Chargé(E) de Mission Vie étudiante Cdd

**_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous

Dans le cadre d’un remplacement, le pôle de la Vie Etudiante d’Audencia recrute un(e) chargé(e) de mission en **CDD jusqu’au 31/07/2025**. En tant que Chargé(e) de mission de la vie étudiante au sein d’Audencia, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement des étudiants, en particulier des étudiants internationaux, ainsi que dans la gestion des aspects administratifs liés à leur intégration et à la vie étudiante.

**Vos missions**:
**Accompagner les étudiants internationaux sur les questions de visa**:

- Informer et conseiller les étudiants internationaux sur les procédures de demande de visa et de renouvellement.
- Être en lien avec les services d’immigration pour faciliter les démarches administratives.
- Assurer une veille légale sur les évolutions des règles et lois concernant les visas pour étudiants étrangers.

**Accompagnement des étudiants sur les questions de logement**
- Aider les étudiants dans leurs démarches pour trouver un logement (résidences universitaires, appartements privés, colocations, etc.).
- Mettre à jour et fournir des listes de logements disponibles, en lien avec les partenaires de l’école.
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives liées au logement (caution, aides au logement, état des lieux).

**Communication avec les étudiants**
- Rédiger et diffuser des communications à destination des étudiants via différents canaux (mails, affiches, newsletters).
- Animer des événements d'information pour présenter les services disponibles (visa, logement, intégration, etc.).
- Assurer une communication fluide et régulière avec les étudiants pour les informer des événements importants liés à la vie étudiante.

**Gestion administrative et boîtes mail génériques**:

- Gérer et répondre aux demandes des étudiants via la boîte mail générique dédiée aux services étudiants.
- Assurer le suivi et le traitement efficace des demandes dans les délais impartis.
- Organiser et maintenir à jour les bases de données et fichiers de suivi relatifs aux étudiants

**Profil**:
Vous avez une expérience significative sur des missions de gestion administrative, dans lesquelles vous avez pu faire preuve d’autonomie. Une connaissance des procédures administratives françaises, en particulier liées aux visas et au logement serait un plus.

Vous faites preuve de rigueur, d'écoute, d’une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et d’excellentes compétences en communication orale et écrite.

Vos qualités relationnelles vous seront précieuses pour interagir au quotidien avec les étudiants.

Vous êtes par ailleurs à l’aise avec les outils informatiques (Pack office, Teams et capacité de prise en main rapide des différents outils utilisés).

**Anglais courant** souhaité (lu, parlé et écrit)

**Rémunération**: 28700€ brut annuel sur 13 mois

**CDD jusqu’au 31/07/2025-**Temps plein 35h/semaine