Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 5 jours

Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d’évolution ou de mobilité.

Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.

Le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Châtenay-Malabry recherche un agent d’accueil et de gestion administrative (H/F).

Rattaché(e) à la Responsable de l’Animation Séniors, vous êtes en charge de l’accueil et de la gestion administrative des animations des plus de 62 ans. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’animatrice et la Responsable à l’Espace Séniors.

**Vos missions principales**:

- Vous gérez l’accueil (physique et téléphonique) du public Senior pour information et les inscrivez aux diverses activités, sorties et ateliers proposés
- Vous êtes en charge de la facturation et des encaissements en lien avec ces activités
- Vous assurez le suivi administratif divers (courriers, notes, mailings, listings, suivi des statistiques, tableau de bord )
- Vous participez à la logistique pour la mise en place des salles et des activités des associations de la Ville au sein de l’Espace Séniors

**Conditions de travail**:
Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire 8h30-17h30. Présence ponctuelle le week-end notamment pour les fêtes de Seniors et le forum des associations. Permis B souhaité.

**Profil recherché**:
Issu(e) d’une formation en gestion administrative ou en secrétariat, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine. Vous êtes organisé(e), autonome, vous maitrisez l’outil informatique et avez des compétences en gestion avérées.

Accueillant(e) et impliqué(e), vous avez le sens de l’écoute et vous connaissez le public Sénior.

Dynamique, vous aimez travailler en équipe et avez d’excellentes qualités relationnelles. Vous faites preuve de discrétion et respectez le devoir de réserve. Vous avez le sens du service public.

Poste sur la base de l’article L.332-14 : vacance temporaire d'emploi dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Accueil

    il y a 4 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L’IFAE Accueil recrute des **Agents d’accueil H/F** en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à **Paris**, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une **alternance avec période d’intégration et de professionnalisation**. **Vos missions**: - Accueil physique des visiteurs...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des agents d’accueils H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la facturation - Gestion des tâches administratives - Réception/envoi des courriers - Planification de rendez-vous Vous souhaitez vous engager dans une...

  • Assistant Accueil

    il y a 2 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Hôte.esse D’accueil Et Agent Administratif en

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH **est spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Hôte / Hôtesse d’Accueil. **Description** Nous recherchons pour une société de services située dans le **12ème arrondissement de Paris**, un.e **Hôte / Hôtesse d'Accueil et...

  • Agent/agente Accueil Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Leo Lagrange Temps plein

    **Description**: En qualité d’agent/agente d’accueil au siège de la Fédération Léo Lagrange, vous êtes la première personne avec laquelle les usagers, les partenaires, les salariés rentrent en relation à la Fédération. De ce fait vous participez activement à l’image que l’on retient de l’entreprise. Vous adoptez une posture...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 2356 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation de...

  • Agent Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN** **(30 000 Hbs - 650 agents)** **Recrute : un agent administratif et d'accueil (H/F)** Catégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle **Missions**: Sous l’autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d’une direction de 40 agents, vous aurez pour...

  • Agent d'accueil administratif H/F

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France ECOLE DE MANAGEMENT ET DE COMMUNICATION PSH SUP Temps plein

    Agent d'accueil /administratif du Lycée Passy Saint Honoré Paris 16e,Horaire de travail - temps pleinLundi à vendrediMissions :Recevoir les visiteurs, élèves, étudiants, familles : sécurisation et filtrageRéceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniquesSecrétariat administratif (excel-word)Type d'emploi : CDD, CDIRémunération :...