens du service, sens du client
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, Capacité à partager l’information, à mutualiser
- Capacité à gérer des priorités
- Rigueur et organisation
- Disponibilité et réactivité

2400€ + 13ème mois + Tickets restaurants

Profil recherché
- Bac+3, Domaine gestion/comptabilité

Maitrise des outils Excel, Word et Outlook
- Connaissance souhaitable : Maitrise d’un ERP type Adonix, SAP, Agresso
- Connaissances approfondies en gestion administrative et comptabilité
- Connaissances juridiques des contrats

Vous avez une première expérience reussie sur un poste aux missions similaires, d'au moins 2ans.

Vous justifiez d'une capacité d'analyse, de réactivité et vous savez synthétiser des données

Vous êtes rigoureux (se), curieux (se), dotée d'une bonne capacité d'analyse et d'une autonomie dans le traitement de la gestion des contrats.

Vous avez également le sens du service client développé, un esprit d'équipe

N'hésitez pas à postuler

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2400 € par mois