Gestionnaire administratif F/H

il y a 2 semaines

Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

Sous l'autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d'affranchissement, abonnements presse / acquisition d'ouvrages, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions, etc…), des dossiers transverses (vêtements de représentation et vêtements techniques).

Mission

Réceptionne et étudie des demandes de vêtements de représentation et vêtements techniques :

  • Analyse la demande et sa conformité par rapport aux délibérations ;
  • Alimente des tableaux de suivi ;
  • Organise et suit les dotations.

Gère les commandes :

  • Vérifie la disponibilité des crédits et alerte son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation ;
  • Vérifie les seuils des marchés ;
  • Vérifie les pièces utiles au pré-engagement (marchés, contrats, conventions…) ;
  • Pré-engagement de la dépense ;
  • Etablie des bons de commande et envoie aux fournisseurs ;
  • Contrôle de la cohérence entre la livraison et la commande ;
  • Vérifie de la conformité de la livraison – service fait ;
  • Gère les litiges et SAV ;
  • Contact, suivi des fournisseurs ;
  • Calcul du nombre de jours de retard ;
  • Constitue le dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF.

Activités complémentaires

  • Pré-engagement les dépenses liées aux services marchés, politique achat et relation à l'usager et gère la partie administrative des dossiers concernés ;
  • Gestion des contrats, conventions et autres des services marchés, politique achat et relation à l'usager ;
  • Veille/recherche relatives aux nouveaux abonnements sur les sites des éditeurs ;
  • Rédaction des procédures ;
  • Missions de secrétariat ;
  • Classement et archivage des documents de tous types et supports.

Profil

Technique :

  • Maitriser les outils bureautiques et le logiciel Grand Angle
  • Maitriser les règles de la comptabilité
  • Réaliser des tableaux de bord et en extraire des statistiques
  • Rédiger des courriers
  • Savoir vérifier les documents, gérer et contrôles des listes

Relationnel :

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front
  • Sens du travail en équipe et en transversalité
  • Organisation et gestion des priorités
  • Autonomie et rigueur : être force de proposition
  • Bonnes capacités relationnelles

Connaissances :

  • Connaissance de l'institution et de son organisation
  • Connaissance de la réglementation
  • Connaissance des procédures budgétaires et comptables

  • Gestionnaire Administratif F/H/X+

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France ESSEC Business School Temps plein

    L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000...

  • Gestionnaire administratif F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteSous l'autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d'affranchissement, abonnements presse / acquisition d'ouvrages, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions, etc…), des dossiers...

  • Gestionnaire Administratif et Logistique F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteCDD 6 MOISLe Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques.MissionSous la supervision de la Responsable de Pôle :Gestion et planification des demandes déménagements de petits...

  • Gestionnaire logistique

    il y a 7 jours

    Cergy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Val-d'Oise   Référence MINT_BS095ATC Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Gestionnaire recouvrement H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Description offre :Val d'Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction de proximité : Un gestionnaire recouvrement (h/f) basé(e) à l'agence de Cergy. Vos principales missions seront :L'analyse et la définition des plans d'action de l'impayéS'assure que le premier loyer soit correctement versé en ayant un contact individualisé avec le...

  • Gestionnaire charges H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Description offre :Rejoignez Val d'Oise Habitat et devenez un acteur clé dans la maîtrise des charges et la transparence auprès des locataires Nous recherchons un gestionnaire charges H/F basé(e) au sein de notre siège social situé à Cergy-Pontoise.Votre mission ?Piloter la régularisation des charges, optimiser les coûts et garantir la conformité...

  • CDI Gestionnaire charges H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTERejoignez Val d'Oise Habitat et devenez un acteur clé dans la maîtrise des charges et la transparence auprès des locataires Nous recherchons un gestionnaire charges H/F basé(e) au sein de notre siège social situé à Cergy-Pontoise.   Votre mission ?Piloter la régularisation des charges, optimiser les coûts et garantir la...

  • Gestionnaire formation et recrutement

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Maison départementale de l'enfance Temps plein

    La Maison Départementale de l'Enfance (MDE) est un service de la direction de l'enfance, santé et famille du Val d'Oise. Elle accueille, dans l'urgence et de façon inconditionnelle, des enfants de 0 à 18 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) pour une mission de protection de l'enfance.Elle dispose de 84 places et est composée de 5 unités...

  • Gestionnaire maîtrise des risques H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire maîtrise des risques H/F - CDIPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 02/02/2026CDIcergyNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD112298CAF DU VAL-D'OISECONTEXTEOrganisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    L'assistant administratif assure l'accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l'Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction.MissionAccueil physique et téléphoniqueGestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISERédaction de courriers...