Un(E) Secrétaire de Mairies Déléguées Pour La

il y a 1 semaine

La Hague, France Ville de La Hague Temps plein

**MISSIONS PRINCIPALES**:
¨ Assister et conseiller les élus des communes déléguées,

¨ Gérer l’Etat civil de la commune déléguée,

¨ Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées,

¨ Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées,

¨ Réceptionner les demandes et déclarations d'urbanisme et transmettre les documents,

¨ Accueillir et renseigner la population,

¨ Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux,

¨ Participer à la gestion des équipements municipaux,

¨ Élaboration et gestion de documents administratifs.

**MISSIONS DETAILLEES**:
¨ Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives,

¨ Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations,

¨ Réaliser des travaux bureautiques,

¨ Suivre la planification des réunions,

¨ Trier, classer et archiver des documents,

¨ Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives.

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**:
¨ Expérience exigée dans le domaine de l’urbanisme et de l’état civil,

¨ Formation du Centre de gestion de secrétaire de Mairie souhaitée,

¨ Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,

¨ Maitriser le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil et funéraire,

¨ Connaitre les règles d'urbanisme,

¨ Disponibilité vis-à-vis de l’élu de la commune déléguée,

¨ Connaissance et utilisation des technologies de l’information et de la communication,

¨ Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,

¨ Rigueur, sens de l’écoute, dynamisme et réactivité.

**CONTRAINTES PARTICULIERES**:
¨ Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public,

¨ Permanences 1 samedi matin toutes les 6 semaines,

¨ Horaires irréguliers en fonction des obligations liées à la fonction (ex : réunions de conseil.

Type d'emploi : Temps partiel

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Magny-la-Ville, France MAIRIE de Magny la Ville Temps plein

    **SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour seconder Madame le Maire dans la gestion des tâches administratives et gestion des dossiers. Débutant accepté. Si la personne est disponible de suite, elle pourra travailler en binôme avec la secrétaire en poste actuellement. **Responsabilités** - Gérer les tâches de...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Magny-la-Ville, France MAIRIE de Magny la Ville Temps plein

    **SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour seconder Madame le Maire dans la gestion des tâches administratives et gestion des dossiers. **Responsabilités** - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et organisation des réunions de conseil. - Suivi...

  • Secretaire de Mairie

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-Rablais, France Mairie La Chapelle-Rablais Temps plein

    **Mission du poste**: Collaboratrice du Maire et des élus municipaux, vous assurez la mise en œuvre des activités de la Mairie de La Chapelle-Rablais. ACTIVITÉS PRINCIPALES Assistance à l’autorité territoriale - aider à la décision et conseil aux élus - assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la...

  • Délégué(E) Commerciale(E)

    il y a 2 jours

    La Rochelle, France E-L-P Temps plein

    **A propos**: E-L-P, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions commerciales, recherche pour l'un de ses clients un(e) Délégué(e) Commercial(e) H/F - départements 16-17-24-33-40-47-64-79-85. Notre client est l'un des tout premiers acteurs de l'édition scolaire. Rejoindre ce groupe prestigieux, c'est intégrer une entreprise engagée dans la...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 semaine

    Saint-Paul-la-Coste, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous exercerez votre fonction avec des tâches très diversifiées : Collaboration du Maire (assistance et conseils dans différents domaines, gestion de la comptabilité, suivi des marchés publics,...) Service aux administrés (accueil des administrés, préparation et rédaction des actes, mise à jour et révision les listes électorales...= Gestion des...

  • Opérateur en gestion délégué nucléaire

    il y a 3 semaines

    La Hague, France INTERACTION Temps plein

    INTERACTION CHERBOURG recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans la collecte et le tri des déchets, un(e) Opérateur(trice) en gestion déléguée nucléaire en contrat d'intérim. Au sein de cette structure, le/la candidat-e participera activement à la gestion des flux de déchets nucléaires, en assurant le suivi rigoureux...

  • Assistant (E) de Direction Aupres Du Directeur General Des Services

    il y a 7 jours

    La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Général des Services (DGS), l’assistant (e) de direction facilite le bon fonctionnement de la Mairie de la Clusaz au travers du recueil et du traitement d’informations de différentes natures. L’assistant (e) de direction apporte une aide permanente à monsieur le Maire et au Directeur Général des Services en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein

    **Le Cabinet Dentaire de l'Obiou est à la recherche d'une secrétaire médicale souriante et dynamique pour rejoindre notre équipe.** Si vous êtes passionné(e) ou attiré(e) par le domaine médical/dentaire et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire médicale,...

  • Bénévolat : Délégué départemental (H/F) de l'UNICEF en VENDEE

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Tous Bénévoles Temps plein

    Mission proposée par Unicef FranceInformations complémentairesLe réseau bénévole d'UNICEF France est organisé en comités territoriaux regroupant au moins deux départements et pouvant comporter une ou plusieurs « délégation(s) ». Chaque comité territorial est animé par un Président et un Secrétaire Général. Les activités des délégations...

  • Secrétaire Médicale Expérimenté(E)

    il y a 3 jours

    La Motte-Servolex, France CCAS de La Motte-Servolex Temps plein

    _A propos de nous_ Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de La Motte-Servolex, 2ème commune de l’agglomération chambérienne, offre une palette de services à la population allant de la petite enfance au grand âge. Parmi ses services, l’EHPAD « Les Terrasses de Reinach » établissement de 78 places recrute une secrétaire médicale (H/F)....