Secretaire - Cellule Liberaux

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE - CELLULE LIBERAUX

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

INTITULÉ DU POSTE
Métier : Secrétaire
Appellation locale : Secrétaire cellule libéraux
Grade : Adjoint administratif hospitalier
Siège HAD : 14 rue Vésale 75005 Paris

HOSPITALISATION À DOMICILE DE L'AP-HP
L'HAD-AP-HP est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris qui prend en charge près de 850 patients en moyenne par jour, sur l'ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d'habitants. Ses équipes de soin interviennent au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Les soins dispensés en HAD sont polyvalents et généralistes ; ils couvrent tous les modes de prises en charge (à l'exception de la psychiatrie) et tous les âges de la vie.
Les patients sont adressés à l'HAD-AP-HP par les hôpitaux de l'AP-HP ainsi que par des établissements hospitaliers, publics ou privés, par des médecins libéraux, SSIAD, EHPAD, et établissements pour personnes handicapées.
Etablissement en forte évolution, l'HAD-AP-HP s'investit dans les parcours de soins, en proximité, avec les acteurs des soins primaires et auprès des services hospitaliers, et contribue au développement des liens ville-hôpital-médico-social-domicile.
Le DMU de l'HAD AP-HP « Recherche, Enseignement, Valorisation de l'Expertise » de l'HAD AP-HP soutient le développement des activités de recherche, d'enseignement et de l'innovation, sous la responsabilité d'un directeur de DMU et de façon transversale à l'ensemble des Départements cliniques et médicotechniques. Le DMU est constitué de 4 départements et d'une unité fonctionnelle « Recherche, enseignement et innovation ». Les 4 départements cliniques et médicotechniques font partie de la gouvernance de l'HAD AP-HP et portent au titre de leur département les enjeux stratégiques et de gestion de l'établissement.
Les 4 départements cliniques et médico-techniques:
Département 1 HAD - Adulte
16 unités de soins unité + 1 PALLIDOM et une équipe de renfort
Département 2 HAD - Pédiatrie-Obstétrique
La plateforme d'admission pédiatrique et obstétrique, la coordination de pédiatrie, 4 unités de soins pédiatriques et 1 unité d'obstétrique ;
Département 3 HAD - Parcours de soins et activités transversales
Comprenant la plateforme d'admission, coordination adulte, les unités de rééducation et de diététique, le service social, les psychologues et l'unité de nuit ;
Département 4 HAD - PUI et logistique territoriale des produits de santé
Regroupant la Pharmacie à Usage Intérieur, l'unité de liaison chimio, le magasin (médical-hôtelier) et le service course, et les activités de nutrition parentérale à domicile.

DSAP
La Direction des Soins et des Activités Paramédicales
La DSAP est située rue Vésale. Elle est composée d'une Coordinatrice Générale des Soins (CGS), d'un Cadre Supérieur de Santé (CSS), d'un cadre expert en soins, d'un cadre de santé responsable de la cellule libéraux.
La DSAP est responsable de l'organisation de la prise en charge des patients. Elle est garante de la qualité et de la sécurité des soins.

LIAISONS
HIÉRARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre responsable de la cellule libéraux
FONCTIONNELLES
Cadres supérieurs de santé de département
Cadres de santé des unités de soins
Equipe IDELIA
ACTIVITÉS
Mission générale
Assurer le secrétariat de la cellule des partenaires libéraux IDE
Gestion du fichier des partenaires libéraux IDE

Missions permanentes
Echanges avec les infirmiers libéraux pour la création de leur dossier administratif
Réception et enregistrement des données de nouveaux libéraux dans le fichier
Mise à jour du fichier : actualisation des éléments adressés par les libéraux
Edition des conventions
Envoi et réception des conventions
Création des habilitations DOMILINK
Suivi des formations proposées aux libéraux
Participer aux rencontres des Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS)
Participation à l'organisation des évènements (réunions, séminaires, webinaire) avec les libéraux
Mise en forme et envoi de courriels ou courriers destinés aux libéraux

Missions Spécifiques
Participer aux projets institutionnels

Particularités
Évolution technique en-cours : Changement de DPI

QUOTITÉ DE TRAVAIL : 100 %
HORAIRES DE TRAVAIL
7h30 sur une amplitude horaire de 09h00 à 17h00. Pause repas 30 min incluse dans le temps travaillé.
Possibilité de faire du télétravail
DETAILS
Repos les week-ends et jours fériés

COMPÉTENCES REQUISES
PRÉ-RÉQUIS
Connaissances informatiques appréciées : Word, Excel, Outlook, PPT, Internet, SAP, ORBIS, DOMILINK
Formations prévues pour les logiciels spécifiques
Savoir-faire : Gestion des priorités, réactivité, sens du travail en équipe, reporting des activités
RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PRÉVENTIVES
Risques professionnels liés à l'activité
Travail sur écran
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
SURVEILLANCE MÉDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels d