Assistant Réglementation Gestion Du Domaine Public

il y a 5 jours

Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant réglementation gestion du domaine public (h,f)

Direction des espaces publics

Cat C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Titulaire ou à défaut contractuel

Missions principales
- Assurer la gestion des réunions mensuelles de la direction des espaces publics : organiser et planifier les réunions, préparer l’ordre du jour ; établir les convocations ; rédiger des comptes-rendus de réunions ; réceptionner et traiter les courriers ; gérer le suivi des dossiers traités
- Saisir les arrêtés et les demandes d’autorisations
- Réaliser des tâches de gestion administrative : rédiger divers courriers notamment relatifs aux enseignes

Ponctuellement : assurer le remplacement d’un membre de l’équipe afin d’assurer la continuité du service, rédiger et mettre sous pli des courriers, participer aux dossiers assurances

Profil
- Titulaire d’un diplôme en secrétariat et/ou vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste administratif
- Vous avez une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et vos qualités rédactionnelles sont reconnues
- A l’aise avec l’informatique, vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office)
- Vous possédez des qualités relationnelles avérées, d’écoute et de dialogue
- Rigoureux.se, vous savez faire preuve d’organisation et d’autonomie dans votre travail
- Vous appréciez de travailler en équipe et en transversalité
- Votre dynamisme et votre discrétion seront de véritables atouts

Conditions de travail
- Rythme de travail : 37 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours du lundi au samedi ; 12 jours de RTT
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Poste basé aux services techniques (rue du Tilloy à Beauvais)
- Groupe RIFSEEP C2 ; prime annuelle d’assiduité ; participation à la complémentaire santé ; self entreprise sur site

Contact

**Patrice Barbier**
Chef du service réglementation gestion du domaine public
Tél : 03 44 10 52 75

Comment postuler

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