Assistant D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 1 jour


Antony, France Ville d'Antony Temps plein

Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
- Renseigner, orienter et informer le public sur les activités
- Participer aux modalités d’inscriptions aux cours et gérer les dossiers confidentiels, en lien étroit avec la Régie Centrale
- Assurer le suivi administratif des relations entre la structure, les élèves et enseignants
- Participer à la logistique des activités des enseignants (réception de livraisons, installation de salles, accompagnement d’évènements )
- Gérer des éléments de la planification collective du service
- Assurer le suivi du stock des activités
- Utiliser le logiciel d’alerte lors de la fermeture du Parc Heller

**Description du profil**:

- Travail du lundi au vendredi 8h30-12h30 /13h30-17h00
- Etre présent certains week-ends ou en soirée lors d’évènements prévus
- Congés imposés en août (fermeture de la structure)

**Qualités requises**:

- Votre sens de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines vous qualifient
- Votre capacité d’adaptation s’accompagne d’un réel sens du travail en équipe
- En contact avec un public d’enfants et d’adolescents, vous avez la connaissance d’animation de groupe
- Polyvalent et organisé, vous faites preuve de rigueur et de grande discrétion
- Vos démontrez une réelle aisance rédactionnelle et maitrisez les outils bureautiques (connaissance de Concerto appréciée)

**Condition de recrutement**:
**CDD à temps complet** (37h avec ARTT) à pourvoir dès que possible

Recrutement et rémunération statutaire et RIFSEEP

Restauration collective

Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%

**Recrutement ouvert uniquement aux contractuels



  • Antony, France Mairie d'Antony Temps plein

    Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes - Renseigner, orienter et informer le public sur les activités - Participer aux modalités d’inscriptions aux cours et gérer les dossiers confidentiels, en lien étroit avec la Régie Centrale - Assurer le suivi administratif des relations entre...


  • Antony, France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 jour


    Antony, France Cityone - Accueil Temps plein

    **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Pour l'accueil d'un promoteur immobilier, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) à Antony pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier, plis et colis - Création...


  • Antony, France INRAE Temps plein

    Antony _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Antony, Île-de-France UNIVI - Pôle de Vie La Chartraine Temps plein

    Le Pôle de Vie La Chartraine recrute un Assistant Administratif (H/F) en CDD à temps complet jusqu'en septembre 2026 pour son EAM, son EHPAD et son Accueil de Jour Véritable interface entre les familles, les résidents et les équipes, vous jouerez un rôle clé dans la stratégie commerciale de l'établissement ainsi que dans la gestion administrative...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine


    Antony, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour l'accueil d'un promoteur immobilier, nous recherchons...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Antony, France Adsearch Temps plein

    Le job Assistant administratif et commercial (H/F) - intérim  En Bref  : Assistant administratif et commercial (H/F) – intérim – Antony– 34/36ke – Assistanat – Commercial – Relation Client - Accueil Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch...


  • Antony, France VSGP Temps plein

    Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son : Assistant administratif et financier (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) Poste Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l'établissement, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration...


  • Antony, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Responsable d’antenne accueil familial**: **Référence**: 22.841**: **Cotation**: 4.1 Référent métier**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux Conseillers socio-éducatifs **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction du Pilotage des Etablissements et Services Service Accueil Familial Unité Ile de...


  • Antony, France BETEP Temps plein

    Bureau d’études indépendant spécialisé sur le réseau de distribution public basse tension, nous travaillons directement pour ENEDIS, de nombreux acteurs de l’immobilier tels que les bailleurs, les communautés de communes, les syndics, les architectes de copropriétés, les électriciens de copropriétéDans le cadre de notre développement, nous...