Agent Administratif

il y a 5 jours

Colmar, France AMAELLES - Haut-Rhin Temps plein

Nous recherchons un assistant administratif pour nos deux accueils de jour basé à **COLMAR et à LIEPVRE**.

**Missions**:
Vous veillez au bien être des bénéficiaires en leur apportant vos services et votre écoute. Vous savez offrir un accueil de qualité, et veiller au fonctionnement et à la bonne organisation de l’accueil de jour.

Votre participation et implication apporteront une ambiance chaleureuse et conviviale.

Sous la responsabilité directe de l'infirmier coordinateur du site, vous évoluerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Vos missions spécifiques sont les suivantes:

- L’accueil téléphonique et physique des usagers, de leurs aidants et des différents partenaires du service, à l’aise avec les techniques d’accueil vous réaliserez la prise de message et donnerez des renseignements sur le service.
- La saisie des éléments nécessaires à la création du dossier de soins sous le contrôle du coordinateur
- La saisie des plannings d’intervention sous le contrôle du coordinateur
- La commande des repas des bénéficiaires, gestion de la commande des transports
- Suivi de la fréquentation des usagers
- Suivi de caisse
- Suivi des statistiques mensuelles, trimestrielles, annuelles
- Gestion de l’approvisionnement en matériel via logiciel dédié (SAGE)
- Rédaction et suivi de courriers divers
- Auto organisation des tâches dans le respect des consignes et des priorités

**Compétences demandées**:
Vous disposez d’une formation en secrétariat

Vous êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques.

Force de proposition, vous œuvrez pour offrir un service de qualité.

Des qualités d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités vous permettront de gérer les diverses missions confiées.

Une connaissance sur l’accompagnement des personnes âgées en perte d’autonomie et/ou atteintes de maladie d’Alzheimer est un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 747,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Colmar, France service administratif regional Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative et comptable en soutien à notre service des frais de justice du pôle chorus. Les principales tâches seront le contrôle des factures et la validation de celles-ci dans le logiciel chorus choeur (maitrise non obligatoire). Compétences et qualités requises: - Capacité de précision et de vigilance pour...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Colmar, France ARSEA - AEMO 68 Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** Dans le cadre d'une création de poste, le service AEMO 68 / Site Colmar recherche un Agent administratif (H/F), pour prise de poste immédiate. **Diplômes/Qualifications**: Bac Pro Secrétariat **Missions (en lien avec la fiche métier)**: Sous la responsabilité de la Directrice et de la...

  • Un Agent Administratif Suivi Des Procédures de

    il y a 5 jours

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement...

  • Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Colmar Temps plein

    -Date de publication : 5 mai 2025- Permanent **Localisation**: - 68000 Colmar, Grand Est**A propos**: Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    Colmar, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS Temps plein

    **Etablissement**: Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar est un établissement public de santé de 630 lits, centré sur le grand âge et le handicap. **Le CDRS recrute un Adjoint Administratif H/F, à temps plein pour un CDD de 2 mois reconductible dans le cadre d’un remplacement.** **Missions**: Sous la responsabilité du chef de...

  • agente ou un agent de conservation préventive

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsLa Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l'égal accès à l'éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive.Les missions de l'agent de conservation préventive sont :Assurer la conservation des ArchivesEvaluer l'état matériel des fonds d'archives : constats d'état,...

  • Agent de Voyage

    il y a 2 semaines

    Colmar, France GEZIM Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Colmar, France Colmar Temps plein

    -Date de publication : 9 septembre 2025- Permanent **Localisation**: - 68000 Colmar, Grand Est**A propos**: Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A...

  • ou un Agent d'accueil F/H

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsCréée par l'ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace est un groupement d'intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l'Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de d'habitants.Elle regroupe environ 200 agents mis à disposition par la...

  • Agent Des Secrétariats Médicaux

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **À propos de Hôpitaux Civils de Colmar**: Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent...