Gestionnaire Administratif

il y a 2 jours

Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

**Descriptif et missions**: Sous l'autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d'affranchissement, abonnements presse, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions etc...), des dossiers transverses (vêtements de représentation et vêtements techniques).
Il travaille en binôme avec le gestionnaire administratif.
Réception et étude des demandes de vêtements de représentation et de vêtements techniques
- Analyse de la demande et de sa conformité par rapport aux délibérations ;
- Alimentation des tableaux de suivi ;
- Organisation et suivi des dotations.

Gestion des commandes
- Vérification de la disponibilité des crédits et alerte de son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation ;
- Vérification des seuils des marchés ;
- Vérification des pièces utiles au pré-engagement (marchés, contrats, conventions...) ;
- Pré-engagement de la dépense ;
- Etablissement des bons de commande et envoi aux fournisseurs ;
- Contrôle de la cohérence entre la livraison et la commande ;
- Vérification de la conformité de la livraison - service fait ;
- Gestion des litiges et SAV ;
- Contact, suivi des fournisseurs ;
- Calcul du nombre de jours de retard ;
- Constitution du dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF.

Activités complémentaires
- Pré-engagement les dépenses liées aux services marchés, politique achat et relation à l'usager et gestion de la partie administrative des dossiers concernés ;
- Gestion des contrats, conventions et autres des services marchés, politique achat et relation à l'usager ;
- Veille/recherche relatives aux nouveaux abonnements sur les sites des éditeurs ;
- Rédaction des procédures ;
- Missions de secrétariat ;
- Classement et archivage des documents de tous types et supports.

**Profil recherché**: Technique:
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser le logiciel de gestion financière Grand Angle
Maîtriser les règles de la comptabilité publique
Savoir vérifier les documents, gérer et contrôler des listes
Réaliser des tableaux de bord et en extraire des statistiques
Rédiger des courriers
Relationnel:
Organiser et gérer des priorités
Etre en capacité à mener plusieurs dossiers de front
Savoir alerter sa hiérarchie
Etre en capacité d'analyse
Etre Dynamique
Etre autonome et rigoureux : savoir être force de proposition
Avoir de très bonnes capacités relationnelles
Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité
- Connaissance de l'institution et de son organisation
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail.
Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable.
Le Département du Val d’Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service des valdoisiens.
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  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous l’autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d’affranchissement, abonnements presse, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions etc ), des dossiers transverses (vêtements de représentation...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Cergy-Pontoise, France Centre hospitalier René Dubos Temps plein

    **Descriptif** Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Vexin Val d’Oise Présentation du service Ressources Humaines et de l’équipe: La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs: - Gestion - Carrières - Paie - Contrôle de gestion - Accompagnement social et conditions de...

  • Gestionnaire administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    Sous l'autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d'affranchissement, abonnements presse / acquisition d'ouvrages, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions, etc…), des dossiers transverses...

  • Gestionnaire Administratif et Comptable des Marchés Publics H/F

    il y a 7 heures

    Cergy, France Departement Du Val D Oise Temps plein

    Collectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d'Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l'usager au centre de ses actions et développe l'engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l'épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public, le Département...

  • Gestionnaire Administratif et Comptable des Marchés Publics H/F

    il y a 4 semaines

    Cergy, France DEPARTEMENT DU VAL D'OISE Temps plein

    Collectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d'Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l'usager au centre de ses actions et développe l'engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l'épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public, le Département...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Biofutur, acteur majeur de la biologie médicale en Ile de France, et membre du groupe de laboratoires Inovie, recrute pour son siège administratif situé à Cergy un gestionnaire de paye / administration du personnel.En tant que Gestionnaire Paie, vous appliquez la politique paie de l'entreprise dans le cadre du respect juridique de la loi et des accords...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Biofutur, acteur majeur de la biologie médicale en Ile de France, et membre du groupe de laboratoires Inovie, recrute pour son siège administratif situé à Cergy un gestionnaire de paye / administration du personnel. En tant que Gestionnaire Paie, vous appliquez la politique paie de l’entreprise dans le cadre du respect juridique de la loi et des...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 jours

    Cergy, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Biofutur, acteur majeur de la biologie médicale en Ile de France, et membre du groupe de laboratoires Inovie, recrute pour son siège administratif situé à Cergy un gestionnaire de paye / administration du personnel. En tant que Gestionnaire Paie, vous appliquez la politique paie de l’entreprise dans le cadre du respect juridique de la loi et des...

  • Gestionnaire Douanes H/F

    il y a 7 jours

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Data Analyst, votre mission en tant que Gestionnaire Douanes sont : Gérer les configurations clients et conditions d'exonération dans le système Airfield Automation (AA). Saisir les déclarations sous AVITAX (CTA, AOC, AUTO EXO FR). Assurer les déclarations des mouvements de produits. Contrôler les produits énergétiques via le système...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Biofutur, acteur majeur de la biologie médicale en Ile de France, et membre du groupe de laboratoires Inovie, recrute pour son siège administratif situé à Cergy un gestionnaire de paye / administration du personnel. En tant que Gestionnaire Paie, vous appliquez la politique paie de l’entreprise dans le cadre du respect juridique de la loi et des...