Assistant(E) de Direction

il y a 23 heures

BruaylaBuissière, France Proch’emploi Temps plein

Pour un établissement d'hébergement pour adultes handicapés non médicalisé, PROCH EMPLOI recherche un(e) assistant(e) de Direction (H-F)

Vous êtes en relation transversale avec les autres unités de l’établissement (chef de service, coordinatrices, services généraux et unités d’accompagnement). Force de proposition, vous proposez à la direction des outils de gestion (tableaux de bord, procédure de gestion) pour optimiser les ressources humaines et la gestion quotidienne de l’établissement.

Vous assistez le directeur dans les missions suivantes:

- Accueil téléphonique et physique de l’établissement,
- Préparation et gestion des contrats de travail (CDI, CDD, prévision de remplacement, DUE),
- Gestion et organisation des dossiers du personnel,
- Préparation et gestion des absences (congés, arrêt maladie, accident du travail, NET Entreprise),
- Préparation des éléments de paie (variables), en collaboration avec le Chef de Service,
- Organisation et gestion avec la médecine du travail (visites médicales),
- Participation au plan de développement des compétences (formation) avec le Directeur, le Chef de Service et la Comptable,
- Relations transversales avec l’instance représentative du personnel (CSE),
- Rédaction des offres d’emploi et organisation du processus de recrutement en lien avec le directeur et la commission de recrutement,
- Organisation et gestion du processus GED sur l’établissement,
- Intervention transversale et soutien auprès des équipes pour les logiciels métiers (DUI),
- Intervention transversale dans le cadre des projets de développement,
- Lien fonctionnel avec les bénévoles et les membres du Conseil d’Administration de l’Association,

**PROFIL REQUIS**
Vous êtes issu(e) d’une formation BAC+2 en Assistanat avec expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
Maîtrise indispensable des outils informatiques (Office 365, base de données métier)
Rigoureux(se), organisé(e), vous disposez de compétences rédactionnelles essentielles pour les missions confiées.
Ce poste exige discrétion et confidentialité dans le traitement
des tâches.
Permis B - Voiture

**CONTRAT PROPOSÉ**
CDI
Temps plein
Du lundi au Vendredi
Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Bruay-la-Buissière, France Apprentis d'Auteuil NPDC Temps plein

    Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 6 jours

    La Brède, France Colas Temps plein

    **Votre mission**: Spac, filiale de COLAS, est un des acteurs majeurs du transport d’eau et d’énergie (pétrole, gaz, électricité, réseaux de froid et chaleur) en France et à l’international. Elle recherche pour son site situé à Saint Médard d'Eyrans (33), son/sa futur(e) Assistant/e de Direction. A ce titre, vous organisez et coordonnez le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    La Défense, France AstraZeneca Temps plein

    **Introduction au rôle**: Dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, l’Assistant(e) de Direction a pour mission permanente d'assurer l’assistanat du Directeur de département appartenant au Comité de Direction de l’entreprise. Vous serez l’interface active et permanente entre votre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, France COUGNAUD Temps plein

    **COUGNAUD est le leader français de la construction industrialisée de bâtiments.** **Fort de ses 1500 collaborateurs, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement 333 millions d’euros de chiffre d’affaires.** **Fondé il y a plus de 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et industrialise tous types de bâtiments éco-responsables, à l’attention du...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 jours

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps plein

    Bureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    La Réole, France SAPPH GIRONDE - ASSOCIATION ADCPG & CATM Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** L'ASSOCIATION A.D.C.P.G & C.A.T.M DE LA GIRONDE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction du Service d’Accompagnement à la Périnatalité et à la Parentalité pour les personnes en situation de Handicap de la Gironde 14 Lieu dit Peyrefitte 33190 La réole 1 Assistant(e) de Direction...

  • Assistant de Direction Commercial

    il y a 2 semaines

    Bruay-sur-l'Escaut, France Valauto Temps plein

    Dans le cadre de son développement, VALAUTO recherche un(e) assistant(e) de direction commercial (H/F). En principal collaborateur du Directeur, vous interviendrez dans les missions suivantes: - Suivi du portefeuille clients du Directeur, - Pilotage et suivi des forces de vente, - Suivi de l’organisation commerciale - Chef d’orchestre des évènements...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L'EHPAD l'ATRIUM recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps...