Responsable Administratif

il y a 14 heures

Paris e, France Assisteal formation Temps plein

Descriptif du poste

Membre du CODIR, il/elle aura la charge du pilotage et de la sécurisation des dossiers de financement des formations et de tous les processus administratifs afférents.1/Pilotage de l’inscription des élèves sur le plan administratif et financier
- Piloter, sécuriser et coordonner le montage des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ainsi que le dépôt des dossiers de financement régionaux, transitions professionnelles et autres organismes financeurs
- Superviser les procédures de gestion administrative liées au suivi des apprenants en cours de formation
- Gérer la qualité et l’efficacité du processus administratif d’intégration des apprenants
- S’assurer d’une bonne Interaction avec les pôles de production des formations
- Remonter les données aux partenaires institutionnels et financeurs
- Régions, DREETS, Transitions pro, Pôle emploi,- S’assurer des conformités réglementaires de tous les aspects administratifs de l’organisation en lien avec QUALIOPI- Mettre en place le cadre administratif et financier pour le suivi des différents sites d’ASSISTEAL en vue d’un pool administratif centralisé, rattaché à la Direction financière groupe 2/Suivi des dépenses et gestion du recouvrement, en étroite collaboration avec le contrôle de gestion
- S’assurer du bon recouvrement des créances clients et effectuer les relances quand nécessaire
- Suivre les contrats de vacataires sur base des déclarations des pôles pédagogiques, suivre les dépenses fournisseurs et celles des formateurs sur honoraires
- Être le point de contact du Groupe pour les reporting financiers 3/Management et ProjetEncadrer l’équipe administrative (accueil, pôle d’inscription) et fiabiliser les process auprès de toutes les équipes impliquées. Participer à l’implantation d’un nouvel outil de gestion des apprenants (cahier des charges, mise en place/paramétrage, formation équipes, suivi) pour fluidifier, optimiser et sécuriser le pilotage et le suivi administratif des étudiants.

Profil recherché

Forte compétence d’organisation et de rigueur, esprit de synthèse, sens des priorités, respect des délais, esprit d’équipe et partage de l’information. Minimum Bac + 3 - formation administrative, financière ou comptable avec 5 ans d’expérience minimum. La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un vrai plus. Maitrise d’Excel et du traitement de données.
Poste basé à Paris. Rémunération selon expérience.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité de synthèse
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Partage de connaissances
QCDA

**Voir plus**

Entreprise

Institut créé en 1974 Assisteal Formation délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant et d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) basé à Paris et à Lyon.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d’activité du poste

GESTION DE FONDS

  • Responsable Administratif Et Logistique

    il y a 5 jours

    Paris 20e, France Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt MAEER Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et logistique **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Contexte hiérarchique: - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur - Responsabilité fonctionnelle des agents des services Cuisine, Maître de Maison, Lingerie, Administratif (environ 25...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France Assisteal formation Temps plein

    Descriptif du poste Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de Formation reconnu qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. ASSISTEAL propose également une offre de formation professionnelle continue pour la montée en compétences....

  • Responsable Pôle Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein

    **Présentation**: Spécialisé dans le domaine de la formation, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: - La Sfaire, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. Afin de renforcer notre CFA, nous sommes à la recherche **d’un-e Responsable Pôle Administratif en CDI.** **Mission**: Le ou la responsable du...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France Comptalents Temps plein

    Descriptif du poste - Nous recherchons pour notre client évoluant dans le domaine Médico-Social, implanté à Paris 20 eme, UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER, EN CDI. VOS MISSIONS: - De veiller à la bonne tenue et au contrôle de la comptabilité d'exploitation - De la gestion des budgets et du suivi mensuel, élaboration de reportings...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France Groupe SOLSTYCE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un développement rapide de son activité, LE GROUPE recherche un(e) **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER**. Vous êtes hiérarchiquement rattaché au Directeur Financier. En tant que Responsable Administratif et Financier**,** vous êtes garant de la bonne gestion administrative, sociale et financière du groupe...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un société de conseil de 100 collaborateurs un Responsable administratif et financier H/F. **Les missions de ce poste**:Au sein d'une PME bien implantée et en pleine croissance (stratégie de croissance externe) qui accompagne des acteurs...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un société de conseil de 100 collaborateurs un Responsable administratif et financier H/F. Les missions de ce poste: Au sein d'une PME bien implantée et en pleine croissance (stratégie de croissance externe) qui accompagne des acteurs...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un société de conseil de 100 collaborateurs un Responsable administratif et financier H/F. Les missions de ce poste: Au sein d'une PME bien implantée et en pleine croissance (stratégie de croissance externe) qui accompagne des acteurs...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un société de conseil de 100 collaborateurs un Responsable administratif et financier H/F. Les missions de ce poste: Au sein d'une PME bien implantée et en pleine croissance (stratégie de croissance externe) qui accompagne des acteurs...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France GROUPE D’ŒUVRES SOCIALES DE BELLEVILLE Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI** Le Groupe des œuvres Sociales de Belleville (association loi 1901) recherche pour son siège, dans le 20ème arrondissement un: **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - PARIS 20ème** **CDD TEMPS COMPLET DE 2 MOIS** **Poste à pourvoir dès que possible** Au quotidien, il s’agira, pour l’ensemble du Groupe: - de veiller...