Alternance en Secrétariat de Direction

**CONTEXTE**

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

Créé en 1968, l'hôpital privé de Marne Chantereine a rejoint en 2006 le Groupe Ramsay Générale de Santé, 1er groupe privé français de soins et de services à la santé.

L’hôpital privé de Marne Chantereine est un établissement de proximité, offrant un large panel de spécialités médico-chirurgicales. Depuis janvier 2010, un vaste projet de restructuration a permis à l’établissement de se doter de nouveaux services : réanimation polyvalente, unité de soins continus, cardiologie médicale ainsi qu’une structure d’accueil des urgences (SAU) 24h/24 et 7j/7.
En parallèle, l’hôpital a intégré un nombre important de praticiens dans différentes spécialités.
La diversité de ses disciplines médico-chirurgicales et son plateau technique performant ont permis à l’établissement de devenir un acteur incontournable dans la prise en charge de pathologies plus lourdes, telles que la cancérologie urologique, digestive, gynécologique (y compris le sein) ou l’obésité.
L’établissement dispose d’une offre de soins pluridisciplinaire et de proximité où la qualité et la sécurité des soins sont au cœur des pratiques de ses équipes médicales et soignantes. Conventionné par la Sécurité Sociale et les principales mutuelles, l’hôpital privé Marne Chantereine assure la prise en charge de tous les publics.

**MISSION**

Pour renforcer notre secrétariat de Direction et collaborer avec l'ensemble des membres du Comité de Direction de notre établissement, nous recherchons un(e) alternant(e) en Assistant/Secrétariat de Direction.

Poste en contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation, à pouvoir pour une durée d'un an, en vue de la préparation d'une deuxième année de BTS ou d'une licence dans ce domaine.

Vos missions:

- Gestion des agendas de la direction
- Commandes, devis, achats (plateaux repas, matériel, fournitures)
- Classement factures, BL, dossiers, courriers
- Gestion du planning d’astreinte des médecins sur excel puis saisie sur intranet
- Gestion des avis google et répondre aux mails « fiche de contact » site web
- Divers courriers (résiliations, réponses, enquêtes...)
- Suivi et commandes de collectes pour les bacs de recyclage toner et papier
- MAJ des affichages, annuaires internes
- Copies de dossiers médicaux
- Suivi tableau des RCP médecins (attestation d’assurances annuelles à demander, scanner, puis saisie sur intranet)
- Suivi du tableau excel des plaintes patients et demandes de dossiers médicaux
- Rédaction de comptes rendus
- Saisie des questionnaires de satisfaction

**PROFIL**

Discrétion, respect des délais, confidentialité et aisance relationnelle sont autant de qualités requises pour la tenue de ce poste.
Formation, accompagnement et tutorat assurés par l'Attachée de Direction.

Journées en entreprise entre le lundi et le vendredi, pas de travail les week-end.
Rémunération selon grilles en vigueur.

Poste à pourvoir dès que possible, rythme d'alternance privilégié : 4 jours entreprise/1 jour école.