Chargé-e de Gestion RH

**Qui sommes-nous ?**:
Le réseau Cler est une association française créée en 1984. Elle a pour objectif de promouvoir les énergies renouvelables, la maîtrise de l’énergie et plus largement, la transition énergétique. En 2024, le réseau Cler anime un réseau de près de 300 structures professionnelles réparties sur l’ensemble du territoire français. Nos missions consistent à:

- développer et animer les réseaux et les dynamiques d’échanges
- identifier, documenter et diffuser les meilleures pratiques auprès des parties prenantes
- favoriser et accélérer la transition énergétique via des propositions formulées auprès des pouvoirs publics, de la société civile et des médias
- informer et communiquer largement sur la transition énergétique à travers des outils numériques, des publications et des événements.

Plus d'informations sur notre site internet.

**Missions**:
1) Appui à la gestion de la paie
- Collecter les éléments de paie : collecte et vérification des données (justificatifs de transports, titres restaurants, mutuelle, arrêts de travail,), enregistrement, contrôles de cohérence
- Suivi des congés et autres absences
- Suivi post-paie : archivage, gestion titres restaurant (commande, facturation), etc.

2) Appui à la gestion contractuelle
- Assurer la gestion administrative en lien avec les contrats : déclarations d’embauche (DPAE), constitution des dossiers administratifs, suivi de la vie des contrats, enregistrement des données, mises à jour, archivage et transmission de documents en fin de contrat
- Aider à la préparation des contrats et avenants
- Participer à l'accueil des nouveaux-elles salarié-es

3) Appui à la gestion du volet Santé et Protection sociale
- Médecine du travail : suivi des inscriptions, radiations, visites réglementaires, déclarations annuelles d’effectifs
- Mutuelle et prévoyance : suivi des inscriptions, radiations, de la portabilité
- Suivi des arrêts de travail : enregistrement, veille sur les arrêts longue durée, suivi des IJSS

4) Suivi administratif global
- Renseigner les salarié-es sur leurs questions diverses autour de l’administratif et de la paie
- Préparer des documents ou tableaux de suivi pour des demandes de reporting RH
- Assurer le suivi administratif complet des formations (demandes de prises en charge OPCO, inscriptions, suivi des remboursements, etc.)

5) Appui à la direction
- Planifier les réunions de Conseil social et économique (CSE) et rédiger les PV des réunions
- Suivre et organiser des chantiers transverses sur l'organisation de la structure, selon les priorités (par exemple : mise à jour du DUERP, rédaction d'un livret d'accueil sur le volet social, etc.)

Les missions pourront être amenées à évoluer légèrement selon les besoins de la structure et/ou l'évolution des processus internes (procédures, internalisation ou externalisation de certaines tâches, etc.). Dans un souci de transversalité, vous vous impliquez dans l’ensemble des missions du réseau Cler et vous participez activement à l’atteinte des objectifs de l’association.

**Profil recherché**:
Parcours
- Vous êtes titulaire d'un bac+3 minimum dans les ressources humaines, le droit social ou l’administration RH et vous pensez que votre qualification et/ou votre parcours professionnel sont en adéquation avec les besoins du poste.
- Vous disposez d’une expérience de 1 à 3 ans, idéalement dans une structure de l’économie sociale et solidaire

Compétences et connaissances
- Vous disposez de connaissances en paie, administration du personnel et réglementation sociale
- Vous maîtrisez les outils de bureautique et êtes à l’aise sur les systèmes de gestion RH dématérialisée (SIRH, documents partagés, etc.)
- Vous disposez de qualités rédactionnelles
- Vous démontrez un intérêt pour l’économie sociale et solidaire et la transition écologique

Aptitudes
- Vous disposez d’un bon sens relationnel et d’un esprit d’équipe
- Votre capacité d’adaptation et de gestion des imprévus est reconnue
- Vous êtes dynamique, rigoureux-se et organisé-e, et faites preuve d’autonomie
- Vous savez respecter la confidentialité des informations sensibles.

**Conditions**:

- Poste basé au siège du réseau Cler à Montreuil (puis Paris 20ème à partir de novembre), à pourvoir dès que possible
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Contrat de 39 heures hebdomadaires et 23 jours de RTT annualisés, possibilité de temps partiel
- 2 jours de télétravail possible par semaine
- Convention collective ECLAT, groupe D (ETAM)
- Salaire annuel brut : selon grille interne, environ 30 k€ pour 1 à 3 ans d’expérience
- Chèques déjeuner, chèques culture, accord d’intéressement, forfait mobilité durable et prise en charge de l’abonnement transport à 63%
- Déplacements très occasionnels en France à prévoir

Toutes nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en