Assistant(E) de Direction

il y a 19 heures

BruaylaBuissière, France Proch’emploi Temps plein

Pour un établissement d'hébergement pour adultes handicapés non médicalisé, PROCH EMPLOI recherche un(e) assistant(e) de Direction (H-F)

Vous êtes en relation transversale avec les autres unités de l’établissement (chef de service, coordinatrices, services généraux et unités d’accompagnement). Force de proposition, vous proposez à la direction des outils de gestion (tableaux de bord, procédure de gestion) pour optimiser les ressources humaines et la gestion quotidienne de l’établissement.

Vous assistez le directeur dans les missions suivantes:

- Accueil téléphonique et physique de l’établissement,
- Préparation et gestion des contrats de travail (CDI, CDD, prévision de remplacement, DUE),
- Gestion et organisation des dossiers du personnel,
- Préparation et gestion des absences (congés, arrêt maladie, accident du travail, NET Entreprise),
- Préparation des éléments de paie (variables), en collaboration avec le Chef de Service,
- Organisation et gestion avec la médecine du travail (visites médicales),
- Participation au plan de développement des compétences (formation) avec le Directeur, le Chef de Service et la Comptable,
- Relations transversales avec l’instance représentative du personnel (CSE),
- Rédaction des offres d’emploi et organisation du processus de recrutement en lien avec le directeur et la commission de recrutement,
- Organisation et gestion du processus GED sur l’établissement,
- Intervention transversale et soutien auprès des équipes pour les logiciels métiers (DUI),
- Intervention transversale dans le cadre des projets de développement,
- Lien fonctionnel avec les bénévoles et les membres du Conseil d’Administration de l’Association,

**PROFIL REQUIS**
Vous êtes issu(e) d’une formation BAC+2 en Assistanat avec expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
Maîtrise indispensable des outils informatiques (Office 365, base de données métier)
Rigoureux(se), organisé(e), vous disposez de compétences rédactionnelles essentielles pour les missions confiées.
Ce poste exige discrétion et confidentialité dans le traitement
des tâches.
Permis B - Voiture

**CONTRAT PROPOSÉ**
CDI
Temps plein
Du lundi au Vendredi
Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Liévin (62), France Le Groupe AHNAC Temps plein

    PMS / AD « Bonjour et bienvenue, comment puis-je vous aider ? ». L'assistant(e) de direction est le premier contact téléphonique ou physique d'un établissement médico-social. Nos EHPAD sont des lieux de vie et de partage, toujours fourmillants de projets pour embellir le quotidien de nos aînés. Notre assistante de direction nous quitte pour un repos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    La Rochelle, France Ville de Guérande Temps plein

    recrute **Assistant(e) de direction** **Catégorie C ou B** **CDD de 3 mois renouvelable** **Prise de poste immédiate** **Un territoire** **exceptionnel** **Créative, festive, dynamique et** **dotée d’un patrimoine naturel** **et patrimonial exceptionnel,** **Guérande fait partie de ces villes** **attractives où il fait bon vivre.** **Étendue sur...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...

  • Assistant social/Assistante sociale

    il y a 3 jours

    Bruay-la-Buissière, Hauts-de-France Filieris Temps plein

    Filierisest un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé (médecine générale et spécialisée, soins dentaires...), établissements médico-sociaux (SSR, USLD, EHPAD) et services à domicile (soins infirmiers et aide à la personne). Les structures Filieris sont ouvertes à toute la population, quel que soit le régime...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Aire-sur-la-Lys, France VATP Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif qui soutient la direction dans l'organisation quotidienne des activités. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion de bureau et en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    La Défense, France AstraZeneca Temps plein

    **Introduction au rôle**: Dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, l’Assistant(e) de Direction a pour mission permanente d'assurer l’assistanat du Directeur de département appartenant au Comité de Direction de l’entreprise. Vous serez l’interface active et permanente entre votre...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 5 jours

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps plein

    Bureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Mantes-la-Jolie, France GPSEO Temps plein

    Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    33190 La Réole, France SAPPH GIRONDE - ASSOCIATION ADCPG & CATM Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** L'ASSOCIATION A.D.C.P.G & C.A.T.M DE LA GIRONDE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction du Service d’Accompagnement à la Périnatalité et à la Parentalité pour les personnes en situation de Handicap de la Gironde 14 Lieu dit Peyrefitte 33190 La réole 1 Assistant(e) de Direction...