Secrétaire Assistant-e À L'encadrement Du Sebch

il y a 2 semaines

Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Maison départementale des personnes handicapées de la Seine-Saint-Denis (MDPH 93) est au cœur des politiques départementales dans le champ de l’autonomie, au travers de ses missions d’évaluation, d’accueil, d’orientation des personnes en situation de handicap. Elle examine environ 37.000 dossiers de demande de compensation chaque année, et s’investit dans l’élaboration du « projet de vie » des demandeurs (en lien avec la CDAPH).

Les missions de la MDPH 93 sont l’information et l’accueil du public autour des questions liées au handicap, l’étude des dossiers MDPH des personnes en vue d’établir les plans d’aides décidés par la Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH).

**Raison d'être du poste**:
Assurer une assistance technique à la chefferie de service.

**Missions principales**:

- Assister les cadres du service pour la distribution du travail des agents : planification des équipes pluridisciplinaires et distribution des dossiers à traiter en fonction des priorités et dossiers en attente.
- Apporter un appui logistique aux cadres du service pour la conduite de leur activité : gestion des agendas, diffusion d’informations, accueil téléphonique.
- Assister les cadres dans la conception et la tenue d’outils de suivi de l’activité des unités de travail.
- En lien avec le BAG, participer à la gestion du personnel du service (temps de travail, suivi des congés, des demandes de formations, veille sur les conditions matérielles de travail ).
- Participer à la continuité de service avec les autres secrétaires de la MDPH.

**Profil**:

- Relationnelles
- Savoir accueillir, écouter, orienter les agents et s’assurer de la fiabilité des informations qui leur sont transmises.
- Savoir s’exprimer auprès des partenaires internes et externes au nom du service.
- Savoir travailler en transversalité...
- Organisationnelles
- Savoir gérer les plannings, congés et absences du personnel et/ou de l’encadrement.
- Savoir organiser l'agenda, planifier et organiser des réunions, en assurer la logistique.
- Savoir suivre les courriers signalés, les parapheurs et le circuit des signatures...
- Techniques
- Connaître les techniques de secrétariat.
- Savoir utiliser les outils bureautiques et ceux de l’e-administration.
- Connaître le fonctionnement de l’administration départementale...

**Informations complémentaires**:
**Niveau d'études**: Bac

  • Un-e Secrétaire Assistant-e a L'encadrement Du

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 3 jours

    Bobigny, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bobigny **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Bobigny, France Pôle Accueil Familial (PAF) Temps plein

    **Vos missions**: - Gestion des contrats d’accueil - Suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Traitement des congés du personnel sur site - Gestion des sinistres des assistants familiaux - Mise à jour des documents administratifs des salariés - Enregistrement des journées enfants malade - Traitement des congés exceptionnels - Préparation...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 23 heures

    Bobigny, France Cabinet Ophtalmologique Bobigny Temps plein

    **Le Groupe Santé France**, entreprise spécialisée dans le Conseil en santé (spécialisé en Ophtalmologie et dentaire), en coordination et gestion des centres de santé recherche pour son Centre de Santé, situé à Bobigny, un(e) assistante médical / secrétaire médicale polyvalente devant aussi réalisé des tâches simples d'assistantes...

  • Un-e Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours

    Bobigny, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Assistant(E) de Direction Expert(E)

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...

  • Un(E) Assistant(E) Au Service Social Du Personnel

    il y a 4 jours

    Bobigny, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: L’Assurance Maladie repose sur des valeurs de solidarité et d’égalité d’accès aux soins. Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse a pour vocation de gérer les risques liés à la maladie, la maternité, l’invalidité, le décès, les accidents du travail et les maladies professionnelles....

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours

    Bobigny, Île-de-France DOMINO CARE Temps plein

    GD Secrétaire Médical (93)Accueillir et orienter les patients (en présentiel et par téléphone)Gérer les plannings et la prise de rendez-vousSaisir et mettre à jour les dossiers médicaux informatisésAssurer la gestion du courrier, des comptes rendus et des transmissionsCollaborer avec l'équipe médicale pour le suivi administratif des patientsGérer...

  • Un-e Secretaire Assistant-e

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...