Employé Administratif Et Commercial

**Harmonie Médical Service** propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé.

La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale

**Le poste**:

- à pourvoir dès que possible
- CDI - Temps plein
- rattaché à l'agence de Valence (26)

**Ce que nous vous proposons**:

- Un cadre de travail bienveillant
- une rémunération évolutive, à partir de 1750€ brut/ mois suivant votre profil
- une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%

Harmonie Médical Service s’engage de plus en faveur de l'insertion des jeunes dans l'entreprise et dans la transmission des savoirs et des compétences via le développement du tutorat interne. Nous sommes, par ailleurs, engagés dans une démarche active de développement de compétences de nos collaborateurs.

**Missions principales**:

- Assurer le travail administratif, le secrétariat et le traitement de courrier
- Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...)
- Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits
- Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement)
- Gérer la réception des commandes en magasin
- Gérer les dossiers de location et demander le renouvellement des prescriptions de location
- Effectuer la télétransmission des factures
- Gérer les impayés caisses/mutuelles
- Effectuer le classement et archivage des dossiers
- Assister les commerciaux et le technicien SAV dans leurs fonctions (établissement de devis, factures, suivi clientèle...)

Autres missions:

- « Chaque produit à sa place »:

- Décharger les marchandises
- Contrôler l'état des produits
- Vérifier les quantités par rapport au BL fournisseur
- Trier, étiqueter et ranger les produits à une place définie
- De la commande à la livraison :Les articles sont préparés en fonction des besoins.
- Gérer les commandes en fonction du planning (respect des délais de livraison)
- Préparer les commandes clients
- Préparer les expéditions (vérification du produit, de sa quantité et de sa qualité au regard de la commande, emballage)
- Editer les bons de livraison
- Gérer les retours de matériels sous garantie (échange, avoirs...) dans le respect des procédures
- Gestion des stocks:

- Enregistrer les entrées et les sorties de marchandises
- Assurer la gestion et la tenue du stock
- Garantir la disponibilité des marchandises
- Effectuer les inventaires
- Optimiser les flux, le stockage, le transport, la manutention (gagner du temps, réduire les coûts et respecter les engagements sur les délais de livraisons)

S'assurer du respect du protocole interne mis en place par HMS

Vous avez une **sensibilité humaine aiguisée **et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez **concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux**: les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple.

Vous êtes organisé, rigoureux et avez un excellent contact client. Rencontrons-nous
- Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person