Chargé de Gestion Administrative Pour L'apprentissage

il y a 1 jour

Louviers, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

**Finalité**:
Assurer la gestion des opérations administratives et pédagogiques liées à l’apprentissage

**Catégorie et statut**: B Contractuel

**Résidence administrative**: UFA Les Fontenelles 27400 Louviers

**Missions principales**:

- Aide à la gestion administrative des apprentis
- Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôle et suivi de l’assiduité et des retards.
- Préparer les dossiers administratifs liés à l’apprentissage (promesse d’embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) - en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT,
- Informer les apprentis sur leurs aides,
- Assurer les demandes de 1er équipement,
- Actualiser des données de suivi d'activités de la structure (tableau de bord, tableau de résultats...),
- S’assurer que les visites en entreprise sont bien réalisées
- Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation.),
- Promouvoir et gérer les demandes d’aides au permis de conduire
- Participer au suivi des livrets d’apprentissage et de co-formation
- S’assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.
- Renseigner et compléter l’outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site)
- Promouvoir la mobilité internationale auprès des apprentis
- Aide à la gestion administrative des enseignants:

- Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants
- Aide à la vie scolaire
- Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l’apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions.
- Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques,).
- Aider à l'intégration collective des élèves handicapés (référente handicap).

**Relations hiérarchiques**:

- Le Chargé(e) de gestion administrative pour l’apprentissage est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFPRA

Les missions s’exercent sous l’autorité du chef d’établissement, en lien direct avec le DDFPT et la responsable du pôle apprentissage

**Particularités fonctionnelles**:

- En établissement scolaire 803,5h annualisées
- Exercice des fonctions en établissement, horaires parfois décalés appelant une certaine souplesse.

**Connaissances**:

- Maitriser les outils de bureautique.
- Connaitre les conditions et modalités de mise en œuvre de l’apprentissage.
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Connaitre la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire).

**Profil professionnel**:

- Discrétion professionnelle.
- Aptitude au travail en équipe.
- Aptitudes relationnelle et aisance à s’exprimer.
- Flexibilité et dynamisme.
- Autonomie, disponibilité et bienveillance.
- Rigueur et ponctualité.

**Compétences opérationnelles**:

- Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives
- Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande.
- Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres.
- Savoir appliquer la réglementation.
- Etre organisé et méthodique.
- Savoir adapter sa posture et son discours en fonction du public (élève, famille, équipe pédagogique, direction)

..

Type d'emploi : CDD, Temps partiel
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 930,00€ à 1 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif

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    Louviers, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Secrétaire D'intendance

    il y a 7 jours

    Louviers, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Le secrétariat d'un établissement scolaire situé dans le secteur de Louviers recherche un(e) secrétaire d'intendance. Ce poste est à pourvoir immédiatement en contrat à durée déterminée pour une durée de 1 mois. En qualité de secrétaire d'intendance, vous aurez à charge les tâches suivantes : - Suivi et gestion des stocks et des commandes -...

  • Assistant Administratif Alternance Bts Gpme

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    Louviers, France GROUPE ALTERNANCE EVREUX Temps plein

    Groupe Alternance Eveux, recherche un.e Assistant(e) Administratif(ve) pour l'une de ses entreprises partenaires. Si tu souhaites obtenir un **BTS Gestion des PME** dans le secteur de la fabrication, cette opportunité est faite pour toi ! **Ce que nous offrons**: - **Inscription et scolarité gratuites** : Oui, tu as bien lu ! Aucun frais...

  • Assistant Administratif Codir H/F

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    Louviers, France Partnaire Temps plein

    PARTNAIRE, recherche pour son client, leader en industrie agro-alimentaire dans la transformation des fèves de cacao situé à Louviers (27400), un ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANT CODIR (H/). Ce besoin intervient dans le cadre d'une réorganisation BCOS (mise en place d'une excellence opérationnelle). - Support dans les taches en lien avec déploiement...

  • Agent Administratif

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    Louviers, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Chargée de Communication

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    Louviers, France CCI PLV PRODUCTIONS Temps plein

    **ALTERNANCE - CHARGE(E) DE COMMUNICATION** **CCI GROUP, acteur français du domaine du Retail et solution PLV**: C’est une équipe de passionnés spécialisés dans le design, l’étude, et la fabrication de PLV et mobiliers à destination des différents acteurs des secteurs de la parfumerie, hifi/électroménager, alimentaire, hygiène, bricolage Ce...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Louviers, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Notre agence Partnaire Louviers recherche pour l'un de nos clients situé à Louviers, un Agent administratif (F/H) avec une spécialité Ressources Humaines et Achats: Vous aurez pour missions: Gestion de l'intérim: - Recueil des besoins des managers - Gestion des commandes avec les agences - Gestion des contrats en interne - Envoi des...

  • Charge de Clientele

    il y a 3 jours

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    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Professeur Cours Particuliers

    il y a 3 jours

    Louviers, France Acadomia Temps plein

    Vous cherchez un emploi ou job étudiant à Louviers, et souhaitez enseigner dans une ou plusieurs matières aider vos élèves à progresser ? Chez Acadomia, nous vous offrons une expérience valorisante de l’enseignement en cours particuliers comme en cours collectifs. Postulez en deux minutes. **Description du poste d’enseignant**: En tant...

  • Chargé de Développement Commercial

    il y a 5 jours

    Louviers, France Résidence séniors VILLAS GINKGOS Les Figuiers Temps plein

    **Description de l'entreprise** Les résidences Villas Ginkgos accueillent les séniors autonomes au sein d’architectures pensées et aménagées, pour bien vivre leur avancée en âge. Elles permettent de maintenir une vie sociale, de bénéficier des prestations, commerces et services de proximité pour bien vivre chez soi en toute autonomie. A la...