Assistant(E) Responsable de Secteur D'aide à Domicile

il y a 2 jours

MontbonnotSaintMartin, France ASDT Temps plein

**Vous serez le relais du responsable de secteur. Garant(e) de la planification des interventions dans le respect des attentes et des contraintes posées par les bénéficiaires et le personnel de terrain.**

**APPUI AU RESPONSABLE DE SECTEUR**
:

- Faire les présentations - Aider à la planification et l'animation des réunions d'équipes
- Rédiger et faire valider le compte-rendu de réunions au responsable de secteur
**PLANIFICATION** :Après validation du responsable de secteur:

- Optimiser les plannings d'un point de vue géographique et temporel
- Créer les interventions ponctuelles
- Ajuster les interventions selon les besoins réels - Créer ou modifier les plans d'intervention
- Valider les interventions dans le plan pour les inscrire dans l'optique d'une planification automatique
- Envoyer quotidiennement les plannings des bénéficiaires et des salariés après accord du responsable de secteur
En autonomie:

- Planifier les interventions des bénéficiaires en cours - Gérer les réintégrations, les absences, les remplacements, et les demandes ponctuelles des bénéficiaires et du personnel de terrain en informant le responsable de secteur
- Annuler les interventions et respecter la facturation selon les délais de préavis et la nature de la suppression
- Contrôler les interventions non planifiées
- Prévenir les modifications des bénéficiaires et des salariés
**ADMINISTRATIF**:

- Gérer les flux d'appels téléphoniques des bénéficiaires et du personnel de terrain
- Traiter les boites courriels (classer, répondre, transférer)
- Rédiger les notes d'information collectives à l'équipe après validation par le responsable de secteur
- Compléter ou modifier les fiches d'information bénéficiaires
- Planifier les rendez-vous nouveaux clients
**TACHES OCCASIONNELLES OU PONCTUELLES**:

- Gérer les clés en suivant la procédure définie
- Remplacer sur le terrain si besoin
- Transporter les salariés en cas de besoin - Gérer l'astreinte lorsque c'est leur tour, pendant les heures de fermetures du bureau
**ÊTRE CAPABLE DE**:

- Gérer le stress
- S'adapter aux personnes et aux situations
- Organiser son travail et gérer son temps
- Organiser les plannings selon les contraintes et les ressources disponibles - Réagir rapidement aux situations d'urgences
- Maitriser le logiciels bureautiques et informatiques propres à la structure
- Créer un lien de confiance avec ses équipes - Faire preuve de discrétion
Savoirs spécifiques:

- Bonnes connaissances des bénéficiaires
- Bonne connaissance des compétences du personnels
- Bonne connaissance des aides sociales destinées à notre activité- Bonne connaissance du réseau social - Bonne connaissance géographique - Connaissances médicales de base - Bonne connaissance du cadre juridique - Respecter les règles de déontologie

**Savoir-être**:

- Sens des responsabilités
- Esprit d'équipe
- Diplomate, adaptable et disponible durant ses heures de travail - Sens du relationnel et maîtrise de soi - Empathie - Grandes capacités de concentration
Les spécificités et les contraintes du poste:
Ordinateur, téléphone fixe, logiciel métier.
Voiture et permis indispensable.
Disponible en dehors des heures de bureau suivant le planning d'astreinte.

  • Assistant(E) Responsable de Secteur D'aide à

    il y a 1 semaine

    Saint-Cyr-sur-Mer, France VAREF Temps plein

    **Poste d'Assistante Responsable de Secteur d'Aide à Domicile chez VAREF - Site de Saint-Cyr - Poste ÉLIGIBLE au CUI-CAE**: Le poste d'Assistante Responsable de Secteur d'Aide à Domicile chez VAREF est un rôle essentiel dans le fonctionnement administratif de notre association. Il contribue à assurer la continuité des services quotidiens pour...

  • Aide à Domicile

    il y a 2 jours

    Saint-Géry, France LOT AIDE A DOMICILE Temps plein

    **AIDE A DOMICILE H/F** **CDD Temps partiel/Temps complet** **Votre mission**: Placé.e sous la responsabilité du Cadre de Secteur du Pôle, l'Aide à Domicile accompagne et simplifie le quotidien des bénéficiaires pour l'accomplissement des tâches et activités de la vie quotidienne. L'Aide à Domicile veille à préserver leur autonomie et à...

  • Assistant.e de Responsable de Secteur

    il y a 6 heures

    Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    **Contexte** La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et...

  • Aide à Domicile

    il y a 2 semaines

    Saint-Céré, France LOT AIDE A DOMICILE Temps plein

    **LOT AIDE A DOMICILE**œuvre pour le **bien-être** et le **bien-vivre** des personnes âgées et/ou en situation de handicap et recherche de futurs collaborateurs **bienveillants**et **engagés**pour rejoindre ses équipes de professionnels de l’**Aide à Domicile (F/H)**. **Pourquoi choisir de nous rejoindre ?** - **Un métier qui a du sens**: Chaque...

  • Aide a Domicile

    il y a 6 heures

    Saint-Céré, France LOT AIDE A DOMICILE Temps plein

    **Vous recherchez un emploi à temps partiel ou à temps plein ou tout simplement un complément de salaire, de retraite ?** **Expérimenté ? nous vous accompagnerons et profiterons de votre savoir-faire !** **En rejoignant Lot Aide à Domicile, vous bénéficierez d'un métier épanouissant, utile aux autres, et vous permettant de gagner en...

  • Assistant Responsable de Secteur

    il y a 6 heures

    Saint-Martin-d'Hères, France Afiph à dom' Temps plein

    **Vous recherchez un métier qui a du sens, vous aimez les relations humaines et vous souhaitez vous investir au service des autres dans une association en pleine évolution ?** **Rejoignez-nous !** **Afiph à dom’ (anciennement ADPA)**est une association médico-sociale spécialisée dans l’accompagnement à domicile des personnes en perte...

  • Aide à Domicile

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Aide à Domicile

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Aide à Domicile

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères (38), France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Aide à Domicile

    il y a 1 semaine

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...