Assistant Commercial Et Administratif

il y a 2 jours


SaintCloud, France SAFWEE Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**
- Depuis près de 15 ans, le groupe SAFWEE, issu du rapprochement des entreprises HOXPHONE et INTEGR-IP, accompagne la transformation digitale de ses clients. _
- Ce rapprochement a permis d’étoffer nos offres et d’accompagner nos clients dans tous leurs projets d’installation réseaux (wifi), télécoms, informatique et de sécurité des biens et des personnes (ex : antivirus, télésurveillance, contrôle d'accès...). Nous accompagnons nos clients de A à Z, du conseil jusqu’au tirage de câble et la formation des utilisateurs. _
- Notre équipe compte aujourd’hui 17 collaborateurs et plus de 300 clients actifs et souhaite accélérer son développement, dans un esprit dynamique et collaboratif. _

Dans ce cadre, Safwee souhaite renforcer l'équipe commerciale et pour cela, nous recherchons un(e) assistant(e) commerciale et administrative 

**DESCRIPTION DU POSTE**

Tu seras rattaché(e) à la Direction commerciale et tu travailleras aux côtés Vincent, le Dirigeant.

**MISSIONS**

**_Assistance commerciale : _**
- Consolider et mettre à jour la base de données clients dans le CRM
- Réaliser les devis et enregistrer les commandes
- Transmettre les commandes aux équipes techniques
- Assurer le suivi du tableau des affaires et ordres de travail pour mise en facturation
- Organiser le classement et l'archivage des documents commerciaux
- Rédiger ou mettre en forme des propositions commerciales, comptes rendus, procédures
- Traiter les demandes client et assurer la relation client (demandes, litiges/incidents )
- Passer les commandes auprès des fournisseurs
- Gérer la rédaction et mise en forme des appels d’offres clients
- Communiquer les informations marketing et commerciales
- Gérer les enquêtes satisfaction clients

**_Assistance administrative : _**
- Rédiger les courriers administratifs
- Veiller à la bonne complétude des plateformes administratives (attestations légales, URSSAF, KBIS)
- Trier et classer les documents administratifs
- Gérer les services généraux (relation fournisseurs, commandes de fournitures administratives, gestion du parc véhicule, charges externes...)
- Traiter les autres tâches administratives diverses

**_Assistance RH _**
- Gérer l’administratif des nouveaux collaborateurs (contrats de travail, DPAE, mutuelles, convocations Médecine du travail)
- Gérer les contrats d’alternants avec les écoles, plateforme organismes de financement
- Assurer le suivi des arrêts maladies, notes de frais

**_Autres : _ **Participer à l’organisation des évènements internes et clients, contribuer au Marketing (ex : posts linkedin) et à la rédaction des supports

**PROFIL RECHERCHE**

Tu es titulaire d’un diplôme Bac +2 de type BTS/ DUT ou équivalent, avec une expérience de 3 ans minimum sur ce type de poste.

Tu es autonome, organisé(e) et force de proposition dans la réalisation de tes missions et tu souhaites contribuer au développement d’une entreprise à taille humaine ?

Safwee n’attend plus que toi

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    il y a 4 jours


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    il y a 2 jours


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    **Missions**: Un rôle clé au cœur de notre activité, vos missions seront variées et stimulantes: **Accueil, Logistique et Administratif**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos clients, fournisseurs et partenaires. - Établir les bons de livraison et gérer les bons de transport. - Saisir et éditer les éléments nécessaires à la...


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