Assistant Administratif

il y a 5 jours


Paris e, France PHOSPHORIS Temps plein

L'agence ROLINET & ASSOCIÉS est une agence d'architecture et d’urbanisme créée en 1981 qui est reconnue de longue date pour sa capacité à mener des opérations d'envergure et d'échelles variables dans la construction de logements neufs destinés à l'habitat social.

L'agence mobilise actuellement une dizaine de collaborateurs.

Aujourd'hui, nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) qui sera capable de répondre aux missions suivantes:

- Gestion administrative de l'agence:

- Assurer le secrétariat classique:

- Rédaction, réception et envoi des courriers
- Classement et archivage
- Gestion de l’agenda de la direction
- Gestion des appels téléphoniques et de l’accueil physique
- Gestion des frais généraux
- Organisation des réunions, déplacements et rendez-vous;
- Suivi administratif du personnel (salariés et stagiaires) ;
- Gestion de tous les intervenants à la vie de l’agence : syndic, fournisseurs, techniciens, etc..
- Suivi et organisation des data de facturation

Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vos missions plus spécifiques sont les suivantes:

- Etablissement des bons de paiement des entreprises (suivi des situations de travaux)
- Frappe et diffusion des comptes-rendus de chantiers
- Création et suivi des dossiers chantiers

Profil recherché:
Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat administratif, vous maîtrisez le pack office, vous avez une bonne capacité d'adaptation, vous êtes rigoureux(se), motivé(e), organisé(e) et autonome

De formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat PME PMI, vous disposez d'une expérience de 2 années minimum, acquise sur des fonctions d'assistant(e),

Organisé(e), curieux(se) et méthodique, vous possédez de bonnes qualités de communication, ainsi que de solides capacités à travailler en équipe.

Les + bonus:
Expérience au sein d'une entreprise du bâtiment ou de maîtrise d'œuvre

Vous souhaitez rejoindre une agence d’architecture reconnue pour son savoir-faire architectural et la qualité de ses réalisations.

Connaissance des marchés publics et CHORUS PRO

Connaissance comptable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 7e, France Association VMF Patrimoine Temps plein

    **OFFRE DE STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF** Le pôle administratif et financier des VMF, composé de 4 salariés, recrute un stagiaire « assistant administratif ». **ACTIVITÉS PRINCIPALES** - Suivi administratif lié aux adhésions et abonnements - Suivi des ventes à distance de livres et de magazines et gestion des stocks associée - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les missions suivantes : 1: Accuser réception des demandes de prestations, de la part de nos partenaires Assurer l'accueil téléphonique, et informer nos partenaires et les personnes bénéficiaires. 2: Organisation de rendez-vous aves nos professionnels de santé ou chargés de mission...


  • Paris 7e, France UNAPL Temps plein

    L’UNAPL est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en capacité d’assister la déléguée générale et le responsable du pôle affaires sociales sur tout ou partie de leurs missions. L’assistant(e) sera en premier lieu amené(e) à travailler pour l’association pour le développement du dialogue social et du...


  • Lyon 7e, France Schmidt Temps plein

    Assistant administratif et commercial Son challenge ? Participer activement à la vie du magasin. Chez Schmidt, l’assistant administratif et commercial est l’interlocuteur privilégié du magasin, en contact direct avec les clients, les fournisseurs, les poseurs et son équipe. Il veille à la bonne organisation du magasin et assiste le responsable dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...


  • Paris 7e, France Sodexo Live Temps plein

    **Intitulé du poste** : Assistant(e) Administratif H/F - Alternance **Type de contrat** : Contrat d’apprentissage Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d’exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. Au pied de la tour Eiffel, Les Bateaux Parisiens...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 7e, France GITEC VIGNON Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence de Gitec Vignon, recrute pour son client, cabinet juridique prestigieux au rayonnement international, un Assistant administratif (H/F) - dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement. Au profit du Service Ordres, composé de 4 personnes (1 responsable et 3 assistantes ) vous serez en charge de: - La création informatique...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 7e, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, ASTORIA FINANCE est le premier Groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 11,2 milliards d’euros d’encours. Avec 36 bureaux basés à Paris, à Lille, à Marseille, en Rhône-Alpes et dans le Sud-Ouest, ASTORIA FINANCE compte plus de 105 000 clients, en...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif RH F/H: Vos missions: - Traiter les demandes via l'outil interne pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon 7e, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH Recherche pour son client, société spécialisée dans la communication et les télécoms, un Assistant administratif H/F Dans le cadre d'une création de poste et sous la responsabilité du Responsable de service, vous aurez pour mission: - Gestion appels entrants - Saisie dans l'ERP des comptes rendu de techniciens - Demandes d'accès -...