Responsable Du Service Financier, Economat Et

**FICHE DE POSTE - RESPONSABLE DU SERVICE FINANCIER, ECONOMAT ET LOGISTIQUE**

**PRÉSENTATION GÉNÉRALE DESCRIPTION**

Le centre hospitalier de Joigny est un établissement labélisé Hôpital de proximité disposant de 410 lits et places : 218 relevant du secteur sanitaire (médecine, urgences/SMUR, SSR cardio respiratoire et polyvalent, HAD, USC, USLD) et 192 relavant du secteur médico-social (EHPAD, SSIAD). L’établissement fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Nord Yonne constitué du CH de Sens (établissement pivot) et du CH de Villeneuve-sur-Yonne.

**DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE**
- Catégorie hiérarchique A
- Mise en œuvre, suivi et contrôle de la procédure budgétaire et de son exécution en collaboration avec les acteurs internes et externes (financeurs, fournisseurs)
- Encadrement du personnel relevant du service financier, économat et logistique
- Rattachement hiérarchique au directeur général délégué de l’établissement ; rattachement fonctionnel au directeur adjoint du GHT chargé des achats et de la logistique, ainsi qu’au directeur adjoint du GHT chargé des affaires financières
- Relations les plus fréquentes : Direction Générale, Direction des Ressources Humaines, direction des services économiques et de la logistique, Direction des Affaires Générales et de la qualité et Direction des Soins, cadres de santé.
- Autres relations : Trésorerie publique, Agence Régionale de Santé, Conseil départemental, Caisse Primaire d’Assurance Maladie, débiteurs.

**ACTIVITES**

Il s’agit d’une liste générale des activités/tâches. L’agent pourra être amené à exercer des activités/tâches qui ne sont pas mentionnées dans la fiche de poste dans le cadre de la continuité de service.

Sur le volet financier:

- Elaborer, suivre et analyser l’ensemble des documents budgétaires de l’établissement (EPRD et ses composantes, PGFP, Décision Modificative, Rapports infra Annuels, Compte Financier et ses annexes, EPRD médico-sociaux) ainsi que l’exécution budgétaire
- Assurer l’encadrement de l’équipe (organisation, planning, suivi des priorités, communication, développement des compétences) du service finances composé d’un adjoint des cadres et d’un adjoint administratif et du service économat et logistique composé d’un adjoint des cadres et de 2 adjoints administratifs.
- Réalisation/supervision de la clôture des comptes et des écritures de fin d’exercice
- Suivi spécifique de la trésorerie (contrôle des blocages et validation des paiements à lancer 2 fois par mois par la trésorerie en lien avec le travail préparatoire de l'adjoint administratif, préparation des réunions trimestrielles COREVAT, préparation et saisie des suivis de trésorerie mensuels sur ANCRE)
- Chiffrage financier dans le cadre des appels à projets
- Assurer la construction et le suivi des indicateurs financiers avec les autres directions fonctionnelles si besoin (SAE, tableaux de bord médico-sociaux, RTC, indicateurs d’activité, enquête SIH)
- Paramétrage des logiciels GEF et GAP (prix de journée, création de comptes, création d’UF)
- Régie de recettes
- Optimiser et assurer le suivi des recettes (dotations, prestataires extérieurs,)
- Assurer le suivi et la validation du PMSI en lien avec le TIM et le médecin DIM de l’établissement

Sur le volet économat et logistique:

- Encadrement et gestion de l'équipe des services économiques et logistiques (organisation, planning, accompagnement)
- 3 ETP affectés à la lingerie
- 1 ETP affecté au circuit des déchets
- 1 ETP affecté aux espaces verts
- 4 ETP affectés aux transports internes non médicaux
- 2 ETP affectés aux magasins
- Elaboration du budget DT2 et DT3 et suivi de ces budgets
- Evaluer les investissements à venir (par secteurs)
- Enregistrer les liquidations d’investissements et les liquidations afférents à son portefeuille
- Mandater les liquidations sous son périmètre
- Participer à la mise en œuvre de la politique achats : Contribution à l'élaboration de marchés en lien avec la responsable marché du GHT Nord Yonne (ex : impression, déchets) ; Recueil des besoins et suivi
- Accompagnement et appui auprès du chef de restauration et de l'adjoint des cadres logistique
- Etudes économiques sur les investissements lourds
- Assurer le recueil des besoins sur les investissements et les traduire en plan d’achat
- Biomédical
- Travaux
- Informatique
- Etc.
- Participation aux instances et support du directeur fonctionnel et du directeur délégué en fonction des sujets

**COMPÉTENCES**
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Qualité du service rendu
- Organisation
- Gestion du temps de travail
- Respect des organisations en place
- Aptitude à la polyvalence
- Qualités des relations et de la communication tant en interne qu’avec les parties prenantes
- Qualité des transmissions et de l’information donnée
- Capacité à travailler en