Coordinateur(Trice) Administratif Des Sites Lrs77

il y a 2 jours

Meaux, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

Assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel de l’activité médicale des différents sites
- Assurer la gestion des Ressources Humaines en lien avec la DRH
- Superviser les secrétariats médicaux

Assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel de l’activité médicale des différents sites:

- Participe au suivi d’activité,
- Contribue à la rédaction et vérification des conventions,
- Développe et renforce les liens avec les partenaires en place, notamment fournisseurs et sous-traitants,
- Participe au développement des outils de communication interne et externe,
- Etre force de proposition dans les actions à mettre en place et faire remonter les problématiques organisationnelles,
- Participe au suivi et à la mise en œuvre des actions du plan d’action qualité ,
- Réalise le reporting des indicateurs et les tableaux de bord,
- Gère le calendrier des instances (CLIN, CLAN, CLUD),
- Gère les problématiques logistiques et techniques,
- Assure la gestion et le suivi du courrier,
- Gère les commandes de fournitures,
- Facilite la circulation de l’information et accompagner les changements de pratique
- Effectue un reporting des problématiques et avancements

Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec la DRH:

- Participe à la rédaction des fiches de postes et aux recrutements en lien avec la DRH
- Suivre les absences inopinées et alerter la DRH
- Assure le lien avec les cadres fonctionnels et la DRH
- Remonte systématiquement tous les dysfonctionnements à la DRH

Supervise les secrétariats médicaux
- Coordonne l’accueil administratif des patients, l’enregistrement et la création des éléments nécessaires à la prise en charge dans le logiciel dossier patient
- S’assurer de la programmation des rendez-vous en lien avec les médecins
- S’assure la gestion des demandes de prises en charge (messagerie sécurisée, mail, téléphone, Via trajectoire)
- Coordonne la gestion des dossiers patients notamment CR, lettres de liaison, bon de transport, ordonnance

**Savoir-faire**:

- Faire preuve de rigueur et d’organisation, savoir travailler en autonomie ;
- Être en capacité de structurer son travail dans différents projets en parallèle
- Avoir le sens des priorités, savoir prioriser ses taches ;
- Savoir anticiper les besoins ;
- Savoir travailler en équipe et transmettre des informations ;
- Être force de proposition ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Disposer d’une capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents

Diplômes et formations
- Diplôme en management des organisations
- Expérience souhaitable : dans un poste similaire de 2 ans minimum
- Formation aux techniques de management et encadrement d’équipe souhaitable

Hôpital Villiers Saint Denis
A 15 km de Château Thierry dans un parc vallonné et boisé de 42 hectares avec 3 pavillons pour un total de 362 lits et places (350 lits et 12 places d'ambulatoire).
Activité médicale constituée de 3 pôles d'hospitalisation fonctionnant en réseau : gériatrie, pneumologie, cardiologie - médecine physique et réadaptation - vasculaire, diabétologie, appareillage.
Meaux, Jossigny
Diplôme en management des organisations
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Agent d'administration

  • A.m.a./secrétaire 100% Hématologie Site de Meaux

    il y a 2 jours

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** A.M.A./Secrétaire 100% Hématologie Site de Meaux **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Définition du poste Accueillir et renseigner les patients, les interlocuteurs, planifier les activités (agenda, admissions, convocations) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Polyvalence...

  • Ide Formateur(Trice)

    il y a 1 semaine

    Meaux, France Institut de Formation en Soins Infirmiers Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE FORMATEUR(TRICE) - IFSI - MEAUX **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recrute un(e) infirmier(e) Formateur(trice), à temps plein pour l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI), site de Meaux. **PERSONNE À...

  • Formateur/trice Conseiller de Vente

    il y a 2 jours

    Meaux, France PREFACE Temps plein

    **FORMATEUR/TRICE Conseiller de Vente (H/F)**: Employeur PREFACE Localisation **Meaux** (77) Seine-et-Marne Contrat **CDD** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2451 Plein-temps 35 heures/semaine CDD de FORMATEUR/TRICE Conseiller de Vente (H/F) - 4 mois à pourvoir dès que possible - Temps de travail 35 heures par semaine....

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 5 jours

    Meaux, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Notre organisme de formation recherche un(e) coordinateur(trice) pédagogique pour rejoindre nos équipes ! CONTEXTE Dans le cadre du dispositif Compétences de base professionnelles (CBP) à destination des demandeurs d'emploi. L'objectif du dispositif est de favoriser l'accès à l'emploi et la formation pré-qualifiante/qualifiante des publics ayant des...

  • Coordinateur (H/F)

    il y a 5 jours

    Meaux, France AGIR Travail Temporaire Temps plein

    AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE recherche un Coordinateur Missions principales: *Être l’intermédiaire entre la Direction d’AGIR Travail Temporaire, la Direction des structures éducatives clientes et les intérimaires, *Jouer le rôle d’interface, notamment en termes de communication interne et de suivi de la mission. *Encadrer quatre équipes...

  • Operateur/trice Logistique

    il y a 2 jours

    Meaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez embauché(e) en CDD de 6 mois à l'issue d'un parcours de formation qui dure 8 semaines. Vous serez formé(e) pendant 5 semaines au métier par SAGEFORM, dont 2 semaines sur le site de MEAUX. Vous passerez également le CACES 1A et 1B (chariot auto porté de préparation de commandes). Vous serez en stage pratique pendant 3 semaines et vous serez...

  • Gestionnaire Administratif Projets

    il y a 2 semaines

    Meaux, France VIF TALENT Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions en phase commerciale**: - Détecter les appels d’offre, et récupérer les DCE correspondants - Créer et suivre les dossiers de consultation et d’offre dans le système (CRM, ERP ) - Enregistrer et gérer la base de contacts CRM - Envoyer les documentations commerciales - Saisie des commandes client - Préparation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Meaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Meaux, un-e assistant-e administratif-ve Sous la responsabilité du Responsable de Territoire et par délégation du Cadre Technique, vous assisterez les Délégués à la Protection des Majeurs dans la gestion des dossiers confiés, dans le respect des règles et des procédures en usage, et du cadre réglementaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Meaux, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) au sein d'un Organisme de Formation Rejoignez notre équipe dynamique ! RESSOURCES FORMATION est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos dispositifs de formation, notamment "Compétences numériques & bureautique", "Parcours Entrée dans l'Emploi" et "Compétences de Base...

  • Responsable Coordinateur de Prestations

    il y a 1 semaine

    Meaux, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un Responsable Coordinateur de Prestations H/F basé à Meaux mobile sur nos sites de Seine et Marne (77) en CDD 12 mois évolutif CDI.** **Votre mission** : Piloter 4 prestations en faveur des demandeurs d'emploi en assurant sa mise en œuvre opérationnelle. Vous êtes amené(e) à: - Gérer et dispatcher le volume des...