Cdd Secrétaire Médicale Endoscopie Ghef Site de

**Secrétaire médical(e)**

**Service/ Unité fonctionnelle : Endoscopie / Gastroentérologie - MX**

**L’établissement**

**Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF)** regroupe depuis le 1er janvier 2017 trois établissements de type « Médecine, Chirurgie, Obstétrique » et Psychiatrie du Nord Seine et Marne. Il comprend **6 sites hospitaliers** répartis sur les communes de Meaux (Site d’Orgemont et Saint-Faron), de (Site de Marne La Vallée), de Coulommiers (Sites Abel Leblanc et René Arbeltier) et 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l’enfant de l’adolescent / psychiatrie de l’adulte). Depuis 2019, le Centre Hospitalier Gériatrique de Jouarre a été intégré au GHEF.

**Contexte**

Acteur majeur de la prise en soin du territoire Nord Seine et Marne, le GHEF offre une pluridisciplinarité d’expertises favorisant les parcours professionnels de ses collaborateurs.

**Le poste et son positionnement**:
**Définition du poste**

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

**Relations hiérarchiques**

Le/la secrétaire médical(e) est placé(e) sous l’Autorité hiérarchique du (de la) Directeur (trice) Général(e), et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du:

- Directeur Délégué
- Directeur de Pôle
- Chef de Pôle
- Cadre de Pôle
- Cadre de Santé
- Secrétaire référente de Pôle

**Agents en responsabilité directe**

La / le secrétaire médical(e) n’assure l’encadrement hiérarchique d’aucun professionnel.

Elle (Il) peut toutefois être amené(e) à superviser les stagiaires, étudiants, nouveaux arrivants qui pourraient lui être confiés.

**Principales relations fonctionnelles**

Le secrétaire médical(e) est amené(e) à collaborer avec l’ensemble des professionnels et acteurs institutionnels.

Elle / il est amené(e) à travailler en lien avec:

- Chef de service
- Cadre de santé
- Médecins
- IDE
- Secrétaires
- Service des admissions/des consultations externes
- Pôle cliniques et médico-techniques
- Partenaires internes et externes

**Le poste et son organisation**:
**Organisation horaire**

Le service est ouvert de 8h30 à 16h50 sauf le weekend et les jours fériés.

Horaires de travail : 07H30 par jour (08h30 à 16h20 ou 09h00 à 16h50)

Repos hebdomadaire : fixe samedi - dimanche

Planification des congés selon les modalités de gestion du temps de travail du GHEF

**Contraintes**

Le GHEF étant un établissement multi-sites, la/ le secrétaire médical(e) est ou peut-être amené(e) à se déplacer régulièrement/occasionnellement, sur l’ensemble des sites (véhicule professionnel).

**Risques associés**

Le secrétaire médical(e) est exposé(e) aux principaux risques suivants:

- Charge physique : travail sur écran, manutention de dossiers
- Charge mentale : stress lié à l’accueil physique et téléphonique, interruption de tâches

**Equipements et dispositifs de protection**
- L’ensemble des techniques (gestes et postures, prévention de l’épuisement, gestion du stress, etc.) enseignées lors de ces formations constitue en ce sens une bonne pratique institutionnelle exigée de l’ensemble de professionnels dès lors qu’ils sont formés.
- De plus, il est rappelé qu’il appartient à chacun de veiller à la prévention de sa santé et de rappeler les consignes aux collègues lorsqu’une pratique non conforme est identifiée.
- Lors des crises sanitaires (type COVID 19) un ensemble de moyens de protection spécifiques est mis à disposition des professionnels au fur et à mesure où les bonnes pratiques et règles d’hygiène et de protection sont communiquées à l’établissement par l’état, ses différents partenaires ou représentants, dans les limites des stocks disponibles au niveau national.

**Les missions confiées**:
**Missions liées au Métier**
- _._ Accueil physique et téléphonique des patients, familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, évènements )
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Saisie des données liées à l’activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

**Missions spécifiques**
- Saisie des actes

**Missions additionnelles possibles**

La/lesecrétaire médical(e) est / pou