Assistant D'agence
il y a 6 jours
**Missions**:
Vous travaillez autour de plusieurs axes:
- Suivi administratif:
- Vous rédigez divers documents
- Vous êtes force de proposition sur l’organisation et proposez des outils pour optimiser et automatiser le système administratif.
- Vous organisez et préparez les réunions des différents centres de profit (Power point, compte rendu, suivi )
- Vous supervisez la partie administrative de l’agence de Rouen
- Vous suivez les frais de structure et la gestion de la facturation et des impayés
- Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients de votre secteur.
- Suivi et contrôle de gestion:
- Vous analysez et fiabilisez les indicateurs de la région
- Vous suivez et remontez les litiges de la région et vous vous assurez de la remontée d’informations
- Vous contribuez à la clôture de l’exercice comptable
- Vous veillez au bon déroulement de l’inventaire (stock et fluides)
- Ressources humaines
- Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés )
- Vous assurez l’intégration des nouveaux entrants
- Vous dynamisez les activités du C.E en lien avec les différents référents
- Vous participez et supervisez la gestion administrative du système SSE, du MASE et du suivi médical du personnel
- Vous veillez au bon respect des règles de sécurité en collaboration du référent HSE (accueil sécurité, affichage réglementaire, analyse des accidents )
- En collaboration avec le service formation, vous contribuez au bon déroulement du plan de formation du personnel du réseau
- Vous participez à la communication interne du réseau
- Vous animez les réseaux sociaux Clauger
**Profil**:
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et en orthographe
- Vous maitrisez des techniques liées à l’accueil physique et téléphonique
- Vous apportez des solutions d’amélioration de la gestion administrative
- Vous avez une bonne maitrise informatique : logiciels pack office, IFS
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Assistant D'agence
il y a 2 semaines
Rouen, France LOGISTA HOMETECH Temps plein**LOGISTA HOMETECH** propose à ses clients bailleurs une gamme de services tournés vers le bien-être et le confort de chaque habitant: - Maintenance multi technique - Travaux - Relation clients - Maitrise énergétique - Habitat sénior - Habitat connecté - Assainissement Nos 1 450 collaborateurs sont répartis dans une quarantaine d’agences et...
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Assistant D'agence
il y a 2 semaines
Rouen, France O2 Care Services Temps pleinLe Groupe Oui Care recrute un(e) assistant(e) pour son agence O2 Jardi-Brico Rouen Garant du développement commercial de l’agence, votre rôle sera de: **Pôle exploitation**: - Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning - Gérer les prestations : mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des alertes,...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Rouen, France Cabinet JOURDAINNE-AKTION - Agence Immobilière Temps pleinAssistant(e) Administratif et commerciale - Poste à l'accueil (CDD 39h 8 semaines) Le Cabinet Jourdainne Aktion, société familiale depuis 1969, a son siège à ROUEN. Il est spécialisé dans l’administration de biens, le syndic de copropriété et la transaction. Nous recrutons un ou une assistante administratif pour gérer l'accueil clientèle,...
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Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique
il y a 6 jours
Rouen, France GRETA de Rouen Temps pleinLe GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs: **Assistant(e) Pédagogique**: Nous recherchons pour notre site de Grand Quevilly un(e) assistant(e) pédagogique. Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. En lien direct avec les coordonnateurs et Conseiller en formation...
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Assistant Pédagogique
il y a 4 jours
Rouen, France GRETA Rouen Maritime Temps pleinAu sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique, renseignements, orientation,...
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Assistant Formation
il y a 4 jours
Rouen, France GRETA Rouen Maritime Temps pleinNous recherchons une assistante de formation pour un poste à temps plein. Grâce à une excellente connaissance des outils bureautiques, vous assurerez la gestion administrative de l’antenne, la gestion des mails, des appels téléphoniques et l’accueil physique. Vous aurez pour mission la Gestion administrative pédagogique: - Suivi des inscriptions...
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Apprenti Assistant D'agence
il y a 2 semaines
Rouen, France O2 Care Services Temps pleinChaque jour, le groupe Oui Care contribue au bien-être de ses clients en leur apportant des services de qualité : entretien du domicile, garde d’enfants, accompagnement des personnes âgées ou handicapées, jardinage et bricolage. Forte de ses 25 agences présentes en France et de sa dynamique de croissance, l’enseigne O2 Jardi-Brico (filiale du...
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Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique
il y a 4 jours
Rouen, France GRETA de Rouen Temps pleinAu sein de l’équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du...
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Assistant Agence Service
il y a 1 semaine
Rouen, France Schindler Temps plein**Localisation: Rouen, France** **Référence de l’offre**: 78836 **We Elevate... Quality of urban life**: Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs,...
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Responsable d'Agence H/F
il y a 2 semaines
Rouen, France Acterim Temps pleinDéveloppeur dans l'âme, vous souhaitez piloter votre propre centre de profit ? Le terrain et la vente de services auprès de professionnels sont des sujets qui vous font vibrer ? Nous avons le poste que vous recherchez ! Ce que nous vous proposons : prendre en charge la gestion et le développement de notre agence de Rouen et manager une équipe de 3...