Gestionnaire Paies Et Administration Du Personnel

L’ASSOCIATION GAIA recrute pour son siège, un/une Gestionnaire Paies et Administration du Personnel (H/F) à mi-temps pour un CDD de 6 mois.

GAIA (Annecy-74) est une association loi 1901, créée en 2009 avec le regroupement de 3 associations d’Insertion Annécienne. Notre association est aujourd’hui un acteur incontournable sur son territoire dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de fragilité et de précarité. Nos activités se déroulent dans différents établissements (SAMSAH, CHRS, ACI, service logement )

Les professionnels accompagnent quotidiennement près de 650 personnes en incarnant les valeurs de l’association : le Respect de l’individu, la solidarité, la fraternité, l’entraide, l’exigence de qualité, l’engagement et la citoyenneté. L’association est engagée autour d’un projet associatif fort, dans une démarche de transformation afin de renforcer sa présence sur son territoire, d’améliorer la qualité de vie de ses équipes et de poursuivre ses engagements sociétaux et environnementaux (RSE).

VOS MISSIONS:
Rattaché(e) à la Responsable RH, vous prenez en charge des activités liées à la paie et à l'administration du personnel au sein du siège social de l’association qui gère 10 établissements (une centaine de salariés).

Vous serez notamment en charge de:

- Gérer les entrées:

- Etablissement des contrats de travail en lien avec le droit du travail et la convention collective 51
- Etablissement de la DPAE
- Etablissement du dossier salarié (vérification documents obligatoires : titre de séjour, diplômes, CNI, RIB.)
- Etablissement des contrats aidés en lien avec la CIP de l’ACI
- Collecter et saisir les éléments de paie dans ALFA GRH
- Traiter les données relatives à la gestion du planning (Planning NEXT)
- Traiter les actions spécifiques (acomptes, saisies sur rémunération,)
- Gérer les sorties:

- Calcul du solde de congés payés, RTT, récupérations d’heures et toutes les primes dues
- Calcul des primes de licenciement, de rupture, de retraite
- Etablissement du certificat de travail
- Etablissement de l’attestation France Travail
- Gérer la DSN événementielle, suivre les dossiers de subrogation et gérer le recouvrement des indemnités journalières de Sécurité Sociale
- Constituer, suivre les dossiers prévoyance et gérer le recouvrement des indemnités de prévoyance
- Mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et des supports de suivi d'activité

VOTRE PROFIL:

- Vous possédez un BAC+2 en gestion de la paie ou en ressources humaines,
- Votre expérience professionnelle est de 3 ans minimum / souhaité,
- Vous maîtrisez l’outil informatique : world, Excel, logiciel de paie
- Vous possédez le permis de conduire (B)

Vous êtes organisé, rigoureux dans la gestion des données / Gestion des priorités et du stress.

Vous avez un sens du relationnel pour adapter sa communication à ses interlocuteurs.

Vous maitriser les logiciels de paie.

La connaissance de la convention collective de 1951 est un plus

CADRE DE TRAVAIL:

- Lieu de travail : ANNECY - Siège social
- Poste en CDD de 6 mois à mi-temps (17h50/semaine) - Horaires flexibles
- Salaire mensuel de 1 055.58 € brut pour un mi-temps (hors ancienneté, reprise sur justificatif).
- Coefficient 439 selon convention collective 51

POUR POSTULER:
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 055,58€ à 1 100,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel