Assistant(E) de Direction Generale

il y a 5 jours

Bruges, France Agence Coopérative Industrie Emploi Recrutement Temps plein

ACIER n'est pas une agence de travail temporaire comme les autres.

Pourquoi ? Tout simplement, parce que nous sommes une Agence Coopérative dans le secteur de l'Industrie et la métallurgie pour l'Emploi grâce aux Recrutements, à taille humaine, Nous travaillons sur le secteur Gironde et Landes.

Notre objectif ? Valoriser votre formation, vos compétences, et accompagner votre parcours dans l'industrie par un suivi auprès de nos coopérateurs dans le milieu industriel.

Nos Valeurs ? Proximité et accompagnement, dynamisme, flexibilité et transparence.

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateur, spécialisé dans le domaine industriel de la conception de batterie électrique automobile, **une/un assistante/assistant de direction**.

Votre rôle sera d'**assister un membre du Comex** et une partie de son équipe pour **toutes les tâches administratives**.

Vous serez en charge de:

- Gérer de manière proactive la mise en place et l'organisation des réunions, internes et externes.
- S'assurer que tous les déplacements sont correctement organisés et que les dépenses sont gérées à temps à l'aide des outils de l'entreprise
- Gérer l'archivage de tous les documents juridiques et aider aux processus décisionnels clés de l'entreprise
- Assister le gestionnaire dans l'exécution de tâches connexes.
- Aider à développer, coordonner et appliquer des systèmes, des politiques, des procédures et des normes de productivité.
- Documenter les procès-verbaux des réunions d'équipe et suivre les dates d'échéance des actions ouvertes
- Préparer et organiser les visites clients internes et externes
- Fournir une assistance administrative, telle que la rédaction et l'édition de courriels, la rédaction de notes de service et la préparation de communications au nom de l'exécutif
- Tenir des dossiers complets et précis
- Organiser des réunions, y compris la planification, l'envoi de rappels et l'organisation de la restauration si nécessaire
- Répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer le calendrier de l'exécutif, y compris prendre des rendez-vous et prioriser les sujets les plus sensibles.

On a parlé de nous, de votre mission, et si nous parlions un peu de vous ? C'est plutôt simple, les compétences requises sont:

- Capacité d'interagir avec / et de coordonner diverses personnes.
- 7+ ans en tant qu'assistante de direction senior
- Expérience antérieure dans la gestion de la configuration et de l'organisation de réunions complexes
- Maîtrise de l'**anglais obligatoire**, d'autres langues sont un plus.

**Comportements clés**
- Orientation client (interne/externe),
- La capacité d'écoute,
- Bon relationnel,
- Multi-tâches,
- Autonome.

**Quelques compétences supplémentaires qui font la différence**

MS Office, y compris Teams et Outlook.

**Nos valeurs et votre profil correspondent ? Alors il vous suffit de postuler à cette offre.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 7 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Direction

    il y a 3 jours

    Bruges, France CFAI AQUITAINE Temps plein

    La Maison de l’Industrie est un centre de ressources industriel regroupant sur un site unique à Bruges (33) des fédérations professionnelles industrielles, des centres de formation et des structures de services à l’industrie. La Maison de l'Industrie offre des services de proximité en lien avec les besoins de l'industrie territoriale : expertise...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Bruges, France VERMONT Temps plein

    VERMONT, entreprise de conception, d'aménagement et d’entretien de parcs et jardins située à Bordeaux, connait une forte croissance auprès d'une clientèle privée exigeante de particuliers et entreprises. Notre activité, riche et variée se trouve à la croisée de l'architecture des jardins, de l’aménagement paysager, du jardinage et de la...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 jour

    Bruges, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Domino staff bordeaux recherche un Assistant services généraux H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 4 mois, le poste est sur Bruges. **L'assistant services généraux participe activement**: - Pour le site : à la gestion opérationnelle des moyens généraux et à l'assistance du prestataire en charge de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France BÂTMAX Temps plein

    Qui sommes-nous ?BATMAX est une entreprise de services techniques basée à Bordeaux, spécialisée dans la réparation et l'intervention multi-métiers. L'entreprise connaît une croissance soutenue d'environ 80 % par an et réalise aujourd'hui plus de 3 millions d'euros de chiffre d'affaires.Cette croissance rapide s'accompagne d'une structuration forte de...

  • Apprenti/e - Secrétaire de Direction - Bruges (33)

    il y a 2 semaines

    Bruges, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de l’**Agence Landes Nord...

  • Responsable Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Bruges, France CDC HABITAT - SO Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un **Responsable Moyens Généraux (H/F)**, pour dimensionner, mettre en oeuvre et gérer les moyens généraux. **Les missions qui vous attendent chez nous** Rattaché au RAF de la Direction Sud-Ouest et accompagné d'un collaborateur, vous êtes le garant des moyens généraux...

  • Assistant(E) Administrative Et Communication

    il y a 7 jours

    Bruges, France OPCO Santé Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) support en CDD de 6 mois** (remplacement congé de maternité puis congés payés) à partir du mois d'août. L’assistant(e) support est l’interface entre les Directions supports et le territoire sur les aspects juridiques, communications, moyens généraux. Véritable pivot des territoires, il/elle contribue au...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Cbdream Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise.Votre rôle sera essentiel pour assurer une organisation fluide, gérer les priorités et faciliter la communication interne et externe.Ce poste requiert rigueur, discrétion et une excellente capacité...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 3 jours

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France BÂTMAX Temps plein

    BATMAX est une entreprise de réparation et de maintenance du bâtiment en forte croissance, implantée à Bordeaux.Notre métier : intervenir rapidement, efficacement et durablement sur des problématiques techniques complexes (plomberie, couverture, étanchéité, remise en état, électricité…), avec un haut niveau d'exigence opérationnelle.Notre...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 7 jours

    Bruges, France Sunêlia Temps plein

    **Qui sommes - nous ?** Depuis plus de 25 ans, Sunêlia accompagne ses campings adhérents dans leur développement marketing et commercial, avec une ambition forte : atteindre un haut niveau de satisfaction client grâce à ses services innovants et une montée en gamme continue. Travaillez chez Sunêlia, c’est comprendre et partager les valeurs d’une...