Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 jours

Nanterre, France AENEAS SECURITE Temps plein

**Description entreprise**:
**ÆNEAS Groupe** est un groupe français spécialisé dans la prévention et la maîtrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.

Le groupe fédère plusieurs filiales complémentaires qui couvrent l’ensemble des besoins en matière de sécurité - de la conception des dispositifs de sûreté, à la protection des biens et des personnes, jusqu’à la formation des agents spécialisés.

Les domaines d’expertise du groupe ÆNEAS
- Conseil et ingénierie de la sûreté : études, audits, analyses de risques, conception de dispositifs et accompagnement à maîtrise d’ouvrage
- Sécurité privée : prestations de surveillance humaine, gardiennage, protection des sites sensibles et infrastructures critiques.
- Protection des personnes : protection rapprochée, sécurité d’événements, sécurisation de déplacements et services personnalisés.
- Formation : formation initiale et continue des agents de sécurité (APS, SSIAP, cynophilie, etc.) au sein de centres de formation internes, avec maintien des compétences.

Le Groupe ÆNEAS dispose d’une organisation structurée autour de 7 filiales, chacune autonome dans son domaine, mais également coordonnée pour offrir une réponse globale et cohérente aux besoins de ses clients.

**Positionnement et valeurs**

ÆNEAS se positionne comme **acteur majeur de la sécurité privée en France**, proposant des solutions adaptées aux entreprises, institutions et particuliers, que ce soit pour des projets simples ou des opérations complexes. La combinaison d’expertises techniques, opérationnelles et de formation permet au groupe de répondre à des demandes variées : protection de sites sensibles, sécurité événementielle, audit de sûreté, ou encore prévention des risques.

**Implantation**

Le siège social est situé à Nanterre (Île-de-France), avec des implantations et interventions sur tout le territoire français et à l’international.

**Description du poste**:
**1- Gestion administrative RH**
- Accueil physique et téléphonique (standard) / filtrer les appels
- Déclaration d’embauche des salariés
- Rédaction de contrats de travail, de sous-traitance
- Suivi des visites médicales et formations salariés
- Création et actualisation de bases de données

**2- Salariés évènementiels**
- Saisie des renseignements viviers RH dans les bases de données (fichiers Access, logiciel de plannings)
- Envoi et réception du courrier et des colis entrants et sortant (La Poste)
- Traitement des notes de frais agents

**3- Classement et archivage**
- Documents/dossiers - papiers/informatique

**Profil recherché**:
Placé sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’Assistante administrative et RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,...), le suivi général administratif de l’entreprise et l’accueil des bureaux.

**Niveau requis : BAC+2 ou équivalent.**

**Horaires**:
09h00 - 13h00 14h00 - 17h00

**Avantages**:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Sofrat Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes. Vos fonctions seront: - Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais - Gérer les incidents liés aux notes de frais - Assurer l'archivage annuel des notes de frais - Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Ehpad Résidence La Bruyère Temps plein

    Le Centre Alzheimer La Bruyère situé à Rueil Malmaison, recherche un ou une Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner sa Cadre de santé. Vous êtes rattaché(e) à l'IDEC, pour laquelle vous réalisez des missions d’assistanat. Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion du planning (création de contrats, remplacements, veille du...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Nanterre, France CJS entreprise Temps plein

    Notre société, experte en rénovation de l'habitat, situé à Nanterre recherche **_EN URGENCE_** **un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Nous recherchons un binôme qui travaillera avec l’assistante administrative et commerciale déjà en poste sur les missions quotidiennes suivantes: **ADMINISTRATIF** - Planifier les rendez-vous des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Nanterre, France O2S Temps plein

    **L'entreprise** Oxygène Santé Service, société spécialisée dans la prestation de service à domicile **Description du poste** Dans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(v)e pour les fonctions suivantes: - Gestion des planning des techiniciens - Accueil téléphonique des appels patients et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Veng Hour Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe VENG HOUR, leader du traiteur asiatique en France avec une vingtaine de points de vente dans les centres commerciaux premium (Les 4 Temps, Lyon La Part Dieu, Val d’Europe, Parly 2 ), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI, **à temps partiel 20 à 24H par semaine.** Votre rôle...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France LogiRep Temps plein

    **L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence.** MISSIONS **Assurer les actes courants de la gestion locative** - Saisir les règlements - Enregistrer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Nanterre, France VINCI Temps plein

    Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction, est un bureau d’études qui regroupe 300 collaborateurs, experts et ingénieurs spécialisés, œuvrant chaque jour pour un monde plus durable. Ainsi, notre cœur d’activité s’organise autour de la durabilité des structures existantes, de la connaissance des sols et sous-sols, de la maitrise des...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France AENEAS SECURITE Temps plein

    entreprise : ÆNEAS Groupe est un groupe français spécialisé dans la prévention et la maîtrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité. Le groupe fédère plusieurs filiales complémentaires qui couvrent l'ensemble des besoins en matière de sécurité – de la conception des dispositifs de sûreté, à la protection des biens et des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Æneas Groupe Temps plein

    ÆNEAS Groupe est un groupe français spécialisé dans la prévention et la maîtrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.Le groupe fédère plusieurs filiales complémentaires qui couvrent l'ensemble des besoins en matière de sécurité – de la conception des dispositifs de sûreté, à la protection des biens et des personnes, jusqu'à...