Un-e Assistant-e de Direction

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Avec 8000 agents déparetementaux et près de 200 métiers, le Département de le Seine-Saint-Denis, est le prmeier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que la petite enfance, ou le social, l'éducation, la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique de recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la premiere Collectivité à avoir été doublement labéllisée Diversité et Egalité Hommes:Femmes.

Direction généraliste dans le champ des solidarités, la Direction de la Prevention et de l'Action Sociale, DPAS pour les intimes, assure des missions d’accueil et d’accompagnement social des ménages, de prévention santé et prévention sociale, développe des projets et actions en faveur de l’hébergement et logement de personnes précaires, et gère l’attribution d’aides financières.

La direction regroupe près de 800 agents répartis entre niveau central et structures territoriales (36)
3 services métiers : Service Social départemental (SSD) ; Service Solidarité Logement (SSOLOG), Service Prévention et Actions sanitaires (SPAS) ; 1 Observatoire de lutte contre les violences faites aux femmes ; 1 service « ressources »

**Raison d'être du poste**:
Assister la Direction dans ses missions par une organisation structurée et garantir la qualité d'organisation du secrétariat de la direction en coordination avec les secrétariats des services de la DPAS; Il ou elle a un rôle d'alerte.

**Missions principales**:
L'assistant-e de direction devra:
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Direction et intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
Garantir l'organisation des réunions stratégiques avec les élus, la Direction générale, les partenaires ( rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, convocation, logistique, respect des délais de transmission..) en concertation avec les secrétaires de la Direction.
Assurer un fonctionnement de coordination, de cohérence de la Direction avec les services, la Direction générale et les Elus ( encadrement technique des secrétariats).
Suivre administrativement les grands projets de la Direction et en garantir la qualité de production de la Direction.
Organiser et garantir la centralisation et la circulation des informations, en garantir la confidentialité, le suivi et en assurer le classement administratif et numérique ( plan de classement).
Piloter la dématérialisation et assurer un appui logistique auprès des secrétariats en lien avec le Service des Affaires Genérales ( SAG) et assurer le suivi des sollicitations des Elus et de la Direction générale ( E courrier).

**Profil**:
Avoir un Baccalauréat ou BTS Minimum ou une expérience significative d'assistant-e de direction.

**Informations complémentaires**: