Gestionnaire administratif F/H

il y a 2 semaines

Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

Sous l'autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d'affranchissement, abonnements presse / acquisition d'ouvrages, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions, etc…), des dossiers transverses (vêtements de représentation et vêtements techniques).

Mission

Réceptionne et étudie des demandes de vêtements de représentation et vêtements techniques :

  • Analyse la demande et sa conformité par rapport aux délibérations ;
  • Alimente des tableaux de suivi ;
  • Organise et suit les dotations.

Gère les commandes :

  • Vérifie la disponibilité des crédits et alerte son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation ;
  • Vérifie les seuils des marchés ;
  • Vérifie les pièces utiles au pré-engagement (marchés, contrats, conventions…) ;
  • Pré-engagement de la dépense ;
  • Etablie des bons de commande et envoie aux fournisseurs ;
  • Contrôle de la cohérence entre la livraison et la commande ;
  • Vérifie de la conformité de la livraison – service fait ;
  • Gère les litiges et SAV ;
  • Contact, suivi des fournisseurs ;
  • Calcul du nombre de jours de retard ;
  • Constitue le dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF.

Activités complémentaires

  • Pré-engagement les dépenses liées aux services marchés, politique achat et relation à l'usager et gère la partie administrative des dossiers concernés ;
  • Gestion des contrats, conventions et autres des services marchés, politique achat et relation à l'usager ;
  • Veille/recherche relatives aux nouveaux abonnements sur les sites des éditeurs ;
  • Rédaction des procédures ;
  • Missions de secrétariat ;
  • Classement et archivage des documents de tous types et supports.

Profil

Technique :

  • Maitriser les outils bureautiques et le logiciel Grand Angle
  • Maitriser les règles de la comptabilité
  • Réaliser des tableaux de bord et en extraire des statistiques
  • Rédiger des courriers
  • Savoir vérifier les documents, gérer et contrôles des listes

Relationnel :

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front
  • Sens du travail en équipe et en transversalité
  • Organisation et gestion des priorités
  • Autonomie et rigueur : être force de proposition
  • Bonnes capacités relationnelles

Connaissances :

  • Connaissance de l'institution et de son organisation
  • Connaissance de la réglementation
  • Connaissance des procédures budgétaires et comptables

  • Gestionnaire Administratif F/H/X+

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France ESSEC Business School Temps plein

    L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000...

  • Gestionnaire administratif F/H

    il y a 1 jour

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Descriptif et missionsSous l'autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d'affranchissement, abonnements presse / acquisition d'ouvrages, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions, etc...), des...

  • Gestionnaire Administratif et Logistique F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteCDD 6 MOISLe Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques.MissionSous la supervision de la Responsable de Pôle :Gestion et planification des demandes déménagements de petits...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Biofutur, acteur majeur de la biologie médicale en Ile de France, et membre du groupe de laboratoires Inovie, recrute pour son siège administratif situé à Cergy un gestionnaire de paye / administration du personnel.En tant que Gestionnaire Paie, vous appliquez la politique paie de l'entreprise dans le cadre du respect juridique de la loi et des accords...

  • Gestionnaire administratif et comptable des marchés publics F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 1 jour

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteCollectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d'Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l'usager au centre de ses actions et développe l'engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l'épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public, le...

  • Gestionnaire carrière

    il y a 1 jour

    Cergy, Île-de-France Ville de Cergy Temps plein

    Pourquoi rejoindre Cergy ?Ville préfecture du Val d'Oise et forte de ses habitants, Cergy est une ville jeune, dont près de la moitié de la population a moins de 25 ans. Proche de Paris, elle est en plein essor économique et culturel. Ses résidents, comme ses agents, bénéficient d'une qualité de vie agréable grâce à ses multiples services de...

  • Gestionnaire recouvrement H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Description offre :Val d'Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction de proximité : Un gestionnaire recouvrement (h/f) basé(e) à l'agence de Cergy. Vos principales missions seront :L'analyse et la définition des plans d'action de l'impayéS'assure que le premier loyer soit correctement versé en ayant un contact individualisé avec le...

  • Gestionnaire Paie Expérimenté F/H

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    Cergy, Île-de-France Rydge Conseil Temps plein

    Description de l'entrepriseFondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une...

  • Gestionnaire charges H/F

    il y a 1 jour

    Cergy, Île-de-France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Description offre :Rejoignez Val d'Oise Habitat et devenez un acteur clé dans la maîtrise des charges et la transparence auprès des locataires Nous recherchons un gestionnaire charges H/F basé(e) au sein de notre siège social situé à Cergy-Pontoise.Votre mission ?Piloter la régularisation des charges, optimiser les coûts et garantir la conformité...

  • Gestionnaire formation et recrutement

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France Maison départementale de l'enfance Temps plein

    La Maison Départementale de l'Enfance (MDE) est un service de la direction de l'enfance, santé et famille du Val d'Oise. Elle accueille, dans l'urgence et de façon inconditionnelle, des enfants de 0 à 18 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) pour une mission de protection de l'enfance.Elle dispose de 84 places et est composée de 5 unités...