Employée Administrative

Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. La filière "Croix Rouge Compétence" Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel). Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique. C'est au sein de l'institut Croix-Rouge Compétence ARA du site de Valence que nous recrutons un(e) Employé(e) Administratif(ve) H/F en CDD pour deux mois. Poste **Découvrez votre futur poste**: **Vos missions**: Assurer L'accueil physique et téléphonique Assurer la réception, le traitement et la diffusion de L'information Assurer la gestion administrative de la scolarité Participer à la vie du site Participer à la securite du site Participer aux missions logistiques **Date de début**: 01/09/2024 **Durée du contrat**: 2 mois **Savoirs**: Valeurs de la Croix-Rouge française et Orientations stratégiques de Croix-Rouge Compétence Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure. Connaissance de l'offre et de la réglementation de la formation Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat **Savoirs faire**: Identifier et traiter la demande et son degré d'urgence Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des différentes échéances Maîtriser les procédures définies et validées Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et à la communication Savoir tenir à jour des archives, trier et classer les documents en cours de traitement. Rendre compte de ses activités Transmettre les informations utiles Communiquer en s'adaptant à différents types d'interlocuteurs internes ou externes Mettre en œuvre les techniques d'accueil et de reformulation **Savoirs faire relationnels**: Savoir s'adapter Savoir collaborer Savoir anticiper Savoir communiquer Savoir rendre compte à sa hiérarchie Faire preuve de rigueur, méthode Faire preuve d'initiative Faire preuve de prise de recul et de distanciation Faire preuve d'équité, de loyauté Faire preuve de Réactivité Être force proposition **Expérience souhaitée**: Intermédiaire Rejoignez-nous **Rejoindre la Croix Rouge française**: C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ? Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales ). Découvrez le témoignage de nos collaborateurs Date de prise de poste souhaitée Prise de poste souhaitée au 02/09/2024 **Prime de fin d'année**: Oui **Formation**: Oui