Assistant événementiel

La French Tech Grande Provence recherche un(e) assistant(e) événementiel en alternance pour venir épauler le startup manager dans l'organisation des différents événements (ateliers, RDV, formations, afterworks...)

La French Tech c'est quoi ? C’est le mouvement français des startups soutenu par le gouvernement et porté par les entrepreneurs. Un écosystème unique qui réunit des startups, mais aussi des investisseurs, des décideurs et des community builders.

Concrètement, de manière opérationnelle et non exhaustive, vous serez en charge de/d’:
**RDV individuels avec les nouveaux adhérents**:

- Présentation de la FTGP et de ses missions, comprendre les besoins, premières orientations et conseils aux startups.
- Assistance à l’organisation des sessions d’incubation (planification, communication, organisation matérielle, facturation)

**Afterworks**
- Après planification par votre responsable des événements sur l’année, vous gérez l’organisation des afterworks mensuels : contacts avec les entreprises amenées à pitcher, gestion du bon déroulé des présentations (rassembler les présentations power point, ordinateurs, projecteurs etc..)
- S’assurer de la communication avec les partenaires et travailler en lien avec le service communication (planification, remises des éléments de contenu ).

**Formations courtes & ateliers thématiques**
- Organisation des formations et ateliers : planification des séances de formations courtes et des ateliers, recherche et contacts avec les formateurs et intervenants, gestion de la communication avec les partenaires, gestion matérielle de l’organisation (lieux, besoins techniques et matériels ).

Nous recherchons une personne très rigoureuse, autonome, capable de polyvalence dans les tâches. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation ainsi que votre aisance orale. Vous avez une certaine appétence pour l'entrepreneuriat et la tech. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous savez respecter les délais imposés. Vous possédez obligatoirement le permis B. Vous préparez a mínima un diplôme Licence ou Master (Ecole de commerce, management, gestion, évenementiel...)

Le poste sera hybride (une partie de télétravail et une partie de déplacement sur les sites d'Avignon).

Vous serez amené à travailler ponctuellement en fin de journée (notamment avec les afterworks qui débutent généralement vers 18h et qui terminent vers 21h30).

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail