Stage Gestion Administrative

il y a 3 jours

Meyreuil, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou encore le cryptage), qui permettent aux entreprises ainsi qu’aux gouvernements de vérifier des identités, et de protéger les données afin qu’elles restent sûres. QUI ETES VOUS ? - Vous recherchez **un stage dans le cadre de vos études de gestionnaire administratif ?** - Vous possédez un **sens développé de l'organisation, du service ainsi que de la rigueur.** - vous avez **le sens du contact et de la relation mais aussi des capacités d'écoute, et de la diplomatie.** Vous vous reconnaissez ? alors n'hesitez pas à postuler CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE ? En tant que stagiaire "Assistant Administratif", vous constituerez une des trois personnes de l'équipe administrative de l'établissement de Meyreuil (en France, 60 personnes). Votre rôle sera le suivant: Vous assisterez les **fonctions d'achat, règlement fournisseurs et Ressources Humaines **et vous contribuerez à répondre aux besoins quotidiens des équipes par le **maintien d'un environnement de travail agréable **. Vous assurerez **l'accueil des visiteurs **en suivant les procédures de sécurité et confidentialité. Vous gérerez également **les courriers et colis entrants et sortants.** De ce fait, les principales missions sont: **Accueil**: - **Enregistrer les visites **suivant les procédures et les outils (eWelcome) - **Répondre aux appels **standard et aux courriels de l’adresse générique - **Recevoir les courriers et colis **, préparer les envois de lettres et paquets - Numériser, **classer et archiver **tous les documents entrants **Achat**: - **Vérifier les devis fournisseurs **et les demandes d’achat des employés - **Emettre ces demandes d’achat **et les bons de commandes avec le **progiciel Oracle** - Réviser, suivre et **réceptionner les commandes** - Traiter les bons de livraison et factures fournisseurs **Ressources humaines**: - Récupérer et transmettre en paye les justificatifs arrêt maladie, autres demandes administratives - Distribuer les **bulletins de salaires et tickets restaurant** Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d’études. Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, France Pôle Emploi Temps plein

    Les principales missions du poste sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique, Traitement du courrier entrant et sortant, Gestions des fournitures administratives, Gestion de l'administratif lié aux chantiers (créations des dossiers, impression de plan...), Enregistrement des commandes client, Rapprochement des bons de livraisons / factures...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 6 jours

    Meyreuil, France Experf Temps plein

    **L’entreprise** Crée en 2008, **EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Meyreuil, France Pôle Emploi Temps plein

    contractant générale de bâtiment recherche : Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales)...

  • Assistant Chef de Publicité en Stage

    il y a 4 jours

    Meyreuil, France WebRivage Temps plein

    Vous souhaitez exercer votre talent de Webmarketeur dans un univers dynamique, propice à de nombreux challenges ? Rejoignez WebRivage, leader de l'acquisition de prospects et du recrutement de leads qualifiés, et contribuez à notre succès ! Dans un cadre agréable proche d'Aix-en-Provence et au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes...

  • Stage Ressources Humaines H/F

    il y a 4 jours

    Meyreuil, France In Extenso Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre? Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration et d’un système de parrainage. Nos agences/Notre groupe offrent également de nombreux avantages: * mutuelle, prévoyance, * remboursement des frais de transports en commun et mobilité durable, * titres restaurant, * prime d’intéressement....

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Meyreuil, France AKTO Temps plein

    **AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO **accompagne 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne la performance des entreprises en renforçant...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Meyreuil, France Lynx Rh Temps plein

    LYNX RH recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F. Vos missions - Assurer la gestion et le suivi de la flotte automobile (commandes de véhicules, cartes carburant, etc.) - Mettre à jour et fiabiliser les bases de données ainsi que les outils de gestion de la flotte - Traiter les contraventions (désignation des conducteurs, suivi des...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Meyreuil un Assistant de Gestion/ Assistant Administratif dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI, comme 80 % de nos élèves...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Meyreuil, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant administratif (H/F) - Meyreuil (13590) - CDI - 26k à 30k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap - Fonction support, secrétariat courant, poste évolutif** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur...

  • Assistant(E) Administrative Flotte

    il y a 1 semaine

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...