Secretaire Medical.e Au Service Des Admissions- Cdd

Le Centre de rééducation fonctionnelle de Villiers sur Marne accueille des patients enfants, adolescents et adultes dans le cadre d'une hospitalisation complète ou de jour.
Le centre est spécialisé en orthopédie, traumatologie, maladies neuro-musculaires, traumatologie du sport et dans les suites d'interventions chirurgicales. Sa capacité d'accueil est de 66 lits d'hospitalisation complète, dont une unité d'accueil de patients polyhandicapés et de 29 places d'hôpital de jour.

Le centre de rééducation fonctionnelle de Villiers sur Marne est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Le Centre de Rééducation Fonctionnelle, établissement de Soins Médicaux et de
Réadaptation situé à Villiers-sur-Marne (94) assure la prise charge de patients en
hospitalisation complète ou de jour (66 lits et 29 places). Le centre est spécialisé dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur de l'adulte et de l'enfant (traumatologie, orthopédie et neuro
- orthopédie pédiatrique)

Nous recherchons un(e) secrétaire au service des admissions pour une durée de deux semaines pour le mois d'Août:
Sous l'autorité de la Responsable du service et en liaison fonctionnelle avec les services en rapport avec la prise en charge des patients, vous aurez à effectuer les activités suivantes:

- Accueillir les patients entrants et procéder à la réalisation des formalités administratives nécessaires à l'admission et à la sortie des patients
- Constituer le dossier patient
- Organiser les transports en ambulance
- Effectuer la mise à jour régulière du dossier patient
- Classer et archiver les documents administratifs dans le dossier patient à sa sortie
- Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge

financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité hospitalière,
- Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances

nécessaires,
- Garantir le respect des règles d'identitovigilance,
- Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la

veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les

compléter au besoin,
- Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers

administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en ce sens,
- Contact avec les organismes tiers payeurs,
- Contacts physiques et téléphoniques avec les patients, les soignants et les secrétariats

médicaux,
- Traitement des appels des patients en situation de régularisation de leur dossier, et les recevoir,

Gestion des contestations, régularisation des dossiers en lien avec la pré facturation et la facturation.

Niveau 4
3 ans ou plus
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951