Un Gestionnaire Des Instances

il y a 8 heures

ChalonsurSaône, France LE GRAND CHALON Temps plein

**Le Grand Chalon est...
**La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants.

**Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation géographique privilégiée.

**Mobilisé pour le développement économique du territoire**, Le Grand Chalon porte un positionnement volontariste pour « l’Industrie du Futur » et fait vivre ses labels « Territoire d’Industrie » et « Sites Industriels Clés en Main ». Territoire de projets reconnu pour la qualité de vie de ses habitants, Le Grand Chalon agit avec ambition en matière d’économie, transition écologique, petite enfance et enseignement supérieur, mais aussi sports, culture et tourisme.

**Poste**:
**La direction de la Coordination Générale recherche**:
***Un Gestionnaire des instances (H/F)**

(Filière administrative - catégorie C - Cadre d’emplois des Adjoints administratifs)

**Sous la responsabilité du Chef de Service Assemblées et Instances, vous apporterez un soutien à l’organisation et au bon déroulement des commissions thématiques du Grand Chalon, de la Ville de Chalon-Sur-Saône et de son CCAS. Votre rôle sera crucial pour la coordination, la gestion, la communication et le suivi des dossiers, garantissant ainsi une bonne gouvernance et le respect des procédures administratives. Vous aurez en charge également le suivi des échanges avec le contrôle de légalité.**

**LES MISSIONS**

**1- Vous coordonnez des commissions thématiques**:

- Organiser et planifier les réunions en fonction de la programmation établie par la direction.
- Faciliter la communication entre les membres des commissions et les services.
- Préparer les documents nécessaires et assurer la diffusion des comptes rendus.
- Gérer la documentation et les archives liées aux activités des commissions.
- Rédiger et diffuser les publications sur l’actualité de la Gouvernance du Grand Chalon.

**2- Vous assurez le suivi du contrôle de légalité**:

- Gérer le traitement des actes administratifs des trois entités (Ville, CCAS, Grand Chalon).
- Participer à la mise en œuvre du contrôle de légalité dématérialisé.
- Gérer les procédures réglementaires liées aux enquêtes publiques.

**3- Vous êtes un appui lors de pics d’activité du service**:

- Suivre et traiter les rapports et délibérations émanant des différentes directions.
- Organiser matériellement les instances telles que le Conseil municipal et le Conseil communautaire.
- Assurer le secrétariat des instances délibérantes.

**Temps de travail** **:37h/ semaine du Lundi au vendredi avec travail occasionnel en soirée.

**Profil**:

- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel, Word, PowerPoint) et vous adaptez facilement aux logiciels metiers tels qu’Interstis, Braevo, Airs Delib, S2low, Captoo, Acrobat (formations internes prévues).
- Vous avez une bonne connaissance de l’organisation administrative des collectivités.
- Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et de réactivité.

**Autres informations**:

- Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs
- Contractuel (CDD de 12.mois, renouvelable)
- Congés payés dès la première année
- Tickets restaurant
- Participation mutuelle
- Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 96 €)

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Chalon-sur-Saône, France ATELIER DES TROIS MONDES FRANCE URBA Temps plein

    ATELIER DES TROIS MONDES est une PME d'une trentaine de salariés. Spécialisée dans le secteur de la métallerie, l'entreprise cherche à se développer sur ses trois pôles d'activité bien distincts: - Fabrication et vente de mobilier urbain - Vente de petite décoration en métal dans la grande distribution - Sous-traitance tôlerie industrielle Dans...

  • Gestionnaire comptable dépenses

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, France Mairie d'Asnières Temps plein

    Quelles seront vos principales activités ? Assurer l'exécution de toutes les opérations relatives au mandatement des dépenses du budget de la Ville. Quelles seront vos principales missions ? * Visa des bons de commande émis par les services * Contrôle des pièces transmises par les services * Intégration des factures et émission des mandats de...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 1 semaine

    Croissy-sur-Seine, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE F/H Rattaché(e) à la direction générale du Groupe,vous assurez le bon fonctionnement des trois entreprises du groupe. Vous gérez les formalités d'embauche. Vous établissez les contrats de travail et les documents de fin de contrat. Vous garantissez la tenue et le suivi...

  • Gestionnaire en Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire en Ressources Humaines (H/F) - Fonction Publique HospitalièreCONTRATCDD; CDIDESCRIPTIFVos missions : contribuer à des projets RH structurantsLe gestionnaire en ressources humaines intervient au sein du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et participe activement à la gestion administrative du...

  • Gestionnaire Achats Marchés Publics H/F

    il y a 2 semaines

    Boigny-sur-Bionne, France Office National des Forêts Temps plein

    Au sein du pôle achats et référentiels de la DT COA, les missions du gestionnaire achat sont les suivantes : - Pilote les marchés de son portefeuille d'activité (de l'expression du besoin jusqu'à la fin du marché) - Assure le déploiement des marchés nationaux ; - Est référent ACTRADIS ; - Etablit le bilan achat et réalise la programmation pour...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 6 jours

    Croissy-sur-Seine, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE F/H Rattaché(e) à la direction générale du Groupe,vous assurez le bon fonctionnement des trois entreprises du groupe. Vous gérez les formalités d'embauche. Vous établissez les contrats de travail et les documents de fin de contrat. Vous garantissez la tenue et le suivi...

  • Gestionnaire Carrière Paie

    il y a 1 semaine

    69400 Villefranche-sur-Saône, France Ville de VILLEFRANCHE SUR SAONE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Assurer l"accueil physique et téléphonique des agents Assurer la gestion administrative du personnel: - constituer et tenir les dossiers administratifs du recrutement à la cessation de fonction - Editer les actes administratifs et saisie sur le logiciel RH - Assurer la gestion de la carrière des agents et instruction : temps...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 7 heures

    La Roche-sur-Yon, France Union des Cuma des Pays de la Loire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie pour rejoindre notre équipe emploi de 7 collaborateurs. En tant que Gestionnaire Paie, vous serez responsable de la gestion des processus de paie et gestion administrative liée à l'emploi auprès de nos adhérents. **Vos missions**: - Réalisation et contrôle des bulletins de paie des salaires des...

  • Gestionnaire Administratif Action Sociale Et

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Oise, France Oise Temps plein

    Le département de l’Oise est l’un des territoires français les plus riches en monuments historiques et une destination touristique prisée. L’Oise est fortement structurée par de grands axes de communication Nord-Sud : Son aéroport, la proximité de PARIS, et la puissance de ces réseaux ont fait le succès de l’industrie Oisienne, notamment le...

  • Apprenti Gestionnaire de risques F/H

    il y a 7 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Paul Brousse   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Villejuif cedex Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Chargée / Chargé de qualité ou de gestion des risques Intitulé du posteApprenti Gestionnaire de...