Assistant Administratif

il y a 4 jours


La Défense, France Dalkia Temps plein

**Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Evoluant au sein de la Direction commerce, vos différentes missions seront les suivantes:

- **Gestion Financière**:

- Créations des dossiers fournisseurs
- Établir et suivre les commandes, traiter les services faits, suivi des factures, prévenir le contentieux
- Produire des suivis financiers et administratifs
- ** Gestion RH**:

- Préparer en lien avec le service de personnel les dossiers de recrutement, vérifier la conformité réglementaire,
- Établir les conventions de stage, gérer les signatures et préparer l'accueil des stagiaires,
- Informer et conseiller les employés,
- Assurer l'accueil des nouveaux entrants
- **Gestion administrative de l’unité**:

- Gérer l'infrastructure du plateau de bureaux (logistique, équipements, matériel informatique et de bureau)
- Procéder au traitement et à la diffusion des informations et suivre l'évolution des règles, directives et procédures RH, financières et/ou comptables
- Organiser la gestion des dossiers et de l'archivage
- Assurer la tenue d'un inventaire des immobilisations
- Procéder aux commandes pour voyages complexes (groupes,...) et catering
- Réservation de salles pour les groupes
- Répondre aux enquêtes et demandes des services financiers et organismes externes (Insee,...)

**Votre profil**:
Connaissances:
Modes de fonctionnement des administrations d'entreprises
Connaissances budgétaires générales
Connaissances générales des finances publiques
Connaissance générale des ressources humaines
Connaissance des systèmes bureautiques et de l'utilisation d'outils informatiques
Savoir-faire:
Utiliser les logiciels informatiques de bureautique, courriels, navigation internet
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels de gestion spécifiques aux suivi de commandes (comme Ivalua)
Concevoir des tableaux de bord
Aptitudes:
Savoir travailler en équipe - Rigueur et fiabilité - Anticipation - Adaptabilité aux contraintes et à la dynamique de l'unité - Qualités relationnelles

Ref. 2024-5506

LA DEFENSE, Hauts-de-Seine (92)

CDI

Publiée le 2024/03/12 14:33

Dalkia Siège

Assistant administratif

Supérieure à 5 ans



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    **VOS MISSIONS**: Dans le cadre du renforcement de nos équipes administratives, nous recrutons un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et admissions H/F**. **Vos missions principales** - Gérer les plannings des jurys, réserver les espaces d’entretiens, informer les participants. - Assurer le reporting des sessions en lien avec les responsables de...

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    Nous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...

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    La Gaude, France Pôle Emploi Temps plein

    Supermarché recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir en appui de la comptable dans le cadre d'une création de poste. Vous aurez pour missions (liste non exhaustive): - gestion des plannings et des congés - classement & archivage - planification et surveillance des formations des salariés (elearnings) - petites tâches de contrôle de...

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    La Défense, France APP.RENDRE Temps plein

    Notre CFA spécialisé dans l’alternance accompagne chaque année de nombreux étudiants dans leur parcours de formation et leur insertion professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique afin de renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif et pédagogique de nos apprenants et...


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    **Mission****: - Venez donner vie à la qualité et la sécurité durablement._ Notre **Business Line "Services aux industries"** propose une gamme complète de prestations ATIC (Assurance, Qualité, Tests, Inspections et Certifications) aux industries du monde entier. L'un de nos clients est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre...