Assistant(E) Administratif(Ve) de Copropriété
il y a 7 jours
**CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS**
**Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives.
**MISSIONS**
**Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales**
- Océriser l’ordre du jour (consignes de vote) et diffusion de celles-ci avec la convocation
- Déterminer les services destinataires, transmettre et demander les décisions de vote
- Coordonner et obtenir les décisions de vote, communiquer au Directeur les décisions ayant un impact financier, un changement de syndic, ou toute résolution sensible et importante
- Transmettre pouvoirs et décisions de vote aux syndics impérativement en cas de présence ou absence
**Etre l’interface des syndics dans la résolution des actes de gestion courante liés aux assemblées générales**
- Obtenir les informations ou décisions
- Etre l’interlocuteur principal entre les services et le syndic
**Suivre les assemblées générales dans le Progiciel de gestion des copropriétés**
- Analyser les procès-verbaux et rapporter au Directeur les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement.
- Mettre à jour régulièrement les informations recueillies au travers des convocations ou procès-verbaux dans le progiciel : nouveau syndic, dates du mandat
**COMPETENCES TECHNIQUES**
- BAC + 2 minimum, BTS PME/PMI, assistanat manager/ bachelor gestion immobilière/Université
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maitrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique )
**COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES**
- Bon relationnel,
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la confidentialité
Qui sommes nous ?
Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d’un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l’Habitat indépendant.
Avec un chiffre d’affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.
LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.
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Assistant Administratif de Copropriétés en
il y a 1 semaine
Suresnes, France LogiRep Temps pleinSous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion
il y a 2 semaines
Suresnes, France L'Oiseau Blanc Temps pleinL'Oiseau Blanc est une société de Services aux Entreprises/Ecoles/Copropriétés en Nettoyage et Maintenance Immobilière Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre pole d'assistantes Des qualités d'organisation, de sens du service sont nécessaires et une connaissance du milieu des services aux entreprises. La...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 5 jours
Suresnes, France LogiRep Temps pleinRattaché(e) au service des Ventes, les missions de l'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) seront les suivantes: - Réalisation des publicités, campagne de mailings, actions commerciales (phoning) - Gestion des demandes de diagnostics techniques - Gestion des factures - Missions ponctuelles en lien avec les commerciaux et le chef de projet...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 7 jours
Suresnes, France SERDECO Temps plein**SERDECO** est une société de services dans le domaine de la décoration florale avec une clientèle haut de gamme (CAC 40) depuis 1996. Nos bureaux sont basés à Suresnes (92) et nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) POLYVALENT(E) H/F** Dans le cadre de votre activité, vous aimez la polyvalence et assumerez entre...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Mar
il y a 2 semaines
Suresnes, France EPB services Temps plein**EPB Services** recrute ! **Poste : Assistant(e) Administratif(ve)** **Type de contrat : CDI / Temps plein** **Lieu : Suresnes (92150)** Qui sommes-nous ? EPB Services est une société spécialisée dans l'accompagnement des projets de rénovation énergétique via le service **Mon Accompagnateur Rénov'** (MAR). Nous guidons nos clients à travers...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 5 jours
Suresnes, France Destina Work Temps pleinLe Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basé à Suresnes (92). Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire. De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Suresnes, France CDEFM Temps plein**Assistant(e) administratif (ve)** Conférence des Directeurs des Ecoles Françaises de Management (CDEFM) **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée, temps plein **Localisation **:Poste basé à Suresnes - Télétravail partiel possible, des déplacements dans Paris intra-muros sont à prévoir **Avantages **:tickets restaurant, remboursement...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Suresnes, France LogiRep Temps plein**L'Assistant(e) Administratif(ve) intervient en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres de direction (dirigeant, directeur général, directeur) afin de lui (leur) faciliter le travail sur les aspects opérationnels. II/Elle prend en charge l'organisation quotidienne, le traitement des différents dossiers tout en assurant l'interface entre le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Suresnes, France LogiRep Temps plein**L’assistant(e) technique participe à la gestion administrative et financière du service Maintenance. Elle/il travaille en liaison étroite avec le responsable du service et les responsables travaux de l’ensemble des secteurs en vue d’assurer la bonne gestion administrative du service (suivi de tableaux de bords, courriers ), le paiement des...
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Chargé(E) de Missions Copropriétés
il y a 2 semaines
Suresnes, France LogiRep Temps pleinAu sein d’une direction back office, dans une équipe pluridisciplinaire, le ou la chargé (e) de mission pour les copropriétés est en charge de la coordination du traitement des convocations aux assemblées générales annuelles, du suivi de la gestion courante des copropriétés par les syndics et la coordination du démembrement des immeubles en...