Assistant Studio

il y a 2 jours

Marseille, France Dwarf animation studio Temps plein

Studio d’animation 3D spécialisé dans le divertissement à la maison et au cinéma. Nous sommes une équipe diversifiée de personnes talentueuses ayant travaillé dans les studios du monde entier, notamment Pixar, Disney, DreamWorks Animation, Framestore, ILM et Weta Digital.

Notre vision est de créer un environnement de collaboration et d’innovation, d’aider nos équipes à repousser les limites de leur art de renforcer une culture de studio à la pointe de la créativité et de la technologie.

Intitulé du poste : Assistant.e administratif polyvalente

Positionnement du poste dans l’organisation : Administration et RH

Localisation du poste : Siège social de Pérols

**Poste à pourvoir dès que possible**

Durée : CDD 3 mois renouvelable 3 mois (6 mois) possibilité de CDI au bout du CDD.

Descriptif du poste:
Attaché au service de l’administration, l’assistant.e administratif.ve travaillera en étroite collaboration avec l’administration et les ressources humaines.

Vos missions principales seront:
Administration:

- Accueil et réception des appels du standard
- Gestion du matériel informatique et bases de données correspondantes (matériel de télétravail et sur site)
- Organisation d’évènements internes
- Communication interne
- Préparation des réunions (suivant les besoins)
- Coordonner les voyages d’affaires de l’équipe de production et les visites clients
- Réception, tri, distribution et expédition du courrier
- Gestion des achats et suivi de l’approvisionnement (prestations de service, repas..)
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise..)

Aide au recrutement et missions RH:

- Contribuer à l’accueil des nouveaux collaborateurs
- Organisation des entretiens
- Etablir des attestations (d’embauche, de durée d’emploi )
- Soutien et vous participation aux autres missions du service Rh en cas de besoin.

Compétences demandées:

- Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles
- Forte adaptabilité
- Organisé et rigoureux
- Maitrise du français et de l’anglais.(bilingue)

Profil recherché : Vous êtes issu(e) de niveau Bac+2/3 BTS Assistant de direction, Licence administration publique, BTS ou licence assistant manager, Management des PME-PMI parcours assistant de direction.

Pour ce poste, vous justifiez d'une première expérience ou de connaissances dans le domaine de la Gestion Administrative.

Vous maîtrisez les logiciels du pack Office et plus particulièrement Excel, PowerPoint et Word.

Intervenant dans un environnement international, vous êtes en capacité de rédiger des documents techniques en anglais.

Ce poste est basé siège de Dwarf Animation Studio à Pérols.

Accessible en transport en commun (Tram ligne 3, arrêt Eco Pôle) à 10 mins de Montpellier
- Nous respectons et valorisons la diversité de nos collaborateurs, leurs parcours et leurs expériences dans un objectif d’égalité des chances pour tous. Dans le cadre de son engagement diversité, Dwarf animation studio accueille et intègre des collaborateurs en situation de handicap._

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

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  • Assistant(E) Styliste en Alternance

    il y a 2 semaines

    Marseille 9e, France SAS TEA STUDIO Temps plein

    _**Présentation de la société**:_ TEA STUDIO, est une **« Agence de style »** (Marseille 09), infusée dans l’univers de la mode. Nous sommes une équipe spécialisée dans la création, le développement et le suivi de marques déjà établies ou de jeunes pousses. **Tea studio** structure votre bureau de style, en l’externalisant grâce à sa...

  • Stage Assistant(E) Styliste

    il y a 1 semaine

    Marseille 9e, France SAS TEA STUDIO Temps plein

    _**Présentation de la société **:_ TEA STUDIO, est une **« Agence de style »** (Marseille 09), infusée dans l’univers de la mode. Nous sommes une équipe spécialisée dans la création, le développement et le suivi de marques déjà établies ou de jeunes pousses. **Tea studio** structure votre bureau de style, en l’externalisant grâce à sa...

  • Stage Bureau de Style

    il y a 15 heures

    Marseille 9e, France SAS TEA STUDIO Temps plein

    _**Présentation de la société **:_ TEA STUDIO, est une **« Agence de style »** (Marseille 09), infusée dans l’univers de la mode. Nous sommes une équipe spécialisée dans la création, le développement et le suivi de marques déjà établies ou de jeunes pousses. **Tea studio** structure votre bureau de style, en l’externalisant grâce à sa...

  • Développement Commercial

    il y a 2 semaines

    Marseille 9e, France SAS TEA STUDIO Temps plein

    L’agence TEA STUDIO recrute un(e) **stagiaire assistant(e) commercial(e**) à temps plein (35h/sem) pour **une durée de 6 mois dès que possible.** - **Missions principales**:_ - Elaboration de stratégies de vente - Développement communication et marketing - Gestion des Newsletters - Gestion de projet - Elaboration base de données clients - Relances...

  • Assistant de Production

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Lulli sur la toile Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant de production dynamique et motivé(e) pour participer aux tâches quotidiennes du service communication. Dans ce cadre vous avez pour principales missions: - Production d’un shooting (studio & en extérieur) - Organisation de production : recherche de lieux de shooting, de studio, de prestataires, de matériel - Recherche...

  • Assistant Marketing Et Communication

    il y a 14 heures

    Marseille, France INNPORT - Innovation Importation Temps plein

    Innport est une société d’importation et de vente de matériel d’éclairage audiovisuel au service des entreprises de l’industrie du cinéma depuis près de 12 ans. Implanté sur le bassin de Thau, Innport a su se positionner en réel prestataire de solutions incontournables, spécialistes de l’éclairage cinématographique, studios de télévision...

  • Assistant(E) Marketing Digital

    il y a 1 semaine

    Marseille, France INNPORT Temps plein

    **Présentation de Innport** Innport est une société d’importation et de vente de matériel d’éclairage audiovisuel au service des entreprises de l’industrie du cinéma depuis près de 13 ans. Implanté sur le bassin de Thau, Innport a su se positionner en réel prestataire de solutions incontournables, spécialiste de l’éclairage...

  • Apprenti Marketing

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

    **Au sein de notre service marketing, composé de 6 collaborateurs, et sous la tutelle du chef de produit, vous réaliserez les missions suivantes**: **Missions principales**: - Les études de marché (benchmark concurrence, analyse des tendances, ) - L’analyse de la performance de nos produits et services - Le développement et la mise en place de...

  • Alternant(E) Assistant(E) Studio

    il y a 1 semaine

    Marseille 14e, France Style Network International Temps plein

    Préparation et organisation logistique des shootings (planning, coordination, matériel, etc.) - Gestion et mise en ordre du showroom (présentation des pièces, rangement, merchandising) - Réalisation des achats nécessaires aux shootings (accessoires, fournitures, etc.) - Participation active aux shootings avec l’équipe créative, la Content Manager...