Agent de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Informations générales
- Référence de l'offre: 2356
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY
Vos missions
- La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation de maintenance et de développement du patrimoine départemental : _1400km de _routes et _500 ouvrages d’art_, _900 000 m2 de _bâtiments (dont 100 collèges), 47 000 hectares d’espaces verts et naturels sensibles dans le respect de ses engagements en matière de développement durable. Elle regroupe ainsi les missions de maîtrise d’ouvrage et d’interventions opérationnelles sur l’ensemble du patrimoine départemental de l’Essonne à travers ses 6 directions :_
- _ La Direction des infrastructures et de la voirie _
- _La Direction de la construction et de la maintenance des bâtiments _
- _La Direction de l’Environnement _
- _La Direction du domine et du Patrimoine _
- _La Mission développement durable _
- _Le Secrétariat général ressourcesTraitement des dossiers et saisie de documents:
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, mises à jour et retours
- Mettre en forme tous types de courriers
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, comptes rendus,
tableaux )
- Vérifier la validité des informations traitées et contrôler les données
- Tenir à jour les documents nécessaires à l’activité du service
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
Accueil physique et/ou téléphonique du public:
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Gestion de l'information, classement et archivage de documents:
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer les dossiers
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence
Planification et suivi:
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions.
- Planifier, préparer les dossiers et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles
Votre profil
- bac option secrétariat
Conditions particulières
Assure un trinome avec 2 autres agents/ obligation de continuité de service sans interruption avec les 2 autres agents du Trinôme
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinAvec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinAvec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...
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Agent Administratif Gestion Des Flux Entrants
il y a 2 semaines
Paris, France CPAM DE L'EURE Temps plein**Contexte**: Agir ensemble, Protéger chacun ! **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels. - La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...
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Agent Administratif Gestion Des Flux Entrants
il y a 2 semaines
Paris, France CPAM de l'Eure Temps plein**Contexte** Agir ensemble, Protéger chacun ! **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels. - La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...
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Charge.e de Gestion RH Et de L'administratif
il y a 1 jour
Paris, France Alliance Gestion Temps pleinGROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...
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Agent Administratif Gestion Des Bénéficiaires
il y a 3 jours
Paris, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France CPAM DE L'EURE Temps plein**Contexte**: Agir ensemble, Protéger chacun ! **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels. - La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...
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Agent administratif
il y a 20 heures
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps pleinCRAM ILE-de-France Description du poste Rejoignez la Direction Relation Client et des Prestations de la CRAMIF en tant qu'agent administratif/opérateur de saisie ! La sous-direction des prestations est composée de 4 services: - le Département des Prestations Invalidité, - le Pôle Relation Client - Prestations - le Département Appareillage, et le...
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Commercial Real Estate Agent — High Commissions
il y a 2 semaines
Paris, France Hello Agent Temps pleinHello Agent, une start-up dynamique dans l'immobilier, recherche des agents commerciaux motivés pour renforcer son équipe et développer son réseau. Avec des missions variées allant de la prospection à la gestion de la vente, vous bénéficierez d'une formation complète et d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel. Rejoignez une...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative - hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation du service Lhôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies sont ouvert du lundi au vendredi de 8h15 h à 18h. Il se situe au...
