Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Signes, France American Vintage Temps plein

Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 6-12 months
- Full-time
- No experience required
- No level of education required
- Standardiste

**Mission**:
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable des Services Généraux, vous êtes un interlocuteur privilégié en interne et externe:
**Gestion du standard**:

- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée
- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent)
- Traitement des demandes de renseignement téléphonique

**Gestion du courrier**:

- Réception du courrier
- Distribution et répartition selon les services
- Affranchissement

**Gestion et maintenance du parc informatique & imprimantes**:

- Commande et préparation des postes nouveaux arrivants & ouverture boutique
- Gestion du parc informatique & téléphonique des boutiques et du siège (état et stock)
- Suivi des stocks imprimantes et cartouches
- Respect et optimisation des process

**Réservation de voyages**:

- Utilisation de l’outil Voyage Expert
- Accompagnement des voyageurs
- Optimisation des coûts et respect de la politique voyage
- Organisation des meetings réseaux

**Interface avec les différents fournisseurs / prestataires**:

- Optimisation des coûts
- Négociation des devis avant présentation au responsable du service
- Sourcing de nouveaux prestataires et/ou fournisseurs
- Négociation des devis
- Mise en place de nouveaux process

**Profile**:
Un très bon niveau en anglais est attendu pour ce poste car vous échangerez en anglais plusieurs fois par jour.
- Siège non desservi par les transports en commun._

**STAGE D'UNE DUREE DE 6 MOIS ET ALTERNANCE D'UNE DUREE DE 12 MOIS.**

**Poste à pourvoir dès septembre.**
- Stage : Contrat proposé de 35h par semaine / Gratification : 4,05€ net par heure_

**Skills**:
Anglais

**Mot du manager**:
Dynamique et méthodique, à l’aise avec l’outil informatique et doté d’un relationnel impeccable ? Nous vous attendons pour nous rejoindre au sein des Services Généraux et intégrer une équipe jeune et motivée. Venez découvrir un poste encore méconnu et où vous développerez des compétences transversales : négociation, gestion de projet, gestion d’urgence, contact humain

Lucie MALARTIQUE

Responsable Services Généraux

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Signes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France American Vintage Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) / Standardiste - CDICDITemps pleinMoins de 2 ans d'expérienceBTS, Bac+2StandardistePubliée le 18/11/2025Venez rejoindre notre équipe service généraux Publiée le 18/11/2025MissionSous la direction de Sophie Paoli, Assistante de direction, vous assurez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Signes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France American Vintage Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) / Standardiste - CDDCDD, 5-6 moisTemps pleinMoins de 2 ans d'expérienceBTS, Bac+2StandardistePubliée le 18/11/2025Venez rejoindre notre équipe service généraux Publiée le 18/11/2025MissionSous la direction de Sophie Paoli, Assistante de direction, vous assurez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 12 heures

    Signes, France American Vintage Temps plein

    Sous la direction de Sophie Paoli, Assistante de direction, vous assurez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Interlocuteur(trice) privilégié(e) en interne comme en externe, vous intervenez sur plusieurs volets : Standard téléphonique et gestion du courrier * Réception et orientation des appels entrants * Réponses aux...

  • Assistant(E) Administratif Et SAV Web

    il y a 1 semaine

    Signes, France American Vintage Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et SAV Web - Alternance ou Stage (H/F)**: - Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 12 mois - Temps partiel - Moins de 2 ans d’expérience - BTS, Bac+2 - Assistant service client ADV - Publiée le 24/02/2025 Publiée le 24/02/2025 **Mission**: Au sein d’un département web en pleine évolution, nous recherchons un(e)...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 6 jours

    Signes, France SAVOR CREATIONS Temps plein

    Rejoindre notre société, c’est intégrer une entreprise innovante, leader de l’épicerie fine en France et à l'international (40 pays). Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner notre croissance et contribuer à notre succès. Vous avez une passion pour les produits d'exception, un goût prononcé pour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Signes, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, un acteur incontournable de la distribution alimentaire auprès des professionnels, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Service achats en CDI. Au sein du service Achats, vous serez un véritable support administratif et opérationnel. Vos principales responsabilités incluent : - Suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Signes, France Kelly Services Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Lieu : Signes Contrat : Intérim de 6 mois Rémunération : 15,27€+13 ième mois et Ticket restaurant Horaires : journée Formation : Bac+2 Compétences : Anglais courant et maitrise des logiciels Adobe Illustrator, serait un plus, Word et Excel Je recrute pour une industrie pharmaceutique un Assistant Administratif au...

  • Assistant(E) Modéliste

    il y a 3 jours

    Signes, France American Vintage Temps plein

    Internship, 6 months - Full-time - Junior Level - High school diploma, A levels - Modéliste **Mission**: Rattaché au service Style, vous participez à la réalisation des produits en assistant les modélistes sur: - les fiches techniques sur Illustrator - la mise au point : prise des mesures, suivi des modèles - la conformité qualité (évaluation de...

  • Stage Assistant(E) Animation Commerciale Digitale

    il y a 2 semaines

    Signes, France American Vintage Temps plein

    Internship, 6 months - Full-time - Junior Level - BTEC Higher National Diploma, Diploma of Higher Education - Chargé marketing web **Mission**: Au sein d’un département web & digital American Vintage en pleine évolution, nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) animation commerciale digitale (h/f), en support à notre équipe e-commerce....

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 3 jours

    Signes, France STOVE INDUSTRY Temps plein

    Société spécialisée dans la vente de poêles à granules recherche un(e) assistant(e) administratif Missions: - Traitement des dossiers clients - Montage des dossiers clients auprès de l'Anah (Prime Rénov') - Facturation - Petite comptabilité (documents à transmettre à l'expert-comptable) Profil - Dynamique - Réactivité - Rigueur -...