Assistante de Direction

il y a 7 jours


DammarielesLys, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

**En tant que véritable binôme auprès du Directeur**, vous serez amené à:

- Soutenir administrativement le Directeur dans ses tâches quotidienne,
- Gérer l'agenda : organiser et planifier les réunions, les rendez-vous, les déplacements,
- Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours,
- Être l'interface privilégie dans les relations extérieurs et internes : gestion des appels téléphoniques et du courrier,
- Organiser et coordonner les évènements pilotés par la Direction des Archives,
- Participer et planifier les réunions de direction et rédiger les comptes-rendus mensuels,
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d'archivage.

Structure et équipe

Les archives départementales sont composées de deux sous-direction : la sous direction contrôle, collecte et traitement et la sous direction conservation, communication et valorisation.

55 agents contribuent quotidiennement à la préservation du patrimoine départemental.

Vous avez de **solides compétences organisationnelles** et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en **respectant les délais**,

Vous **maîtrisez les outils informatiques**,

Vous possédez d'**excellentes compétences en communication écrite et verbale,**

Vous avez une capacité à travailler de manière **autonome et à prendre des initiatives**,

Vous avez des connaissances dans la préservation et la gestion des archives,

Vous êtes **rigoureux **et vous savez faire preuve de **discrétion**,

Expérience confirmée sur un poste d'assistante de Direction serait un plus.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS



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  • Dammarie-les-Lys, France MAIRIE DE DAMMARIE-LES-LYS Temps plein

    **Ville de Dammarie Les Lys, 22 976 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.** Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements...


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    **Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.** Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements...


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    Missions En tant qu’Assistant(e) de direction RH H/F en alternance, vos missions seront : Assister les chargés de relations entreprises dans les recrutements d’intérimaires Participer au suivi administratif des dossiers (contrats de travail, visites médicales, notes de frais, etc.) Contribuer à la gestion des missions et au suivi des intérimaires...


  • Dammarie-les-Lys, Seine-et-Marne, France Pigier Melun Temps plein

    Missions En tant qu’Assistant(e) de direction RH H/F en alternance, vos missions seront : Assister les chargés de relations entreprises dans les recrutements d’intérimaires Participer au suivi administratif des dossiers (contrats de travail, visites médicales, notes de frais, etc.) Contribuer à la gestion des missions et au suivi des intérimaires...


  • Dammarie-les-Lys, France MAIRIE DE DAMMARIE-LES-LYS Temps plein

    Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels...