Assistant Technique Et Administratif

il y a 2 jours

Bruges, France Quarco Temps plein

**Notre structure**

**ABAK Ingénierie Aquitaine**, intervient dans le domaine de l’ingénierie du bâtiment, via des études structures, dessins et conceptions, dans le cadre d’études pour la construction et l’agrandissement de maisons individuelles, de petits collectifs et de petits bâtiments industriels. **ABAK Ingénierie Aquitaine** basée à Bruges regroupe des compétences dans le domaine du béton, du bois et du métal.

En quelques mots, **ABAK Ingénierie Aquitaine** est rattachée au Collectif QUARCO, qui intervient sur le territoire Français, principalement dans la région grand-ouest.

Rejoindre le collectif QUARCO, c’est partager les valeurs qui nous animent au quotidien : Expertise et excellence ; synergie et partage ; engagement et responsabilité ; innovation et adaptabilité.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un **assistant technique et administratif (H/F), en CDI à pourvoir en juin 2025.**

**Description du poste**

Véritable bras droit du Responsable d’agence, vous êtes en charge en autonomie, de la gestion administrative et logistique de l’agence. A ce titre, vos missions sont notamment les suivantes:
**Gestion administrative des affaires**
- Etablir les devis à partir des informations exigées,
- Avant le démarrage des affaires, s’assurer de la bonne réception du devis signé ou du contrat et effectuer les relances nécessaires pour obtenir l’ensemble des documents pour la réalisation des dossiers,
- Réaliser la facturation des services,
- Participer au recouvrement en lien avec le service comptabilité,
- Participer/suivre le planning des affaires,
- Rédiger les documents techniques et les comptes-rendus,
- Assurer l’administratif de l’agence (indexation, classement, rédaction de courrier, saisie informatique ).

**Gestion commerciale**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Participer à la satisfaction client et la fidélisation,
- Participer à la veille sur les appels d’offre et les présenter au chef d’agence,
- Constituer les dossiers d’appel d’offre,
- Être le relais de la communication interne.

**Gestion logistique**
- Commander et gérer les fournitures (matérielles, EPI et alimentaires),
- Suivre le parc de véhicule (entretien divers ) le cas échéant.

**Vie d’agence**
- Être le relais de la communication interne,
- Organiser/participer aux réunions internes,
- Animer les équipes sur les sujets administratifs et gestion d’agence.

**Votre profil**

De formation Bac +2 (DUT ou BTS GPME), vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes un réel soutien pour le Responsable d’agence et vous savez prendre en main votre poste en toute autonomie. Nous apprécierons vos connaissances des termes du BTP. A l’aise en informatique, vous maîtrisez le pack office.

Pour réussir dans ce poste, vous devez être capable de planifier, anticiper et faire preuve d’un bon relationnel.

**Vous êtes motivé par le fait d’intégrer une équipe à taille humaine alliée à la force d’une structure en constante évolution ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 26 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime

Expérience:

- Assistant administratif: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Bruges, France Quarco Temps plein

    **Rejoignez ABAK Ingénierie Aquitaine, membre du Collectif QUARCO !** ABAK Ingénierie Aquitaine intervient dans **l’ingénierie du bâtiment**, via des **études structures, dessins et conceptions**, pour la **construction et l’agrandissement de maisons individuelles, de petits collectifs et de petits bâtiments industriels**. Basée **à proximité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruges, France SAS RICHARD Temps plein

    **Description du poste** **Intitulé du poste** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations administratives d'un bureau. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer les tâches...

  • Assistant Gestion Administrative Et Du Personnel

    il y a 5 jours

    Bruges, France GREAT JOB Temps plein

    Great Job, cabinet de recrutement, recherche un Assistant gestion administrative et du personnel **F/H** pour un réseau de restauration. **DESCRIPTIF**: Vous assurerez la gestion administrative du personnel du restaurant tout au long de la vie du contrat de travail: - Etablissement du contrat de travail et formalités liées à l'embauche - Tâches...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Bruges, France Sapian Temps plein

    **Nous sommes SAPIAN**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 1 semaine

    Bruges, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? **Description du poste**: L'agence CRIT BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour un de nos clients, acteur majeur dans le transport, un(e) assistant(e) administratif(ve) exploitant(e) transport (F/H) à Buges (33). Vos principales missions seront: - Lecture de tracing -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Bruges, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction Commerciale, vous avez en charge le suivi des contrats, la demande de financement à la mise en loyer des locataires. Vos missions s'articulent autour des axes suivants: - Accueil et traitement des appels téléphoniques, - Contrôle de la documentation contractuelle et mise à jour du SI, - Suivi des financements de la demande au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruges, France CDC Habitat Temps plein

    En tant qu'**Assistant Administratif au sein du Service Ventes**, sous la responsabilité du Responsable Service Ventes, vous aurez pour missions principales: **Missions principales**: **Collecte et traitement des informations pour le montage des ventes** - Récolter auprès des agences ou via les outils internes les éléments nécessaires au montage des...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruges, France CAPACTUEL Temps plein

    **CAPACTUEL TT, société indépendante bordelaise de recrutement Intérim - CDD - CDI, fondée en 2004, recherche pour son clientspécialiste de l’automobile basé à BRUGES, une assistante commerciale et administrative H/F** **Votre rôle principal sera d’assurer les tâches administratives des ventes. À cet effet, vous prendrez en charge**: -...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Bruges, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Acteur majeur de la supply chain, situé à Bruges, recherche son futur Assistant Administratif et Logistique. Vos missions principales seront les suivantes: - Relance des impayés clients, - Relation client : Répondre à leurs demandes par mail et par téléphone, - Envoi des données de facturation, - Gestion du courrier...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Bruges, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront les suivantes: - Relance des impayés clients, - Relation client : Répondre à leurs demandes par mail et par téléphone, - Envoi des données de facturation, - Gestion du courrier (ouverture et dispatch), - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des stocks et commandes de fournitures. Cette liste est non...