Chargée ou Chargé de Projets

**QUI SOMMES-NOUS ?**:
L’Institut Mines-Télécom est le 1ᵉʳ groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Pour en savoir plus:

- Vidéo de présentation de l’IMT:
**NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ?**:
Le **poste de chargé de projets** **est affecté au sein de la Direction Enseignement et International (DEI)** et s’insère au sein **d’une équipe organisée en Task Force** dédiée aux appels à manifestation d’intérêt (AMI) sur les Compétences et Métier d’Avenir (CMA) Cette Task Force se compose d’un coordinateur, d’une chargée de la structuration des offres et du marketing, et d’une responsable du pilotage financier du pôle « grands projets multi-écoles » (PGPM) de la DG.

**Plus spécifiquement, ce poste est rattaché:

- ** Hiérarchiquement au directeur du pilotage stratégique des actions collectives de formation,**qui coordonne l’ensemble des projets d’appels à manifestation d’intérêt (AMI) sur les Compétences et Métier d’Avenir (CMA), et rattaché à la directrice de l’enseignement et de l’international du groupe IMT ;
- ** Fonctionnellement pour la partie opérationnelle** au coordinateur de la Task Force et aux responsables/porteurs scientifiques des projets d’appels à manifestation d’intérêt (AMI) sur les Compétences et Métier d’Avenir (CMA) autour de la Cybersécurité et de la Décarbonation ;
- ** Fonctionnellement pour la partie budgétaire** **au responsable du pôle “grands projets multi-écoles” (PGPM) de la DG**; pôle en charge du suivi d’une vingtaine de projets en simultané, pluriannuels et de différents horizons, et rattaché au directeur général adjoint du groupe IMT.

**Ce poste sera basé à la direction générale de l’Institut à Palaiseau, avec des déplacements réguliers dans les écoles pilotes des projets.**

Dans ce cadre, en tant que Chargé(e) de projets vous assurez des fonctions de gestion de projet. Votre mission principale est ainsi de coordonner les engagements opérationnels des deux projets CMA Cybersécurité et Décarbonation, en impliquant les différentes entités de l’IMT et en s’articulant avec les autres composantes de la Task Force IMT (présentés plus haut), sous l’angle de la restitution financière de leur exécution. Cette mission s’exerce sur l’ensemble du processus : conduite opérationnelle du projet, suivi de l’exécution via les rapports administratifs et financiers intermédiaires, jusqu’à la clôture des projets.

Plus concrètement, vos missions consisteront à:
**1.Assurer une assistance renforcée de pilotage du projet auprès des responsables scientifiques des deux projets issus de l’appel à manifestation d’intérêt « compétences et métiers d’avenir » Cybersécurité et Décarbonation**:

- Mettre en place une structure de pilotage efficiente, inspirée des méthodes définies, favorisant la collaboration entre les partenaires académiques (écoles IMT) et partenaires économiques et assurant une communication transparente ;
- Se positionner en facilitateur dans la préparation et l’animation des réunions et Comité de pilotage. Réaliser les comptes rendus des réunions de pilotage du projet. Évaluer les progrès, l’avancement, permettre la résolution des problèmes et des décisions et ajuster les stratégies au besoin ;
- Définir un planning détaillé pour toutes les phases du projet, en tenant compte des contraintes temporelles et des objectifs à atteindre. Porter une attention particulière aux étapes propres aux certifications des formations, en établissant des périodes de montée en charge le temps d’obtenir les certifications ;
- Assurer une gestion proactive du calendrier et des livrables, en mettant sous contrôle les jalons importants en planifiant notamment des temps de préparation avec les porteurs et personnes clés du projet, dans une logique de retro planning.

**2. Assister le responsable scientifique dans les phases opérationnelles de CONCEPTION / PILOTE / DEPLOIEMENT**:

- Veiller à l’implémentation des modules sur la plateforme de formation à distance de l’IMT, en s’appuyant sur ses spécifications fonctionnelles et en collaborant avec les équipes dédiées ;
- Veiller à la diffusion des informations relatives aux projets sur le site vitrine adossé à la plateforme EXED de l’IMT ;
- Interagir avec la chargée de la structuration des offres et du marketing de la Task Force, pour lui donner tous les inputs pour établir un modèle d’offre pour chaque projet, adapté à chaque école IMT partie prenante. Passer commande si besoin d’études de marché pour cibler les viviers et prendre connaissance des offres connexes et l