Un-e Secrétaire Assistant-e À L'encadrement Du

il y a 3 jours

Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Maison départementale des personnes handicapées de la Seine-Saint-Denis (MDPH 93) est au cœur des politiques départementales dans le champ de l’autonomie, au travers de ses missions d’évaluation, d’accueil, d’orientation des personnes en situation de handicap. Elle examine environ 37.000 dossiers de demande de compensation chaque année, et s’investit dans l’élaboration du « projet de vie » des demandeurs (en lien avec la CDAPH).

Les missions de la MDPH 93 sont l’information et l’accueil du public autour des questions liées au handicap, l’étude des dossiers MDPH des personnes en vue d’établir les plans d’aides décidés par la Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH).

**Raison d'être du poste**:
Assurer une assistance technique à la chefferie de service.

**Missions principales**:

- Assister les cadres du service pour la distribution du travail des agents : planification des équipes pluridisciplinaires et distribution des dossiers à traiter en fonction des priorités et dossiers en attente.
- Apporter un appui logistique aux cadres du service pour la conduite de leur activité : gestion des agendas, diffusion d’informations, accueil téléphonique.
- Assister les cadres dans la conception et la tenue d’outils de suivi de l’activité des unités de travail.
- En lien avec le BAG, participer à la gestion du personnel du service (temps de travail, suivi des congés, des demandes de formations, veille sur les conditions matérielles de travail ).
- Participer à la continuité de service avec les autres secrétaires de la MDPH.

**Profil**:

- Relationnelles
- Savoir accueillir, écouter, orienter les agents et s’assurer de la fiabilité des informations qui leur sont transmises.
- Savoir s’exprimer auprès des partenaires internes et externes au nom du service.
- Savoir travailler en transversalité...
- Organisationnelles
- Savoir gérer les plannings, congés et absences du personnel et/ou de l’encadrement.
- Savoir organiser l'agenda, planifier et organiser des réunions, en assurer la logistique.
- Savoir suivre les courriers signalés, les parapheurs et le circuit des signatures...
- Techniques
- Connaître les techniques de secrétariat.
- Savoir utiliser les outils bureautiques et ceux de l’e-administration.
- Connaître le fonctionnement de l’administration départementale...

**Informations complémentaires**:
**Niveau d'études**: Bac

  • Un-e Secrétaire Assistant-e a L'encadrement Du

    il y a 3 jours

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Délégué(e) commercial(e)

    il y a 4 jours

    Bobigny, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions commerciales, recherche pour l'un de ses clients un(e) Délégué(e) Commercial(e) H / F - départements 75, 92, 93. Notre client est l'un des tout premiers acteurs de l'édition scolaire. Rejoindre ce groupe prestigieux, c'est intégrer une entreprise engagée dans la transmission du savoir,...

  • Délégué(E) Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Bobigny, France E-L-P Temps plein

    **A propos**: E-L-P, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions commerciales, recherche pour l'un de ses clients un(e) Délégué(e) Commercial(e) H/F - départements 75, 92, 93. Notre client est l'un des tout premiers acteurs de l'édition scolaire. Rejoindre ce groupe prestigieux, c'est intégrer une entreprise engagée dans la transmission du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France DSP Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...

  • Assistant(E) de Direction Expert(E)

    il y a 7 jours

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...

  • Formation alternant Secrétaire Assistant Médico-Social- Seine et Marne 77

    il y a 22 heures

    Bobigny, France INFREP Torcy Temps plein

    L'INFREP, l'Institut National de Formation et de Recherche sur l'Education Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 41 ans par la LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT. Nous mettons en oeuvre : - Des formations certifiantes métiers - Des formations aux savoirs fondamentaux (savoirs de base, numérique, soft skills) -...

  • Un-e Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du...

  • Délégué Commercial Édition Scolaire – Paris/92/93

    il y a 4 jours

    Bobigny, France E-L-P Temps plein

    Un cabinet de recrutement recherche un(e) Délégué(e) Commercial(e) pour un acteur majeur de l'édition scolaire en Île-de-France. Vous serez responsable de la diffusion des ouvrages auprès des librairies et grandes surfaces, tout en développant votre portefeuille clients. Un bon niveau de formation commerciale est requis, ainsi qu'une expérience dans...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Délégué Commercial H/F

    il y a 3 jours

    Bobigny, France E-L-P Temps plein

    Missions : Rattaché(e) à la Cheffe des Ventes, vous aurez en charge le secteur couvrant les départements 75, 92, 93. Vous assurerez la diffusion des ouvrages auprès des Librairies et Grandes Surfaces Spécialisées, ainsi que la croissance du CA dans les magasins dont vous avez la charge, en optimisant les moyens commerciaux à disposition et en gérant...