Assistant Studio

il y a 4 jours

Marseille, France Dwarf animation studio Temps plein

Studio d’animation 3D spécialisé dans le divertissement à la maison et au cinéma. Nous sommes une équipe diversifiée de personnes talentueuses ayant travaillé dans les studios du monde entier, notamment Pixar, Disney, DreamWorks Animation, Framestore, ILM et Weta Digital.

Notre vision est de créer un environnement de collaboration et d’innovation, d’aider nos équipes à repousser les limites de leur art de renforcer une culture de studio à la pointe de la créativité et de la technologie.

Intitulé du poste : Assistant.e administratif polyvalente

Positionnement du poste dans l’organisation : Administration et RH

Localisation du poste : Siège social de Pérols

**Poste à pourvoir dès que possible**

Durée : CDD 3 mois renouvelable 3 mois (6 mois) possibilité de CDI au bout du CDD.

Descriptif du poste:
Attaché au service de l’administration, l’assistant.e administratif.ve travaillera en étroite collaboration avec l’administration et les ressources humaines.

Vos missions principales seront:
Administration:

- Accueil et réception des appels du standard
- Gestion du matériel informatique et bases de données correspondantes (matériel de télétravail et sur site)
- Organisation d’évènements internes
- Communication interne
- Préparation des réunions (suivant les besoins)
- Coordonner les voyages d’affaires de l’équipe de production et les visites clients
- Réception, tri, distribution et expédition du courrier
- Gestion des achats et suivi de l’approvisionnement (prestations de service, repas..)
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise..)

Aide au recrutement et missions RH:

- Contribuer à l’accueil des nouveaux collaborateurs
- Organisation des entretiens
- Etablir des attestations (d’embauche, de durée d’emploi )
- Soutien et vous participation aux autres missions du service Rh en cas de besoin.

Compétences demandées:

- Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles
- Forte adaptabilité
- Organisé et rigoureux
- Maitrise du français et de l’anglais.(bilingue)

Profil recherché : Vous êtes issu(e) de niveau Bac+2/3 BTS Assistant de direction, Licence administration publique, BTS ou licence assistant manager, Management des PME-PMI parcours assistant de direction.

Pour ce poste, vous justifiez d'une première expérience ou de connaissances dans le domaine de la Gestion Administrative.

Vous maîtrisez les logiciels du pack Office et plus particulièrement Excel, PowerPoint et Word.

Intervenant dans un environnement international, vous êtes en capacité de rédiger des documents techniques en anglais.

Ce poste est basé siège de Dwarf Animation Studio à Pérols.

Accessible en transport en commun (Tram ligne 3, arrêt Eco Pôle) à 10 mins de Montpellier
- Nous respectons et valorisons la diversité de nos collaborateurs, leurs parcours et leurs expériences dans un objectif d’égalité des chances pour tous. Dans le cadre de son engagement diversité, Dwarf animation studio accueille et intègre des collaborateurs en situation de handicap._

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Marseille 9e, France SAS TEA STUDIO Temps plein

    L’agence TEA STUDIO recrute un(e) **stagiaire assistant(e) commercial(e**) à temps plein (35h/sem) pour **une durée de 2 mois (stage non rémunéré) dès que possible.** - **Missions principales**:_ - Elaboration de stratégies de vente - Développement communication et marketing - Gestion des Newsletters - Gestion de projet - Elaboration base de...

  • SEO Full Remonte

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Digital College Marseille Temps plein

    Assistant SEO (H/F) L'école Digital College recherche pour une entreprise partenaire un assistant SEO en alternance. Aperçu du poste: - Réalisation d'analyses SEO avant-vente - Assister les experts SEO de l'agence avec certaines tâches (audits, commandes de backlinks, briefs édito, etc...) - Préparation de reportings Data Studio pour les clients -...

  • Stage - Assistant(E) Marketing & Communication (H/F)

    il y a 1 semaine

    Marseille 4e, France Com & Co Temps plein

    **STAGIAIRE ASSISTANT(E) MARKETING & COMMUNICATION** Du congrès scientifique, en passant par des rencontres locales ou des séminaires pour l’industrie, Com&Co accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de la chaîne événementielle pour que leur projet soit un succès. **Entreprise** Basée à Marseille, Com&Co est une agence...

  • Assistant(E) Marketing Digital

    il y a 2 semaines

    Marseille, France INNPORT Temps plein

    **Présentation de Innport** Innport est une société d’importation et de vente de matériel d’éclairage audiovisuel au service des entreprises de l’industrie du cinéma depuis près de 13 ans. Implanté sur le bassin de Thau, Innport a su se positionner en réel prestataire de solutions incontournables, spécialiste de l’éclairage...

  • Apprenti Marketing

    il y a 6 jours

    Marseille, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

    **Au sein de notre service marketing, composé de 6 collaborateurs, et sous la tutelle du chef de produit, vous réaliserez les missions suivantes**: **Missions principales**: - Les études de marché (benchmark concurrence, analyse des tendances, ) - L’analyse de la performance de nos produits et services - Le développement et la mise en place de...

  • Alternance Communication Et évènementiel

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Icademie Temps plein

    **ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, _conçoit et distribue des produits mode de qualité et à portée de main de celles et ceux qui rêvent de fashion accessible et stylé_, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Studio Event pour un démarrage...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ADP CANOPEE Temps plein

    La Maison d'Enfants Canopée de l'Association des Dames de la Providence, acteur incontournable de la protection de l'enfance dans les BDR, accompagne 135 enfants de 0 à 21 ans. La MECS Canopée se décline en 3 pôles: - Le Pôle Parentalité (Espace dédié aux familles, Assistants Familiaux et Placement A Domicile de 0 à 18 ans) - Le Pôle Educatif...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Marseille, France FLORAJET Temps plein

    Au sein de notre équipe de 6 personnes et rattaché(e) au service comptabilité, vos missions seront les suivantes: - Assurer la facturation et le suivi des comptes clients PRO et des comptes adhérents Fleuristes (affectation des règlements et lettrage des comptes clients PRO et des comptes adhérents Fleuristes) - Traiter les appels téléphoniques et...

  • Assistant(E) Marketing Digital

    il y a 2 semaines

    Marseille, France GYMNOVA Temps plein

    **GYMNOVA** est spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution du matériel de gymnastique, GYMNOVA, innove en permanence et participe à l'évolution des diverses disciplines de ce sport. Située à **Marseille (13),** la société compte actuellement plus de 70 de salariés en France et génère un chiffre d’affaires annuel de près...

  • Ingénieur Power Platform

    il y a 22 heures

    Marseille 13ème, France Randstad Digital Temps plein

    Nous recherchons un(e) Expert(e) Power Platform et Intelligence Artificielle pour être le moteur de notre accélération numérique. Ce rôle stratégique combine le développement rapide d'applications métier (Low-Code) avec l'intégration de capacités IA avancées, permettant à nos équipes de gagner en efficacité et en intelligence décisionnelle....