Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.
Evoluant au sein de la Direction commerce, vos différentes missions seront les suivantes:
- **Gestion Financière**:
- Créations des dossiers fournisseurs
- Établir et suivre les commandes, traiter les services faits, suivi des factures, prévenir le contentieux
- Produire des suivis financiers et administratifs
- ** Gestion RH**:
- Préparer en lien avec le service de personnel les dossiers de recrutement, vérifier la conformité réglementaire,
- Établir les conventions de stage, gérer les signatures et préparer l'accueil des stagiaires,
- Informer et conseiller les employés,
- Assurer l'accueil des nouveaux entrants
- **Gestion administrative de l’unité**:
- Gérer l'infrastructure du plateau de bureaux (logistique, équipements, matériel informatique et de bureau)
- Procéder au traitement et à la diffusion des informations et suivre l'évolution des règles, directives et procédures RH, financières et/ou comptables
- Organiser la gestion des dossiers et de l'archivage
- Assurer la tenue d'un inventaire des immobilisations
- Procéder aux commandes pour voyages complexes (groupes,...) et catering
- Réservation de salles pour les groupes
- Répondre aux enquêtes et demandes des services financiers et organismes externes (Insee,...)
**Votre profil**:
Connaissances:
Modes de fonctionnement des administrations d'entreprises
Connaissances budgétaires générales
Connaissances générales des finances publiques
Connaissance générale des ressources humaines
Connaissance des systèmes bureautiques et de l'utilisation d'outils informatiques
Savoir-faire:
Utiliser les logiciels informatiques de bureautique, courriels, navigation internet
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels de gestion spécifiques aux suivi de commandes (comme Ivalua)
Concevoir des tableaux de bord
Aptitudes:
Savoir travailler en équipe - Rigueur et fiabilité - Anticipation - Adaptabilité aux contraintes et à la dynamique de l'unité - Qualités relationnelles
Ref. 2024-5506
LA DEFENSE, Hauts-de-Seine (92)
CDI
Publiée le 2024/03/12 14:33
Dalkia Siège
Assistant administratif
Supérieure à 5 ans
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Défense, France Boulotte Temps plein**L’entreprise**: Fondée en 2019, Boulotte est née de la passion commune de deux cuisiniers pour une cuisine engagée, locale et savoureuse. Avec une équipe de 25 collaborateurs, nous valorisons chaque jour l’artisanat français en régalant un large public grâce à des produits de saison, frais et locaux. Notre établissement se distingue par son...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Défense, France KPMG Temps plein**Vos Challenges**: Au sein d’un environnement de travail axé sur l’humain, vous évoluerez avec le soutien d’un management de proximité. Vous serez amené(e) à intervenir sur des missions variées, essentielles au bon fonctionnement du Cabinet: - Retranscrire et mettre en forme les contrats de service, les courriers, les lettres de mission et les...
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Assistant Administratif Services Généraux
il y a 2 semaines
La Défense, France Serco Sarl Temps pleinLa société Serco SARL est l’une des 4 filiales françaises du groupe international de services Serco. Le groupe gère des activités dans différents domaines : Contrôle aérien, Aéroports, Hôpitaux, Centre de formation des pilotes d’hélicoptères, Maintenance navale, Agences internationales ou européennes (Parlement européen, Commission...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
92066 La Défense, France KPMG Temps plein**Vos Challenges**: En collaboration avec les associés du cabinet, **votre mission, en tant que Assistant Administratif F/H consiste à**: - S'occuper de la facturation, de l’organisation des clôtures mensuelles, de la transmission des ouvertures de comptes à BSC, des relances clients avant transmission à l’équipe recouvrement ; - S’occuper des...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
La Défense, France Cegos Temps pleinNous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, de qualité et performante de leurs dispositifs formation. **Vos missions** Rattaché au Responsable formation chez l'un de nos clients, vous devrez réaliser les missions suivantes: - Participer au déploiement des actions de formation des clients, -...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
La Tour, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Administratif H/F. MISSIONS - Remplir et imprimer les fiches de chargement des livraisons - Imprimer les bons de livraisons pour les transmettre aux chauffeurs - Pointage et saisie des heures du personnel des deux ateliers - Relationnel client - Saisie de tableaux - **Qualification**:Employé...
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La Défense, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre externe**: - Assistant Gestion Comptable et Administrative à Temps partiel (60%) H/F **Métier / Spécialité**: - Métiers fonctionnels - Contrôle de gestion - comptabilité **Type de contrat**: - Emploi **Précision du contrat**: - CDI **Mission proposée**: - Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et...
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Assistant Administratif
il y a 7 heures
La Roche-sur-Yon, France Temporis Temps plein???? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ! **???? Vos missions clés**: Vous serez le(la) pilier administratif(ve) de notre entreprise, avec des responsabilités variées et stimulantes: **Accueil et communication**: Gestion de l’accueil téléphonique et physique. Enregistrement des messages pour le répondeur lors des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
La Défense, France AstraZeneca Temps plein**Introduction au rôle**: Dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, l’Assistant(e) de Direction a pour mission permanente d'assurer l’assistanat du Directeur de département appartenant au Comité de Direction de l’entreprise. Vous serez l’interface active et permanente entre votre...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps pleinLa Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises...