Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Signes, France American Vintage Temps plein

Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 6-12 months
- Full-time
- No experience required
- No level of education required
- Standardiste

**Mission**:
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable des Services Généraux, vous êtes un interlocuteur privilégié en interne et externe:
**Gestion du standard**:

- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée
- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent)
- Traitement des demandes de renseignement téléphonique

**Gestion du courrier**:

- Réception du courrier
- Distribution et répartition selon les services
- Affranchissement

**Gestion et maintenance du parc informatique & imprimantes**:

- Commande et préparation des postes nouveaux arrivants & ouverture boutique
- Gestion du parc informatique & téléphonique des boutiques et du siège (état et stock)
- Suivi des stocks imprimantes et cartouches
- Respect et optimisation des process

**Réservation de voyages**:

- Utilisation de l’outil Voyage Expert
- Accompagnement des voyageurs
- Optimisation des coûts et respect de la politique voyage
- Organisation des meetings réseaux

**Interface avec les différents fournisseurs / prestataires**:

- Optimisation des coûts
- Négociation des devis avant présentation au responsable du service
- Sourcing de nouveaux prestataires et/ou fournisseurs
- Négociation des devis
- Mise en place de nouveaux process

**Profile**:
Un très bon niveau en anglais est attendu pour ce poste car vous échangerez en anglais plusieurs fois par jour.
- Siège non desservi par les transports en commun._

**STAGE D'UNE DUREE DE 6 MOIS ET ALTERNANCE D'UNE DUREE DE 12 MOIS.**

**Poste à pourvoir dès septembre.**
- Stage : Contrat proposé de 35h par semaine / Gratification : 4,05€ net par heure_

**Skills**:
Anglais

**Mot du manager**:
Dynamique et méthodique, à l’aise avec l’outil informatique et doté d’un relationnel impeccable ? Nous vous attendons pour nous rejoindre au sein des Services Généraux et intégrer une équipe jeune et motivée. Venez découvrir un poste encore méconnu et où vous développerez des compétences transversales : négociation, gestion de projet, gestion d’urgence, contact humain

Lucie MALARTIQUE

Responsable Services Généraux

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 4 jours

    Signes, France SAVOR CREATIONS Temps plein

    Rejoindre Savor & Sens, c’est intégrer une entreprise innovante, leader de l’épicerie fine en France et à l'international (40 pays). Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner notre croissance et contribuer à notre succès. Vous avez une passion pour les produits d'exception, un goût prononcé pour les...

  • Assistant(E) Administratif Et SAV Web

    il y a 1 semaine

    Signes, France American Vintage Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et SAV Web - Alternance ou Stage (H/F)**: - Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 12 mois - Temps partiel - Moins de 2 ans d’expérience - BTS, Bac+2 - Assistant service client ADV - Publiée le 24/02/2025 Publiée le 24/02/2025 **Mission**: Au sein d’un département web en pleine évolution, nous recherchons un(e)...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 7 jours

    Signes, France Kelly Services Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Lieu : Signes Contrat : Intérim de 6 mois Rémunération : 15,27€+13 ième mois et Ticket restaurant Horaires : journée Formation : Bac+2 Compétences : Anglais courant et maitrise des logiciels Adobe Illustrator, serait un plus, Word et Excel Je recrute pour une industrie pharmaceutique un Assistant Administratif au sein du...

  • Stage Assistant(E) E-merchandising/e-catalogue

    il y a 7 jours

    Signes, France American Vintage Temps plein

    **Stage Assistant(e) E-merchandising/E-catalogue (H/F)**: - Stage, 6 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - BTS, Bac+2 - Chargé marketing web - Publiée le 25/02/2025 Publiée le 25/02/2025 **Mission**: Au sein d’un département web & digital en pleine évolution, nous recherchons un assistant(e) e-merchandising/e-catalogue (h/f)....

  • Assistant(E) E-catalogue

    il y a 7 jours

    Signes, France American Vintage Temps plein

    **Assistant(e) e-catalogue - Alternance (H/F)**: - Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 12 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - BTS, Bac+2 - Chargé marketing web - Publiée le 25/02/2025 Publiée le 25/02/2025 **Mission**: Au sein d’un département web & digital en pleine évolution, nous recherchons un assistant(e)...

  • Assistant(E) Des Ventes en Alternance

    il y a 2 semaines

    Signes, France SHOPNFOOD Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre service client et vous contribuerez à la gestion efficace des opérations administratives liées aux ventes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Assistant Recrutement Et Administratif

    il y a 4 jours

    Signes, France Pharma & Beauty - Le Castellet Temps plein

    Dans le cadre du développement du site du Castellet, nous recrutons un(e) Assistant(e) recrutement et administratif à temps plein. Le poste est basé à Signes dans le Var (proche de Toulon et Marseille). Rattaché au service conditionnement, vos missions seront les suivantes: **Gestion de l’intérim**: - Relations et contacts quotidiens avec les...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Facturation (H/F)

    il y a 4 jours

    Signes, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Assistant Administratif et Facturation (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management**reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé à une annonce du...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Facturation (H/F)

    il y a 1 semaine

    Signes, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Assistant Administratif et Facturation (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestion de projet** reconnue par l'État. - Vous avez déjà...

  • Chargé(E) Appel Offre Et Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Signes, France ELITECH FRANCE Temps plein

    **Entreprise** Société de commercialisation de dispositifs médicaux à usage in vitro, faisant partie du Groupe ELITech, nous vous proposons d’évoluer dans le domaine en pleine croissance de la biologie moléculaire, au sein d’une équipe dynamique et d’une entreprise de taille humaine, orientée clients. **Vos principales missions et...