assistant(e) administratif(ve)

il y a 2 jours


Nanterre, Île-de-France AENEAS SECURITE Temps plein
entreprise : ÆNEAS Groupe est un groupe français spécialisé dans la prévention et la maîtrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité. Le groupe fédère plusieurs filiales complémentaires qui couvrent l'ensemble des besoins en matière de sécurité – de la conception des dispositifs de sûreté, à la protection des biens et des personnes, jusqu'à la formation des agents spécialisés. Les domaines d'expertise du groupe ÆNEAS Conseil et ingénierie de la sûreté : études, audits, analyses de risques, conception de dispositifs et accompagnement à maîtrise d'ouvrage Sécurité privée : prestations de surveillance humaine, gardiennage, protection des sites sensibles et infrastructures critiques. Protection des personnes : protection rapprochée, sécurité d'événements, sécurisation de déplacements et services personnalisés. Formation : formation initiale et continue des agents de sécurité (APS, SSIAP, cynophilie, etc.) au sein de centres de formation internes, avec maintien des compétences. Le Groupe ÆNEAS dispose d'une organisation structurée autour de 7 filiales, chacune autonome dans son domaine, mais également coordonnée pour offrir une réponse globale et cohérente aux besoins de ses clients. Positionnement et valeurs ÆNEAS se positionne comme acteur majeur de la sécurité privée en France, proposant des solutions adaptées aux entreprises, institutions et particuliers, que ce soit pour des projets simples ou des opérations complexes. La combinaison d'expertises techniques, opérationnelles et de formation permet au groupe de répondre à des demandes variées : protection de sites sensibles, sécurité événementielle, audit de sûreté, ou encore prévention des risques. Implantation Le siège social est situé à Nanterre (Île-de-France), avec des implantations et interventions sur tout le territoire français et à l'international. Description du poste : 1- Gestion administrative RH
• Accueil physique et téléphonique (standard) / filtrer les appels
• Création des dossiers candidats et salariés, vérification des cartes pro
• Déclaration d'embauche des salariés
• Rédaction de contrats de travail, de sous-traitance…
• Suivi des visites médicales et formations salariés
• Création et actualisation de bases de données 2- Salariés évènementiels
• Saisie des renseignements viviers RH dans les bases de données (fichiers Access, logiciel de plannings)
• Envoi et réception du courrier et des colis entrants et sortant (La Poste)
• Traitement des notes de frais agents 3- Classement et archivage
• Documents/dossiers – papiers/informatique Profil recherché : Placé sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, l'Assistante administrative et RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...), le suivi général administratif de l'entreprise et l'accueil des bureaux. Niveau requis : BAC+2 ou équivalent. Horaires : 09h00 - 13h00 14h00 - 17h00 Avantages :
• Aide au logement
• Prise en charge du transport quotidien

  • Nanterre, Île-de-France Æneas Groupe Temps plein

    ÆNEAS Groupe est un groupe français spécialisé dans la prévention et la maîtrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.Le groupe fédère plusieurs filiales complémentaires qui couvrent l'ensemble des besoins en matière de sécurité – de la conception des dispositifs de sûreté, à la protection des biens et des personnes, jusqu'à...


  • Nanterre, Île-de-France AENEAS SECURITE Temps plein

    Description entreprise :ÆNEAS Groupe est un groupe français spécialisé dans la prévention et la maîtrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.Le groupe fédère plusieurs filiales complémentaires qui couvrent l'ensemble des besoins en matière de sécurité – de la conception des dispositifs de sûreté, à la protection des biens et...


  • Nanterre, Île-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Industry est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'environnement industriel. Talents Industry accompagne tous types d'entreprises industrielles sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.Description En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement...


  • Nanterre, Île-de-France Digital College Temps plein

    À propos du posteDigital Collège (école spécialisée en Communication et Marketing) recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en contrat à durée indéterminée (CDI).**Mission généraleAssurer exclusivement le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations initiales du CFA, veiller à la...


  • Nanterre, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR8068-MOBINT-P54002   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...


  • Nanterre, Île-de-France Ordre des avocats du barreau des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Barreau des Hauts-de-Seine, représentant près de 2 500 avocats inscrits, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service en charge du suivi des ventes immobilières.Missions principales :Sous l'autorité de la Présidente de la commission des ventes et en lien direct avec les avocats, les juridictions et les différents intervenants des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Nanterre, Île-de-France WAVE TRANSPORT Temps plein

    Rejoins une équipe dynamique : Stage Assistant(e) de Direction (RH). Moins de 2 moisTu cherches un stage non rémunéré pour enrichir ton CV et découvrir le monde de la gestion et des ressources humaines ? Ce stage est fait pour toi Tes missions :Aider à la gestion quotidienne des plannings et des rendez-vous.Participer au recrutement (tri des CV, prises...


  • Nanterre, Île-de-France Selarl Herbaut Pecou Temps plein

    Description du posteNotre étude de mandataires judiciaires recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) au suivi social des dossiers de redressement et de liquidation judiciaire.Vous travaillerez sous la supervision d'un associé ou d'un collaborateur, et interviendrez principalement sur la gestion des salariés des entreprises en procédure...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Nanterre, Île-de-France GROUPE OGF Temps plein

    EntrepriseQui sommes-nous?Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Nanterre, Île-de-France Ordre des avocats du barreau des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Barreau des Hauts-de-Seine (92) recherche une assistante administrative pour son service dédié à l'exercice professionnel des avocats. Vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne, au suivi de la formation continue et à l'accueil des avocats, en garantissant un service efficace et de qualité.Missions principalesSous l'autorité de la...