Charge de Gestion Administrative Et Facturation

**_Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir _**
- Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société. _

**_L'ESCT, Ecole Supérieure de Conduite de Travaux_**_, s’inscrit pleinement dans cette démarche. _L’ESCT propose des formations professionnalisantes dans la conduite de travaux à destination des étudiants et des professionnels. Conçus et dispensés par des professionnels, les enseignements répondent aux nouveaux besoins des entreprises du BTP : transition numérique (BIM), transition énergétique, gestion/traitement des déchets, lean construction, RSE, etc. L’ESCT regroupe 11 campus dans l’hexagone et fédère un réseau de 900 entreprises partenaires en Métropole et Outre-Mer._

**MISSION PRINCIPALE**

Dans le cadre de son développement, l’ESCT recherche un(e) **Chargé de Gestion Administrative et Facturation F/H**. Ce poste est à pourvoir en **CDI **et est basé à **Montreuil (93)**.

Vos responsabilités s’articuleront autour de deux grands axes **:la gestion administrative et la facturation des formations hors alternance**:
**1. Gestion administrative (70%)**

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations, en lien direct avec les apprenants, les formateurs et les partenaires institutionnels:

- **Établissement des devis** et montage des dossiers de financement des apprenants (Transitions Pro, Régions, France Travail, etc.), suivi jusqu’à l’obtention du financement.
- **Inscription des apprenants** sur la plateforme E-learning et les outils de suivi.
- **Gestion des plannings** et diffusion des documents nécessaires aux formateurs et apprenants (conventions, contrats, convocations, etc.).
- **Suivi des émargements** et organisation des sessions d’examens (convocation des jurys, réservation des salles, ouverture des sessions sur CERES).
- **Édition des certifications, diplômes et attestations** de fin de formation.
- **Suivi de la satisfaction des apprenants** via la plateforme dédiée et analyse des retours pour améliorer nos services.
- **Mise à jour des bases de données** et outils de reporting.

**2. Gestion de la facturation et du recouvrement (30%)**

Vous assurerez le suivi financier des formations et la gestion des relations avec les organismes financeurs:

- **Dépôt des factures** auprès des organismes publics (Régions, Transitions Pro, Chorus, EDOF), des entreprises et des particuliers.
- **Suivi des paiements** et mise à jour des informations financières sur le logiciel Ypareo.
- **Relance et recouvrement** des factures impayées auprès des différents organismes financeurs (France Travail, Régions, etc.).
- **Gestion des litiges et des réclamations** clients en collaboration avec les organismes financeurs.
- **Traitement des factures prestataires** et gestion des régularisations nécessaires sur Ypareo.

**PROFIL**

De formation Bac+3 à Bac+5, vous disposez d’une **première expérience significative dans la gestion administrative, la facturation et le suivi financier**, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle ou de l’enseignement supérieur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre **organisation**, votre **rigueur** et votre **polyvalence**.

Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion **:une connaissance d'Ypareo est un plus**.

Une appétence pour le secteur du BTP serait un plus.

**CE QUE NOUS PROPOSONS**
- Temps de travail **:36h**:

- Type de contrat **:CDI**:

- Rémunération fixe annuelle **:entre 27K€ et 30K€ bruts**:

- Intéressement
- 1 jour de télétravail par semaine