Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

il y a 1 semaine

Montpellier, France La Compagnie de Formation - ACFA Studio M Temps plein

La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l’enseignement supérieur privé (13 écoles, 10 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer l’équipe du campus ISCOM Montpellier, une école spécialisée dans la communication.

Vous serez directement rattaché(é) à la responsable recrutement ISCOM Montpellier. Votre mission principale consistera à assurer l’accueil physique et téléphonique du campus. Vous traiterez, exploiterez et suivrez les flux d’informations relatifs au suivi des étudiants nécessaires au bon fonctionnement de l’école.

**À ce titre, vos missions sont**:
Ø **Accueil et orientation**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants
- Contribuer à développer une image positive du campus
- Présenter la documentation nécessaire lorsque cela est demandé
- Traiter et transmettre les mails

Ø **Gestion administrative**:

- Gérer la réception et l’envoi des courriers
- Saisir les données sur les logiciels Hyperplanning et CRM Salesforce

Ø **Contribuer à l’animation et la vie de l’école**:

- Aider l’équipe pour les différentes activités sur et en dehors du campus, proposées aux étudiants (sorties, visites, animations, etc.)

Ø **Participer au développement de l’activité commerciale**:

- Gérer la planification des RDV Etudiants avec les conseiller(e)s en formation
- Participer à l’élaboration des propositions commerciales
- Effectuer un reporting assidu via des tableaux de bord d’activité et du CRM

Ø **Contribuer à l’animation de la vie scolaire des étudiants**:

- Suivre les acquittements de la CVEC par les étudiants, éditer et transmettre les attestations de scolarité demandées
- Renseigner tous les éléments administratifs dans le CRM (Salesforce), Hyperplanning et sur le drive de l’équipe
- Suivre l’assiduité des étudiants avec la plateforme Edusign
- Gérer les devoirs et les examens : collecte des sujets, organisation des surveillances, répartition des copies pour correction
- Envoyer les bulletins de notes et les résultats de fin d’année scolaire
- Répondre aux questions/sollicitations des étudiant(e)s
- Gérer le prêt de matériel et de fournitures (recueillir la fiche « emprunt matériel » + copie carte d’identité de l’étudiant(e), donner le matériel, vérifier l’état du matériel au retour)

**Profil recherché**:

- Compétences métier:
Bonne maîtrise des outils informatiques

La connaissance du CRM Salesforce et de la réglementation liée à l’apprentissage sont des atouts
- Qualités requises:
Bonne capacité relationnelle et discrétion

Rigueur

Polyvalence
- Diplôme requis de niveau Bac+2 (domaine administratif ou équivalent).
- Amplitude horaire du poste jusqu’à 18h.

**Contrat et avantages**:
CDI à temps plein, possibilité de contrat à temps partiel, à pourvoir à partir d’octobre 2025.

Rémunération : 24K€ brut annuel en temps plein.

Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux.

**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 028,00€ à 2 050,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

    il y a 2 jours

    Montpellier, France groupe CEO - i-VIA Temps plein

    Le poste d’**Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes** au sein du service commercial est essentiel pour assurer le bon déroulement et le suivi des processus administratifs liés aux ventes. Ce poste est placé sous la supervision de la direction administrative et financière, garantissant ainsi une communication fluide entre les équipes commerciales et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Worksafe France Temps plein

    **WORKSAFE France** recrute pour un poste **d’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).** **Rattaché(e) à la Direction de l’entreprise, votre rôle sera de porter assistance dans les missions administratives et commerciales de la Direction et de l’équipe de Chefs de Projets.** Vous intervenez notamment sur les sujets suivants: **_ Gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile en

    il y a 7 jours

    Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    **Lieu**:MONTPELLIER** **Type de contrat**: CDI 35H **Salaire**: De 22 200€ à 24 492€ brut /an - ️ **Convention collective**: Métallurgie **Rejoignez un groupe familial en plein développement !** Fondé en 1987, le Groupe ADI est un acteur reconnu dans la vente, l’installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l’échelle...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) 1

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Secrétaire Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Dimotec Controles Temps plein

    Notre entreprise, leader dans le diagnostic immobiliers depuis plus de 15 ans sur le secteur de l’Hérault et du Var, dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice). Poste basée à Montpellier nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) et Administratif(ve) **Missions administratives et commerciales...